Par défaut, la progression d’une demande d’évolution suit le processus illustré ci-dessous :
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Par défaut, les Droits d’accès par défaut (qui permettent aux utilisateurs de lire et écrire pour un objet donné) et les Responsables par défaut (c’est-à-dire les utilisateurs chargés de faire progresser un objet d’un état vers le suivant) sont accordés à tous les utilisateurs au niveau du processus.
Lors de chaque transition, l’utilisateur sera invité à renseigner des commentaires dans une fenêtre contextuelle. Ces commentaires seront par la suite accessibles via la Boîte de dialogue Informations sur le processus.
Les commentaires seront désactivés si l’option Commentaires sur le processus DE est désactivée dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Éléments de travail.
L’utilisateur sera invité à sélectionner une action spécifique dès lors que l’état du processus « Fermé » sera atteint :
Pas d’autre action disponible
Transformer la demande d’évolution en action
Transformer la demande d’évolution en événement
Transformer la demande d’évolution en activité