Evaluación

Cada vez es más importante que la junta directiva y los altos cargos de las empresas puedan centrar en inversiones que ofrecen valor de negocio. Las diversas iniciativas empresariales (como innovación, operaciones empresariales, nuevos productos y servicios o inversión en tecnología) se aceptan o rechazan en función del valor de negocio que ofrecen.

Para conseguir que la junta directiva apruebe un proyecto, hay que crear un caso de negocio (o estudio de viabilidad), para demostrar por qué es necesario el proyecto y los beneficios que aportará tras completarse. Las razones y los beneficios de un proyecto pueden resultar evidentes para las personales que tienen un vinculo cercano o trabajan en él; sin embargo, puede no ser tan obvio para los accionistas y las personas que toman las decisiones.

Los casos de negocio permiten que la junta directiva y los altos cargos de la empresa examinen las oportunidades, alternativas, fases del proyecto y inversiones financiaras necesarias para realizar una recomendación sobre la mejor manera de actuar para crear valor de negocio.

Cuando se construye un caso de negocio, hay que tener en cuenta tanto las características cuantificables como las no cuantificables del proyecto para decidir si este se debe iniciar o no.

Aunque la mayoría de los casos de negocio siguen la misma estructura, pueden ser totalmente distintos, dependiendo de la naturaleza y el tipo de proyecto.

En Sciforma, la función Casos de negocio está estrechamente relacionada con el apartado Cartera. De hecho, solo los casos de negocio están sumisos a la evaluación de cartera; esta estudia los datos introducidos durante el paso de creación del Caso de negocio. Después de aprobar un caso de negocio, puede convertirse en un proyecto, un producto o un programa.

Puntuación del caso de negocio

Lo primero que hay que hacer para iniciar un Caso de negocio es definirlo de forma clara y evaluarlo. Las descripciones de los casos de negocio y los indicadores de puntuación pueden varían en función de las necesidades específicas de cada empresa.

Nota

Sciforma pone a disposición del usuario Plantillas de puntuación por defecto, que puede definir directamente el administrador.

Las descripciones y la puntuación ofrecen información precisa pero concisa sobre el caso de negocio y permitirán evaluar eficazmente el potencial y los riesgos de un proyecto.

A continuación encontrará un ejemplo de lo que podría contener un caso de negocio correspondiente al desarrollo de un nuevo producto:

  • Definición del producto: ¿Por qué este producto? ¿Cuál es su uso?

  • Evaluación técnica: ¿Tenemos la capacidad para desarrollar este producto?

  • Evaluación del mercado: ¿Cuál es el estado del mercado? ¿Cuál es la situación competitiva?

  • Evaluación de riesgo: ¿Al lanzar este producto, nos exponemos a un riesgo financiero, competitivo o tecnológico?

Macroplanificación del caso de negocio

El siguiente paso es definir los beneficios y los costos del proyecto potencial. Para ello, los usuarios deben llevar a cabo la macroplanificación e introducir toda la información financiera relevante.

La macroplanificación define la duración estimada del proyecto así como los recursos necesarios y el coste resultante. En los espacios de trabajo de Proyectos, el usuario puede planificar las tareas y atribuirles perfiles genéricos y medios para hacerse una idea general de lo que puede costar el proyecto.

Definir el presupuesto y realizar una estimación de las ganancias también ofrece información clave para saber si el proyecto es beneficioso para la empresa o no.

Después de introducir la información relevante, los usuarios pueden comparar varios casos de negocio dentro del apartado Cartera. Las comparaciones se pueden efectuar en términos de RI (retorno de la inversión), Fecha límite, Prioridad o Resultado. El espacio de trabajo Planificación de capacidad también permite determinar si el esfuerzo disponible se ajusta al esfuerzo total de los proyectos y casos de negocio actuales.