Espace de travail Stratégie

L’espace de travail Stratégie permet à l’utilisateur de créer la stratégie de l’entreprise. À cet égard, il a la possibilité de :

  • Choisir les options appropriées pour la fonctionnalité Exécution de la stratégie.

  • Créer et gérer les objectifs de l’entreprise.

Barre d’outils principale

La barre d’outils de l’espace de travail Stratégie contient les outils suivants :

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

Sans attachements

Permet de n’afficher que les objectifs au niveau hiérarchique le plus bas auxquels aucun projet ou portefeuille n’est attaché.

ShowHide

Archivé

Permet d’afficher ou de masquer les objectifs qui ont été marqués comme archivés.

downloadBlue.png

Excel

Permet de télécharger l’arborescence des objectifs sous forme de fichier Excel. Les attributs suivants peuvent être exportés : Nom, Description, Parent, Responsable 1, 2 et 3, État du processus, Nom de l’ICP, Unité de l’ICP, Valeur totale actuelle, Valeur totale cible, Date de début cible calculée et Date de fin cible calculée.

ShowHide

Stratégie

Ouvre la boîte de dialogue Définition de la stratégie, permettant de modifier les attributs et options de la stratégie.

Fenêtre contextuelle Filtres

Cliquer sur le bouton Filtres (FilterGrey) situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.

Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue (Icon_Checkmark_Circle_Blue.png) s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.

Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.

Section Structuration

Niveau le plus bas uniquement

Permet de n’afficher que les objectifs au niveau hiérarchique le plus bas.

Section Définition

Avec Portefeuilles

Affiche uniquement les objectifs ayant au moins un portefeuille attaché.

Avec Projets

Affiche uniquement les objectifs ayant au moins un projet attaché.

Avec Idées

Affiche uniquement les objectifs ayant au moins une idée attachée.

Responsables

Affiche uniquement les objectifs dont le responsable 1, 2 ou 3 est l’utilisateur sélectionné.

États du processus

Affiche uniquement les objectifs dont l’état du processus a été sélectionné.

Tableau Arborescence des objectifs

Le tableau Arborescence des objectifs affiche la liste hiérarchique des objectifs. Les informations affichées dans chaque ligne diffèrent selon le niveau hiérarchique de l’objectif et les options définies dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

StrategyTreeView.png

Les sections affichées dans les vignettes peuvent être les suivantes :

Nom

Indique le nom de l’objectif.

Description

Donne la description de l’objectif.

Pondération finale

Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif.

Responsable 1

Indique qui est la personne en charge de l’objectif.

ICP

Indique le nom de l’ICP.

Avancement de l’ICP

Indique l’avancement de l’ICP (c’est-à-dire le ratio entre les valeurs actuelle et cible).

Portefeuilles et projets

Indique le nombre de portefeuilles et de projets attachés à l’objectif.

Rappel : les projets et portefeuilles peuvent uniquement être attachés au niveau le plus bas de l’objectif.

État du processus

Indique l’état du processus de l’objectif.

Les commandes suivantes peuvent s’afficher dans la barre d’outils secondaire lorsqu’un ou plusieurs objectif(s) est/sont sélectionné(s) (c’est-à-dire que la case correspondante est cochée) :

NewProject

Nouveau

Affiche la boîte de dialogue Objectif qui permet de créer un nouvel objectif.

Utiliser cette commande affiche le nouvel objectif à la fin de la liste.

InsertBeforeColor

Insérer avant

Affiche la boîte de dialogue Objectif qui permet de créer un nouvel objectif.

Utiliser cette commande insère le nouvel objectif avant l'objectif sélectionné, au même niveau hiérarchique.

InsertAfterColor

Insérer après

Affiche la boîte de dialogue Objectif qui permet de créer un nouvel objectif.

Utiliser cette commande insère le nouvel objectif après l'objectif sélectionné, au même niveau hiérarchique.

InsertAsChild.png

Insérer comme enfant

Affiche la boîte de dialogue Objectif qui permet de créer un nouvel objectif.

Utiliser cette commande insère le nouvel objectif après l'objectif sélectionné, à un niveau inférieur par rapport à l’objectif sélectionné.

Cette commande est uniquement disponible pour les objectifs dont le niveau est autre que 5 et qui n’ont pas de projet et/ou portefeuille attaché.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer l'objectif ou les objectifs sélectionné(s).

Submit

Commencer l'objectif ou les objectifs sélectionné(s)

Permet de mettre à jour l’état du processus de l'objectif ou des objectifs sélectionné(s) de « Ébauche » à « En cours ».

IndentColor

Incrémenter

Permet de déplacer l’objectif à un niveau inférieur dans la hiérarchie.

OutdentColor

Décrémenter

Permet de déplacer l’objectif à un niveau supérieur dans la hiérarchie.

MoveUp

Vers le haut

Permet de déplacer l’élément sélectionné plus haut dans la liste.

MoveDown

Vers le bas

Permet de déplacer l’élément sélectionné plus bas dans la liste.

clearselection22_md.png

Tout désélectionner

Permet de désélectionner tous les éléments dans le tableau.

De plus, les outils suivants sont disponibles directement dans le tableau :

notesNewUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Historique – ouvre la boîte de dialogue Historique du processus.

  • Marquer comme archivé – permet de marquer l’objectif sélectionné comme Archivé. Par conséquent, l’objectif sera uniquement affiché lorsque l’option d’affichage Archivé (ShowHide) sera activée, avec le numéro du niveau rayé en rouge. Remarque : un objectif parent peut uniquement être archivé si tous les sous-objectifs correspondants ont été archivés.

  • Démarquer comme archivé – annule l’action « Marquer comme archivé ».

  • Modifier – ouvre la boîte de dialogue Objectif, permettant de modifier les attributs de l’objectif.

  • Supprimer – permet de supprimer l’objectif correspondant.