En la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Detalles de la tarea, los usuarios pueden ver los siguientes campos de identificación: Nombre, Identificador, Número, Inicio y Fin.
Además, la esquina superior derecha del cuadro de diálogo permite acceder a las siguientes herramientas:
Bandera | Permite que el usuario destaque la tarea como Seguida. | |
Comentarios | Abre la ventana emergente Comentarios de tarea, que permite que el usuario cree nuevos comentarios de tarea. El botón será gris si ya se ha creado al menos un comentario. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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En la parte superior de la carpeta Definición, el usuario puede ver los siguiente campos de identificación: Nombre, Identificador, Número, Inicio y Fin.
Si la tarea está definida como Paquete de trabajo, también se pueden ver las siguientes propiedades de los paquetes de trabajo: ID del paquete de trabajo, Permisos, Proceso y Jefe 1, 2 y 3.
Presenta los siguientes campos de Programación: Iniciar después del, Retraso de inicio, Duración, Tipo de programación, Debe empezar el, Fecha requerida, Calendario, Centro de costo y Organización titular.
Presenta los siguientes campos de Seguimiento: Inicio real, Fin real, Fecha de progreso, % completado, Duración completada, Duración restante, % físico completado y Cerrado.
Las tablas Predecesores y Sucesores permiten que los usuarios establezcan dependencias (es decir, vínculos) entre tareas.
Los siguientes comandos están disponibles:
Nuevo | Abre una lista de tareas en la que el usuario puede elegir el predecesor/sucesor de la tarea que ha seleccionado. | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine el predecesor/sucesor seleccionado. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un vínculo (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
El usuario también puede crear un vínculo introduciendo directamente el número de la tarea que quiere vincular y haciendo clic en el botón Añadir.
Al hacerlo, pueden aparecer los siguientes mensajes de error:
El vínculo ya existe.
La tarea no se puede vincular consigo misma.
No se puede crear un vínculo circular.
No se encontró el número de tarea.
Por defecto, el vínculo creado es de fin-inicio. De ser necesario, el usuario puede editar la lógica y los campos Adelanto/Retraso directamente en la tabla.
La carpeta Facturación presenta los siguientes campos de Facturación: Facturable, Importe facturable, Fecha de facturación, Confirmada, Modo de facturación del proyecto (en solo lectura), Estado de facturación, Orden de compra, Esfuerzo total facturable (en solo lectura) y Esfuerzo total no facturable (en solo lectura).
La carpeta CCPM solo está disponible si el método de programación del proyecto seleccionado es «Cadena crítica».
Los usuarios pueden introducir la siguiente información: Duración, Duración segura, Tipo de programación, Incursión en buffer, Fecha de alerta, Fecha anclada, Bloqueo del buffer y Método de cálculo del buffer.
En la tabla Asignación de recursos, el usuario puede asignar recursos e introducir información sobre la programación y el seguimiento de los recursos.
Los usuarios pueden visualizar e introducir la siguiente información: Nombre del recurso, Organización, Ocupación, Habilidades, Tipo de distribución, Ritmo, Esfuerzo real, Esfuerzo restante y Costo total (de solo lectura).
Las siguientes herramientas están disponibles:
Nuevo | Añade una nueva línea a la tabla. Esto permite que el usuario cree una nueva asignación de recursos. | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine las asignaciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una asignación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Detalles | Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos correspondiente. |
La tabla Asignaciones de medios permite que el usuario introduzca información sobre la programación y el seguimiento del medio.
Los usuarios pueden ver y editar la siguiente información: Nombre del medio, Tipo de distribución, Ritmo, Unidades reales, Unidades restantes, Unidades de línea base, