Inicialización de proyectos

Elegir la mejor metodología

Cuando se inicia un nuevo proyecto, es imprescindible elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada para que su equipo pueda entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto previsto. Desde Ruta crítica a Cadena crítica pasando por Agile, existe una amplia gama de metodologías de gestión de proyectos para maximizar su éxito.

El factor clave que va a determinar la metodología adecuada es el tipo de proyecto o proceso que gestiona. Debido a la gran variedad de estrategias y métodos existentes, es indispensable acotar el enfoque en función de ciertos criterios. Estos factores incluyen:

  • En qué se centra el proyecto (por ejemplo, en las actividades de tareas o el producto final)

  • La implicación de los clientes y los interesados

  • La industria

  • La flexibilidad o el cronograma

  • El presupuesto asignado

  • El número y el tipo de equipos que trabajan en el proyecto

  • La complejidad de los proyectos

  • Los recursos necesarios frente a los recursos disponibles

  • La adaptabilidad del proyecto

  • La resistencia al cambio

  • La rigidez de la estructura

  • La especialización de los papeles

  • Definir fechas de inicio y de fin

Una metodología de gestión de proyectos establece las pautas de trabajo para los equipos de la organización. Actúa como una hoja de ruta que, si se utiliza adecuadamente, permite aumentar la productividad del proyecto.

Cada proyecto es un mundo. Así que no hay un enfoque único y universal para la gestión de proyectos. El reto consiste en encontrar la metodología que mejor se ajusta a nuestro proyecto y nuestra organización.

Elegir la naturaleza de un proyecto

Gestionar un proyecto, un producto, un programa o un caso de negocio no requiere los mismos procesos y habilidades. Por eso, elegir la naturaleza del proyecto que se va a empezar es crucial.

Los Proyectos son actividades temporales que se emprenden para crear un producto o un servicio concretos y con determinados objetivos. Tienen un inicio y un fin definidos en el tiempo y son únicos; es decir, no son operaciones rutinarias, sino conjuntos específicos de operaciones diseñados para cumplir un objetivo específico y singular y que a menudo incluyen a gente que no trabaja junta. Al final del proyecto, el equipo se disuelve y los diferentes miembros se asignan a nuevos proyectos.

Los Productos están diseñados para crear valor para los clientes de forma continua. No tienen fecha de fin. Se trata de ciclos de vida que se repiten y evolucionan a lo largo del tiempo. El ciclo de vida del producto puede incluir cierta cantidad de proyectos, para construirlo y desarrollarlo aún más.

Los Programas se pueden definir como marcos de planes de trabajo, que incluyen un conjunto de proyectos complementarios y alineados de la mejor manera para obtener economías de escala.

Los Casos de negocios sirven para justificar que se emprenda un proyecto, un producto o un programa. Evalúan los beneficios, costos y riesgos de las opciones alternativas y presentan las razones para elegir la solución preferente.

Elegir las funciones del proyecto (Opciones de configuración)

La gestión de proyectos engloba diversos aspectos cruciales para el éxito del proyecto, como la división del proyecto en subproyectos más pequeños, la atribución de recursos a tareas, la evaluación de los riesgos que pueden crear retrasos o la comunicación sobre el estado del proyecto con los clientes, accionarios, etc.

El objetivo de Sciforma es ofrecer al usuario todas las herramientas necesarias para elegir y adaptar las funciones que quiere usar en el proyecto. Esto le permite adaptar la experiencia a sus necesidades de la mejor manera posible.