Boîte de dialogue Élément de travail

La boîte de dialogue Élément de travail se nomme différemment selon la catégorie d’élément de travail (action, demande d’évolution, livrable ou événement). L’utilisateur peut y définir et y modifier les attributs d’un élément de travail donné.

La boîte de dialogue est constituée :

  • D’un en-tête, qui contient les informations principales et les commandes concernant les éléments de travail

  • D’une section commune, qui est toujours affichée et qui fournit les commandes et attributs principaux

  • D’une série de sections optionnelles qui peuvent être ajoutées via les boutons situés dans la partie droite de la boîte de dialogue

Important

Pour supprimer une section optionnelle, l’utilisateur doit d’abord supprimer tous les objets que celle-ci contient (si elle en contient).

Dans le cadre de la création d’un élément de travail, les boutons suivants seront disponibles dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Élément de travail :

  • Terminer – permet de terminer la création de l’élément de travail et de fermer la boîte de dialogue.

  • Terminer & créer – permet de valider la création de l’élément de travail et d’ouvrir une nouvelle boîte de dialogue Élément de travail (de la même catégorie) pour que l’utilisateur puisse créer un autre élément de travail.

  • Annuler – permet de fermer la boîte de dialogue sans créer d’élément de travail.

En-tête

La section supérieure de la boîte de dialogue présente la catégorie, la clé, le nom et l’état du processus de l’élément de travail, ainsi que les outils suivants :

WorkflowAction

Actions sur le processus

Permet de modifier l’état du processus de l’élément de travail.

FlagBlue

Marquage

Permet de marquer un élément de travail.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et permet d’ouvrir la boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Historique – affiche la boîte de dialogue Informations sur le processus, avec un sous-onglet supplémentaire présentant la Durée du cycle et les Activités récentes de l’élément de travail.

  • Déplacer – permet d’attacher l’élément de travail à un nouveau projet, portefeuille ou lot de travaux.

  • Copier – permet à l’utilisateur de créer une copie de l’élément de travail.

  • Supprimer – permet à l’utilisateur de supprimer l’élément de travail sélectionné.

  • Imprimer – ouvre un nouvel onglet affichant une version imprimable de l’élément de travail.

De plus, les attributs suivants sont affichés :

Responsable

Indique la ressource affectée à l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :

  • Cliquer sur le libellé « Ajouter responsable » (ou sur le nom du responsable défini) permet de sélectionner la personne en charge de l’élément de travail. Note : l’utilisateur sera invité à sélectionner parmi les personnes suivantes : Utilisateurs de travail (les ressources de l’équipe Projet définies comme étant des utilisateurs), Responsable 1, 2, 3, Utilisateurs en lecture et Utilisateurs en écriture.

  • Cliquer sur le bouton Retirer la ressource (closepopupcirclehover22_md.png) réinitialise le champ Responsable.

Parent

Indique l’objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) auquel l’élément de travail est rattaché. La fonctionnalité Déplacer permet de modifier l’objet parent.

Type

Indique le type de l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :

  • Cliquer sur le bouton Attacher un type (EditColor) (ou sur le nom d’un type défini) affiche la fenêtre contextuelle Type, permettant de sélectionner un type pour un élément de travail.

  • Cliquer sur le bouton Supprimer le type (closepopupcirclehover22_md.png) réinitialise le champ Type.

Note

Le bouton Supprimer le type est uniquement disponible si le type n’est pas un champ requis.

Date prévue

Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :

  • Date de fin de l’activité (si une activité a été spécifiée dans le champ Activité associée)

  • Engagement (s’il y en a un)

  • Échéance (s’il y en a une)

Section commune

Définition

La section principale fournit les champs suivants :

Nom

Nom de l’élément de travail

Action de risque

Permet de définir si l’action appartient à un plan d’atténuation ou de contingence (concerne uniquement les actions connectées à des risques).

Activité associée

Permet d’associer l’élément de travail à une activité. Ce faisant, l’élément de travail sera alors disponible dans le volet latéral du Gantt, onglet Objets de travail. Les alertes suivantes peuvent être affichées :

  • ExclamationPointFullRedRouge : indique que la date prévue se situe en dehors de la période de l’activité, c’est-à-dire entre son début et sa fin.

  • ExclamationPointFullAmberOrange : indique que la date prévue n’est pas alignée avec la date de fin de l’activité, mais qu’elle est tout de même comprise entre les dates de début et de fin de l’activité.

Priorité

Indique le degré d’urgence de l’objet de travail (uniquement à titre informatif).

Client

Indique quelle organisation a requis l’élément de travail. Ce champ conditionne également la disponibilité de l’élément de travail dans l’espace de travail Portail Client. Par défaut, le champ Client est renseigné par l’Organisation du Créateur.

Planning

Les champs de dates suivants sont fournis :

Échéance

Indique la date de livraison requise par le créateur.

Engagement

Indique la date à laquelle l’utilisateur prévoit de livrer l’élément de travail.

Date prévue

Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :

  • Date de fin de l’activité (si une activité a été spécifiée dans le champ Activité associée)

  • Engagement (s’il y en a un)

  • Échéance (s’il y en a une)

Note : la date prévue est substituable manuellement à tout moment.

Date d’achèvement

Date à laquelle l’élément de travail a atteint l’état du processus « Fermé » (ou « Terminé » dans le cas des livrables).

