La gestión de proyectos suele implicar la gestión de la información del proyecto, lo que incluye datos guardados en documentos. Es indispensable que las organizaciones puedan almacenar y recuperar toda la información relacionada con sus proyectos, recibir vistos buenos, mantener un historial de las versiones de los documentos y buscar información según los criterios definidos por el usuario.
Sciforma permite incorporar documentos físicos estándar y asociarlos a un determinado objeto. Los documentos pueden ser de cualquier tipo (tablas, documentos de texto, imágenes, etc.) y se guardan en la base de datos de Sciforma. Así, los documentos son objetos con campos asociados y para los que se pueden crear formularios, tipos y procesos (de forma opcional). La base de datos de Sciforma guarda la última versión de un documento. Cuando un usuario quiere modificar un documento debe extraerlo, introducir sus cambios y volver a importarlo para guardar la versión actualizada en la base de datos de Sciforma.
Sciforma permite gestionar los documentos:
Al nivel del proyecto
Al nivel del paquete de trabajo