Boîte de dialogue Compléter l'affectation générique

La boîte de dialogue Compléter l'affectation générique a été conçue pour permettre d'effectuer les ajustements nécessaires afin de compléter l'affectation.

En-tête Informations du projet

La partie supérieure de la boîte de dialogue présente les informations suivantes permettant de comprendre le contexte de l'affectation : Nom du projet, Nom de l'activité, Dates de début et de fin de l'activité, Durée de l'activité et % d'avancement de l'activité.

AssignHeader.png

Tableau des affectations

Le tableau des affectations permet de passer en revue les affectations actuelles (section Déjà affecté(e)) et celles que l'utilisateur est sur le point de créer (section Nouvelles affectations).

ReplaceAssignmentsSpreadsheet.png

La première ligne permet de comparer la charge originelle (à partir de l'affectation générique à compléter) et l'écart (qui indique la charge devant être affectée pour compléter l'affectation générique).

Pour chaque affectation, les informations suivantes sont affichées : Nom de la ressource, Taux, Charge finale et Charge distribuée dans le temps.

Cliquer sur le nom d'une ressource ouvre la boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante.

Les commandes suivantes peuvent également s’afficher :

Circle-minus.png

Retirer

Permet de retirer l'affectation de la section Nouvelles affectations.

Uniform

Uniforme

Indique que seules les affectations uniformes sont autorisées. Si l'utilisateur clique sur cette icône, l'affectation n'autorisera que les affectations non uniformes.

Non Uniform

Non uniforme

Indique que les affectations non uniformes sont autorisées. Si l'utilisateur clique sur cette icône, l'affectation n'autorisera que les affectations uniformes.

EditPenGrey.png

Modifier

Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Affectation de ressource. Ce bouton est uniquement disponible dans la section Nouvelles affectations.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Modifier les détails – ouvre la boîte de dialogue Affectation de ressource correspondante.

  • Supprimer – permet de supprimer l’affectation correspondante.

Lorsque l'option d'affichage Charge attribuable restante (ShowHide) est affichée, une ligne supplémentaire est affichée pour chaque ressource, indiquant la charge attribuable restante distribuée dans le temps.

La ligne Charge attribuable restante comprend un ensemble d'indicateurs permettant de mettre en évidence si la ressource a été affectée de manière optimale ou non.

Section Ressources disponibles

En fonction du contexte, la liste des ressources pouvant être sélectionnées affiche soit les ressources appartenant à l'équipe Projet, soit les ressources appartenant à l'organisation sélectionnée.

AssignAvailableResources.png

Les options suivantes sont disponibles pour gérer la liste des ressources affectables :

FilterGrey

Activer Filtres

Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres, qui contient les options de filtrage suivantes :

  • Organisations – permet de n'afficher que les ressources qui appartiennent à l'organisation sélectionnée.

  • Métiers – permet de filtrer la vue afin de n'afficher que les ressources dont le métier a été sélectionné.

  • Compétences – permet de filtrer la vue afin de n'afficher que les ressources dont les compétences ont été sélectionnées.

  • Ressources inactives – permet de filtrer la vue afin de n'afficher que les ressources dont le statut est « Inactif ».

  • Origine – permet de n'afficher que les ressources ayant l'origine sélectionnée (c'est-à-dire dédiée, allouée, engagée ou manuelle).

  • Profils génériques – permet de n'afficher que les ressources dont les attributs correspondent à ceux du profil générique sélectionné (le cas échéant).

Search

Rechercher

Permet de chercher le nom d'une ressource spécifique dans la liste.

SortBy

Trier par

Permet de classer la liste des ressources par Utilisation (par ordre croissant) ou par Nom (par ordre alphabétique).

Note

Les filtres sont automatiquement préremplis avec les informations concernant l'Organisation, le Métier et les Compétences de l'affectation générique.

Pour chaque ressource, la charge attribuable restante distribuée dans le temps est affichée.

Des indicateurs sont fournis afin de mettre en évidence la capacité de la ressource :

GreenCellIndicator.png

Vert

Le % utilisé est égal à zéro.

AmberCellIndicator.png

Orange

Le % utilisé est supérieur à 0 % et inférieur à 100 %, ce qui signifie que la charge finale est supérieure à 0 mais inférieure à la charge disponible de la ressource.

RedCellIndicator.png

Rouge

Le % utilisé est supérieur à 100 %, ce qui signifie que la ressource serait en surcharge si tous les engagements devenaient de vraies affectations.

Gris

La charge disponible est égale à zéro.

Les commandes suivantes sont disponibles pour gérer les ressources affectables :

AddRoundGreen

Affecter

Ajoute la ressource dans la section Nouvelles affectations du tableau des affectations.

Lorsqu'au moins une ressource a déjà été affectée, les commandes suivantes sont disponibles :

  • Répartir la charge équitablement – la nouvelle affectation est créée en utilisant les mêmes valeurs uniformes/non-uniformes que l'affectation générique et la charge finale est égale à la charge originelle divisée par le nombre de ressources sélectionnées. Cette option mettra à jour les valeurs de toutes les ressources sélectionnées, incluant celles qui sont affichées dans la section Déjà affecté(e) (le cas échéant).

  • Respecter la charge attribuable – la nouvelle affectation sera toujours non uniforme et sa charge finale sera égale à la charge attribuable pour la durée de l'activité. Cette commande n'est disponible que si la ressource a été allouée, engagée ou dédiée au projet.

  • Respecter le Taux défaut – la nouvelle affectation sera toujours uniforme et son taux sera égal au taux défaut de la ressource.

  • Charge originelle restante – la charge finale de la nouvelle affectation sera égale à la charge à compléter.

DetailsReview

Bulletin

Ouvre la boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante.

Équipe Projet

Ouvre la boîte de dialogue Administration du projet, dossier Équipe.