Document

Gérer des projets implique généralement de gérer les informations relatives aux projets, notamment celles contenues dans des documents. Les organisations doivent impérativement être capables de stocker et de récupérer toutes les informations relatives à leurs projets, de recevoir les approbations, de conserver un historique des versions des documents et de rechercher des informations dans les documents sur la base de critères définis par l'utilisateur.

Sciforma permet également d'intégrer des documents physiques standards et de les associer à des objets spécifiques. Les documents peuvent être de n'importe quel type (par exemple des tableaux, documents texte, images, etc.) et sont enregistrés dans la base de données Sciforma. Un document est donc un objet auquel des champs sont associés et pour lequel des formulaires, des types et des processus peuvent éventuellement être créés. La dernière version d'un document est stockée dans la base de données de Sciforma. Lorsqu'un utilisateur souhaite modifier un document, il doit l'extraire. Une fois les modifications terminées, l'utilisateur doit archiver le document afin de le sauvegarder avec ses modifications dans la base de données de Sciforma.

Note

Les documents peuvent être gérés dans Sciforma :

  • Au niveau Projet

  • Au niveau Lot de travaux

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