Proceso del proyecto

Las empresas son estructuras complejas y diversas que producen bienes y/o servicios. En función de la estructura de su organización y los productos finales que crean, pueden utilizar distintos procesos de producción para garantizar calidad y eficiencia.

En los entornos donde los procesos son críticos, no es aconsejable confiar en la comunicación verbal y esperar que los individuos se acuerden de llevar a cabo sus deberes.

Los procesos críticos deben tener asignados explícitamente a uno o más individuos, que tendrán la responsabilidad de completar la tarea y transferir su resultado y la responsabilidad de completar el siguiente paso a otro individuo o grupo.

A menudo, las organizaciones se apoyan en procesos escritos detallados y esperan que todo el mundo los siga. Otras organizaciones pueden tener procesos menos formales, en los que todo el mundo entiende cómo hacer su trabajo solo con instrucciones verbales, gracias a formaciones, un buen seguimiento y relaciones internas. En estos ambientes, se espera que los miembros del equipo sepan qué hacer en las distintas fases de un proceso. Con un seguimiento adecuado, los procesos orales o escritos producen el resultado deseado.

Las funciones Procesos de Sciforma permiten que el usuario cree una secuencia de estados para los objetos como Proyectos, Tareas y categorías definidas por el usuario. El motor de procesos de Sciforma permite que se definan los permisos, los actores, las reglas de validación, las acciones automáticas y las notificaciones de cada estado. Combinar estos parámetros permite capturar todos los procesos de la empresa y evita que los administradores y usuarios finales tengan que hacer que se cumplan las reglas manualmente.

Configuración

El administrador es quien define los procesos.

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En Sciforma, los procesos implementan los procedimientos de una organización mediante la definición, el control y la ejecución de todas las unidades individuales, llamadas estados, y las rutas hacia dichos estados. Los estados del proceso representan el paso en el que se encuentra el objeto (es decir, un proyecto, un documento, un asunto, etc.) dentro del proceso global. Los estados están interconectados por rutas, que representan el avance de un objeto de un estado a otro cuando se cumplen las condiciones indicadas.

Sciforma presenta los siguientes campos relacionados con los procesos:

  • Estado previo del proceso: El estado del proceso efectivo antes del actual.

  • Estado actual: Este campo presenta el estado actual del proceso.

  • Siguiente estado del proceso: El estado del proceso que tendrá lugar después del actual.

Aviso

Cuando un objeto tiene asignado un proceso, los permisos están determinados por la definición del proceso. No se tiene en cuenta el campo Permisos del objeto.