La finalidad de la Tarjeta de idea es ofrecer al usuario información detallada sobre una idea.
Las sección principal presenta los campos Nombre y Nivel de prioridad, que se pueden editar.
La Tarjeta de idea incluye una serie de secciones adicionales que se comportan de la siguiente manera:
Las Descripciones, la Puntuación y los Objetivos se pueden ver u ocultar haciendo clic en las etiquetas correspondientes de la línea con el título de la sección
Las secciones Objetivos, Adjuntos y Conexiones se pueden activar o desactivar en el panel Secciones, situado a la derecha.
Antes de eliminar una de las secciones que aparecen en la lista de la derecha, el usuario debe eliminar todos los objetos que contiene (si procede).
La sección superior de la Tarjeta de idea presenta la Carpeta de idea y el Nombre, así como también las siguientes herramientas:
Estado actual | Indica el estado actual de la idea, que puede modificarse al hacer clic sobre el mismo estado. El estado puede ser: Nuevo, Duplicado, Enviado, Aprobado, Rechazado, Nuevo proyecto o Conectado. Nota Cuando el estado actual de la idea es Nuevo, los usuarios solo pueden cambiarlo a Duplicado o Enviado. | |
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
Además, presenta las siguientes propiedades:
Creador | Indica el usuario que ha creado la idea. |
Tipo | Indica el tipo de la idea. En él se pueden realizar las siguiente acciones:
Configuración El administrador puede definir los tipos de ideas en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Ideas, dentro de la subpestaña Tipos de ideas. |
Fecha de creación | Indica la fecha en la que se creó la idea. |
Resultado total | Indica el resultado de la idea de la siguiente manera:
Nota Las opciones de estrategia se pueden gestionar en el espacio de trabajo Estrategia, dentro del cuadro de diálogo Definición de la estrategia. |
Aquí, el usuario puede describir su idea con precisión. El administrador es quien define los bloques de texto disponibles en Descripciones, que pueden cambiar radicalmente en función del tipo de la idea y la carpeta en la que se encuentra.
Los bloques de texto disponibles en Descripciones dependen de la carpeta seleccionada y la plantilla de puntuación por defecto correspondiente. El administrador puede definir la descripción de las ideas en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, dentro de la subpestaña Descripciones de puntuación.
Para determinar si una idea merece la pena, es indispensable que el responsable de la carpeta de ideas evalúe la idea en primer lugar.
La sección Puntuación permite que el usuario introduzca los valores de varios indicadores, que se sumarán para calcular el resultado (la puntuación) de la idea.
Los indicadores de puntuación disponibles dependen de la carpeta seleccionada y su plantilla de puntuación por defecto. El administrador puede definir la descripción de las ideas en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, subpestaña Indicadores de puntuación.
En cada subsección de la sección Puntuación hay una tabla. El usuario puede dar un valor a cada indicador. Luego, estos valores se calculan en puntos y los puntos se utilizan para determinar el resultado de evaluación de la idea.
Algunas de las celdas de la tabla contienen información adicional:
Celda amarilla | Indica que aún no se ha dado ningún valor al indicador. | |
Icono con forma de signo de interrogación | El administrador ha dejado un comentario o una descripción para este indicador. Hacer clic en el icono abre una ventana emergente con la información correspondiente. | |
Botón de comentarios inactivo | Indica que aún no se ha dejado ningún comentario para el indicador. Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios. | |
Botón de comentarios activo | Indica que el indicador tiene al menos un comentario. Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios. |
En la ventana emergente Comentarios, cada comentario presenta la imagen o las iniciales del usuario que ha publicado el comentario, el nombre del creador, la fecha del comentario y el propio comentario.
Además, la ventana emergente Comentarios presenta las siguientes herramientas:
Nuevo | Abre la ventana emergente Nuevo comentario, que presenta un campo de texto enriquecido en el que el usuario puede añadir su comentario. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
La sección Objetivos de la idea presenta la lista de los objetivos a los que contribuye la idea.
La sección Objetivos solo está disponible si:
La función de Gestión de estrategia está habilitada en el sistema
La función de Alineación de la estrategia está activada y la opción de «Gestión de ideas» está definida en «Manual» dentro del cuadro de diálogo Definición de la estrategia.
Cada objetivo está representado por una tarjeta que incluye la siguiente información:
Sección Información del objetivo | |
Nombre | Indica el nombre del objetivo. Hacer clic en él abre el cuadro de diálogo Sinopsis del objetivo. |
Proceso | Indica el estado del objetivo. |
Objeto primario | Indica el nombre del objetivo al que está adjunto jerárquicamente el objetivo seleccionado. |
KPI | Indica el nombre del indicador clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés). |
Jefe 1 | Indica la persona que está a cargo del objetivo. |
Ficha Alineación | |
Cuando la función de Alineación de la estrategia está activada y la opción de «Gestión de ideas» está definida en «Manual», la ficha Alineación muestra la siguiente información:
|
Las siguientes herramientas están disponibles:
Adjuntar objetivo | Permite acceder a los siguientes comandos:
| |
Más | Da acceso al comando «Eliminar adjunto», que permite que el usuario elimine el objetivo de la idea. |
La sección Adjuntos permite que el usuario añada vínculos a diversos documentos y/o a información sobre la idea.
Los siguientes comandos están disponibles:
La sección Conexiones presenta todos los elementos a los que se ha conectado una idea. Estas conexiones se pueden crear haciendo clic en los comandos específicos o siguiendo el proceso de la idea.
Puede tratarse de una de las siguientes conexiones:
Idea primaria | La idea actual se ha definido como Duplicado de la idea primaria. |
Idea relacionada | La idea relacionada se ha definido como Duplicado de la idea actual. |
Proyecto | La idea actual se ha adjuntado a un proyecto de naturaleza «Caso de negocio», «Proyecto», «Producto» o «Programa». La naturaleza aparece directamente indicada en la ficha Relación. |
La barra de herramientas de la tabla Conexiones presenta los siguientes comandos:
Crear nuevo proyecto | Permite que el usuario cree un nuevo caso de negocio, proyecto, programa o producto. Este se conecta automáticamente a la idea actual. | |
Conectar con existente | Permite que el usuario conecte la idea actual a un caso de negocio, proyecto, programa o producto que ya existe. | |
Eliminar | Elimina las conexiones seleccionadas. Para que aparezca este comando, debe haberse elegido al menos una conexión de proyecto. |
Para conectar una idea con un proyecto existente, el usuario debe tener al menos permisos de lectura en dicho objeto.
Además, la tabla incluye las siguientes herramientas para cada conexión:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas. | |
Detalles | Ofrece información detallada sobre el objeto:
| |
Vínculo | Cambia la vista por la página de información detallada del objeto correspondiente:
|
Modificar el estado actual de una idea a «Nuevo proyecto» o «Conectado» también crea una nueva conexión, que aparece en las Conexiones de la idea.
Cuando se crea un nuevo elemento al aprobar una idea, la puntuación y las descripciones de dicha idea se copian (a menos que el caso de negocio no utilice la misma plantilla de puntuación por defecto que la idea).