El miembro del equipo envía sus solicitudes de calendario al responsable de recursos. Al hacerlo, el calendario deja de poder editarse hasta que el responsable de recursos apruebe o rechace las solicitudes.
Los responsables de recursos también tienen acceso a este comando en el espacio de trabajo Validación de recursos. Esto puede resultar útil si un miembro del equipo no está disponible; el responsable de recursos tiene la opción de enviar el calendario del miembro del equipo y aprobarlo simultáneamente.
Si el administrador activa la opción «Habilitar notificación por e-mail de envío de calendario» (en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, dentro de la pestaña Opciones globales), los Jefes 1, 2 y 3 de la organización correspondiente recibe automáticamente una notificación por correo electrónico.