Al acceder a la Tarjeta de entregable, el usuario puede definir y editar los atributos de un entregable específico.
La tarjeta se compone de:
Un encabezado, que presenta los comandos y la información clave del entregable,
Una sección común, que siempre está visible y presenta los principales comandos y propiedades del elemento, y
Una serie de secciones opcionales que se pueden añadir con los botones que se encuentran a la derecha de la tarjeta.
Antes de eliminar una de las secciones opcionales, el usuario debe eliminar todos los objetos que contiene (si procede).
Cuando la Tarjeta de entregable se usa para crear un nuevo entregable, los siguientes botones aparecen en la esquina inferior derecha de la tarjeta:
Crear – Permite que el usuario complete la creación del entregable y cerrar la tarjeta.
Cancelar – Cierra la tarjeta sin crear el entregable.
La sección superior de la tarjeta incluye la Categoría, Clave y Nombre del entregable, además de las siguientes herramientas:
Estado | Indica el estado actual del entregable, que puede modificarse al hacer clic sobre el mismo estado. El estado puede ser: Pendiente, En curso, Completado o Validado. | |
Bandera | Permite que el usuario marque el entregable como destacado. | |
Notas | Indica si hay notas o no y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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Además, presenta las siguientes propiedades:
Recurso | Indica el usuario asignado al entregable. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Objeto primario | Indica el objeto primario (Proyecto, Paquete de trabajo o Cartera) al que está adjunto el entregable. El usuario puede cambiar el objeto primario utilizando la función Mover. |
Tipo | Indica el tipo del entregable. Se pueden realizar las siguientes acciones:
Nota El botón Eliminar solo está disponible si el campo Tipo no es obligatorio. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto planea entregar el entregable. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
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La sección principal incluye los siguientes campos:
Nombre | Nombre del entregable |
Tarea relacionada | Permite que el usuario adjunte el entregable a una tarea. Esto hace que el entregable aparezca en el panel de Gantt, dentro de la pestaña Objetos de trabajo. Pueden aparecer las siguientes advertencias:
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% completado | Indica el % de finalización del entregable. Nota El campo «% completado» se establece automáticamente en 100 % si el usuario define la fecha de progreso, disponible en la sección Planificación, antes de la fecha de hoy. |
Prioridad | Indica la urgencia del entregable (solo a título informativo). |
Vínculo | Permite que el usuario introduzca un enlace URL para el entregable. A continuación, se puede hacer clic en el icono con forma de flecha para abrir el enlace en una nueva pestaña del navegador. |
Cliente | Indica qué organización ha solicitado el entregable. Este campo también condiciona la disponibilidad del entregable en el espacio de trabajo Portal del cliente. Por defecto, el campo Cliente aparece completado con la organización del iniciador. |
Presenta los siguientes campos de fecha:
Fecha de vencimiento | Indica la fecha de entrega solicitada por el iniciador. |
Fecha de compromiso | Indica la fecha en la que el usuario espera entregar el entregable. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto planea entregar el entregable. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
Nota: La fecha estimada puede sobrescribirse manualmente en cualquier momento. |
Fecha de progreso | La fecha en la que el entregable ha alcanzado el estado «Cerrado». Nota Si el usuario define la fecha de progreso antes de la fecha de hoy, el campo «% completado», disponible en la sección Definición, se establece automáticamente en 100 %. |
Cuando la función Registro de actividad está activada, también aparecen los siguientes campos: Esfuerzo estimado, Esfuerzo real y Esfuerzo restante.
El administrador puede activar el registro de actividad de cada entregable en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Elementos de trabajo, sección Entregables.
También pueden aparecer los siguientes iconos, que indican que hay un problema con la fecha de un entregable:
Indica que los entregables están abiertos y que la fecha de compromiso (o la de vencimiento, si el campo Fecha de compromiso está vacío) es anterior a la fecha del día. | |
Indica que el entregable no se ha cerrado y la fecha estimada es anterior a la fecha del día. | |
Indica que el entregable está abierto y la fecha estimada es posterior a la fecha de vencimiento. |
La sección Otras propiedades incluye los siguientes campos:
Otros recursos | Permite que el usuario añada a otros interesados al entregable. |
Vínculo | Permite que el usuario introduzca un enlace URL para el entregable. A continuación, se puede hacer clic en el icono con forma de flecha para abrir el enlace en una nueva pestaña del navegador. |
La sección Criterios de aceptación incluye una sección de texto enriquecido en la que el usuario puede describir los criterios que el entregable debe cumplir para ser definido como «Completado».
La sección Conexiones presenta información sobre las relaciones que existen entre el objeto seleccionado y otros objetos.
Para obtener más información sobre las posibles conexiones de un objeto, véase el tema Conexiones.
Todas las conexiones están representadas por una tarjeta, que presenta las siguientes propiedades del objeto conectado: Categoría de objeto, Identificador, Tipo, Descripción, Recurso y Estado.
Las siguientes herramientas están disponibles:
Crear y conectar | Permite que el usuario cree un nuevo objeto, que se conectará automáticamente al objeto actual. | |
Conectar con existente | Permite que el usuario conecte el objeto actual con otro objeto. Nota: La opción Elemento del backlog solo está disponible si el proyecto seleccionado tiene al menos un elemento del backlog. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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La sección Acciones presenta una interfaz para crear relaciones entre el entregable actual y distintas acciones.
Para obtener más información sobre las posibles conexiones de las acciones, véase el tema Acción.
Aparece la siguiente información sobre las acciones conectadas: Nombre, Fecha de vencimiento, Recurso y Estado.
Los siguientes comandos están disponibles:
Crear y conectar | Abre la Tarjeta de acción, en la que el usuario puede crear una nueva acción que se conecta automáticamente al entregable seleccionado. |
Conectar con existente | Abre la lista Acciones globales, en la que el usuario puede seleccionar una de las acciones existentes para conectarla al entregable. |
Eliminar conexión | Permite que el usuario elimine las relaciones de la acción seleccionada. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una relación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Adjuntos incluye una tabla que permite que el usuario adjunte información al entregable en forma de enlaces URL. Los adjuntos pueden ser de cualquier tipo (por ejemplo, tablas, documentos de texto, imágenes, etc.) y no se guardan en la base de datos de Sciforma.
La sección Adjuntos solo aparece si el administrador ha activado la opción correspondiente en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Preferencias de visualización.
Se pueden ver y editar las siguientes propiedades: Tipo, Iniciador, Nombre y URL.
Los siguientes comandos están disponibles:
Nuevo | Permite que el usuario cree un nuevo adjunto. | |
Conectar con existente | Abre la lista Adjuntos globales, en la que el usuario puede seleccionar uno de los adjuntos existentes para conectarlo al entregable. | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine las conexiones de los adjuntos seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una relación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Registro de actividad permite que el usuario indique el esfuerzo que ha dedicado a un entregable y pueda importar dicho esfuerzo en su hoja de tiempos. Todas las entradas del registro de actividad están definidas por las siguientes propiedades: Usuario, Fecha, Esfuerzo real y Comentarios.
Los siguientes comandos están disponibles:
Nuevo | Añade una nueva entrada a la tabla para que el usuario la rellene. El campo Usuario se completa automáticamente con el nombre del usuario conectado. | |
Eliminar | Elimina la entrada seleccionada del Registro de actividad. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una entrada (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |