L’espace de travail Rapports est un compte-rendu en lecture seule ayant pour objectif de fournir à la direction de l’entreprise une vision globale de la stratégie et de sa réalisation.
Cette vue est constituée :
d’un en-tête, qui présente les informations principales concernant la stratégie ;
d’un volet Alertes, qui indique le nombre d’objectifs rencontrant divers types de problèmes et permet à l’utilisateur de filtrer la vue ;
du graphique Feuille de route de la livraison des objectifs ;
du tableau Objectifs.
L’en-tête affiche le nom de la stratégie et sa description.
De plus, le nombre d’objectifs terminés (c’est-à-dire les objectifs au niveau le plus bas n’ayant pas encore atteint l’état final du processus) est affiché, par opposition au nombre total d’objectifs au niveau le plus bas. Le % correspondant a pour objectif d’illustrer l’avancement de la stratégie.
Le volet Filtres concernant les alertes permet de filtrer la vue pour afficher les objectifs rencontrant des problèmes.
Les alertes disponibles dépendent des options définies dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.
Les alertes suivantes peuvent être affichées :
La somme des projets ne correspond pas à la cible globale | Indique le nombre d’objectifs au niveau le plus bas pour lesquels la somme des valeurs cibles des ICP des projets attachés n’est pas égale à la valeur finale des ICP de l’objectif. Cette alerte est uniquement disponible lorsque l’option « Comment souhaitez-vous suivre la réalisation des objectifs de l’entreprise ? » est définie comme « Manuellement ». |
Objectif(s) commencé(s) sans valeur actuelle | Indique le nombre d’objectifs au niveau hiérarchique le plus bas dont l’état du processus est « En cours » et dont la valeur actuelle de l’ICP est nulle. |
Objectif(s) le(s) plus bas lié(s) à aucun projet | Indique le nombre d’objectifs au niveau le plus bas qui ne sont pas marqués comme « Archivé » et qui ne sont pas attachés à un projet. Cette alerte est uniquement disponible lorsque l’objectif est suivi au niveau projet. |
Objectif(s) le(s) plus bas lié(s) à aucun portefeuille | Indique le nombre d’objectifs au niveau le plus bas qui ne sont pas marqués comme « Archivé » et qui ne sont pas attachés à un portefeuille. Cette alerte est uniquement disponible lorsque l’objectif est suivi au niveau portefeuille. |
Lorsque l’utilisateur clique sur une alerte, le libellé devient bleu, et le graphique et le tableau disponibles dans la partie droite sont filtrés pour afficher uniquement les objectifs qui comportent l’alerte sélectionnée.
Le graphique Feuille de route de la livraison des objectifs sert à contrôler les objectifs suivants sur les quatre derniers et huit prochains mois (avec une granularité mensuelle) :
Objectifs à compléter | Prend en compte les objectifs dont la date de fin cible se situe dans le mois et dont l’état du processus n’est pas encore « Terminé ». |
Objectifs à commencer | Prend en compte les objectifs dont la date de fin cible se situe dans le mois. |
Objectifs terminés | Prend en compte les objectifs dont la date d’achèvement se situe dans le mois. |
Le tableau Objectifs fournit la liste des objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie (définis dans l’espace de travail Stratégie).
Les attributs suivants sont affichés :
Nom de l’objectif | Indique le nom de l’objectif. |
Pondération | Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif. |
Responsable 1 | Indique qui est la personne en charge de l’objectif. |
Début cible | Indique la date à laquelle le suivi de l’objectif débute. |
Fin cible | Indique la date avant laquelle la cible doit être atteinte. |
Valeur cible | Indique la valeur devant être atteinte pour que l’objectif soit considéré comme terminé. |
Valeur actuelle | Indique la valeur actuelle de l’ICP. |
Santé | Indique l’indicateur de santé de l’objectif (« bonne », « à améliorer » ou « mauvaise »). L’utilisateur peut accéder à la légende de l’indicateur de santé en cliquant sur le bouton Légende ( Paramètres Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif. |
Processus | Indique l’état du processus de l’objectif. |
Terminé le | Indique la date à laquelle l’objectif a été marqué comme « Terminé ». |
De plus, cliquer sur le bouton Détails (
) situé dans la colonne la plus à gauche du tableau ouvre la boîte de dialogue Bulletin de l’objectif.
L’espace de travail Rapports fournit une série d’options d’affichage et de filtrage qui ont un impact à la fois sur le graphique Feuille de route de la livraison des objectifs et sur le tableau Objectifs.
 | Activer Filtres | Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres. |
 | Archivé | Permet d’afficher ou de masquer les objectifs qui ont été marqués comme « Archivé » dans l’espace de travail Stratégie. |
La fenêtre contextuelle Filtres de l’espace de travail Rapports fournit les options de filtrage suivantes :
Responsables | Affiche uniquement les objectifs dont le responsable 1, 2 ou 3 est l’utilisateur sélectionné. |
États du processus | Affiche uniquement les objectifs dont l’état du processus a été sélectionné. |
Unité de l’ICP | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les objectifs dont l’unité de l’ICP a été sélectionnée (« Décimale », « Coût » ou « Pourcentage »). |
Santé de l’objectif | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les objectifs dont l’indice de santé a été sélectionné (« Bonne », « À améliorer » ou « Mauvaise »). |
Date de début avant | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date de début est antérieure à la valeur saisie. |
Date de début après | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date de début est postérieure à la valeur saisie. |
Date de fin avant | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date de fin est antérieure à la valeur saisie. |
Date de fin après | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date de fin est postérieure à la valeur saisie. |
Date d’achèvement avant | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date d’achèvement est antérieure à la valeur saisie. |
Date d’achèvement après | Permet de n’afficher que les objectifs dont la date d’achèvement est postérieure à la valeur saisie. |
Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue (
) s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.
Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.