Lorsque la fonctionnalité Registre d’activité est active, les champs suivants sont également disponibles : Charge estimée, Charge réelle et Charge restante.

Paramètres

L’administrateur peut activer le registre d’activité pour chaque élément de travail dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Éléments de travail.

Par ailleurs, les icônes suivantes indiquant un problème relatif à la date de l’élément de travail peuvent être affichées :

TriangleRed

Indique que l’élément de travail est ouvert et que son engagement (ou son échéance si l’engagement est vide) est antérieur à la date du jour.

Estimated_in_the_past.png

Indique que l’élément de travail n’est pas fermé et que sa date prévue est antérieure à la date du jour.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Indique que l’élément de travail est ouvert et que sa date prévue est postérieure à l’échéance.

Sections optionnelles

Autres attributs

La section Autres attributs fournit les champs suivants :

Autres ressources

Permet à l’utilisateur d’ajouter des intervenants à l’élément de travail.

Lien

Permet à l’utilisateur de renseigner un lien URL pour l’élément de travail. Il peut ensuite cliquer sur l’icône de flèche afin d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet du navigateur.

Critères d’acceptation

La section Critères d’acceptation est spécifique aux livrables et fournit une section de texte riche permettant de décrire les critères requis pour que le livrable soit défini comme « Terminé ».

Impact

La section Impact est spécifique aux demandes d’évolution et permet de renseigner des informations sur les potentielles conséquences de la mise en œuvre d’une demande d’évolution (à titre informatif uniquement). L’utilisateur peut y spécifier :

  • Budget min. – le coût estimé minimum de la demande d’évolution.

  • Budget max. – le coût estimé maximum de la demande d’évolution.

  • Délai min. – l’impact minimum estimé de la demande d’évolution sur le planning.

  • Délai max. – l’impact maximum estimé de la demande d’évolution sur le planning.

Résolution

La section Résolution est spécifique aux événements et fournit une section de texte riche dans laquelle l’utilisateur peut renseigner des informations concernant la résolution d’un événement.

Connexions

La section Connexions peut être ajoutée pour l’ensemble des éléments de travail. Elle fournit des informations concernant la relation entre l’objet sélectionné et d’autres objets.

Note

Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles, veuillez consulter l’article dédié aux Connexions.

Chaque connexion est représentée par une vignette comportant les attributs de l’objet connecté suivants : catégorie d’objet, Id, type, description, ressource et état du processus.

Les outils suivants sont disponibles :

NewProject

Créer et connecter

Permet de créer un nouvel objet qui sera automatiquement connecté à l’élément de travail sélectionné.

Note : si l’élément de travail est fermé et que l’option « Aucune autre action » avait été sélectionnée une fois l’état du processus « Fermé » atteint, alors les autres options proposées lors de cette étape seront disponibles depuis la commande « Créer et connecter ».

ConnectionColor

Connecter

Permet à l’utilisateur de connecter l’objet sélectionné à un autre objet.

Note : l’option Élément du Backlog ne sera disponible que si au moins un élément du Backlog existe dans le projet sélectionné.

DeleteRed

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Supprimer la connexion – permet de supprimer la ou les connexion(s) sélectionnée(s).

  • Détail de la connexion – affiche une fenêtre contextuelle indiquant le nom du créateur de la connexion et sa date de création.

Actions

La section Actions peut être ajoutée pour les éléments de travail suivants : Demandes d’évolution, Livrables et Événements. Cette dernière permet de créer des relations entre l’élément de travail sélectionné et des actions.

Note

Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles au regard des actions, veuillez consulter l’article dédié aux Actions.

Les informations suivantes concernant les actions connectées sont affichées : Nom, Échéance, Responsable et Statut.

Les commandes suivantes sont disponibles :

Créer et connecter

Ouvre la boîte de dialogue Action qui permet à l’utilisateur de créer une nouvelle action qui sera automatiquement connectée à l’élément de travail sélectionné.

Connecter

Ouvre la liste Actions globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une action existante pour la connecter à l’élément de travail.

Supprimer la connexion

Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une action sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

Pièces jointes

La section Pièces jointes peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle fournit un tableau permettant d’attacher des informations aux éléments de travail sous forme de liens URL. Les pièces jointes peuvent être de n’importe quel type (tableaux, documents, images, etc.) et ne sont pas enregistrées dans la base de données de Sciforma.

Paramètres

La section Pièces jointes n’est affichée que si l’option correspondante a été activée par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Objets de travail, onglet Préférences d’affichage.

Les attributs suivants sont disponibles : Type, Créateur, Nom et URL.

Les commandes suivantes sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Permet de créer une nouvelle pièce jointe.

ConnectionColor

Connecter

Ouvre la liste Pièces jointes globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une pièce jointe existante pour la connecter à l’élément de travail.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une pièce jointe sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

Registre d’activité

La section Registre d’activité peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle permet à l’utilisateur de préciser la charge passée sur un élément de travail et d’importer cette charge dans sa feuille de temps. Chaque entrée du registre d’activité est caractérisée par les attributs suivants : Utilisateur, Date, Charge réelle et Commentaires.

Les commandes suivantes sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Ajoute une nouvelle ligne au tableau pour que l’utilisateur la renseigne. Le champ Utilisateur sera automatiquement renseigné avec le nom de l’utilisateur connecté.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer l’entrée du registre d’activité sélectionnée. Cette commande n’est disponible que si au moins une entrée est sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante est cochée).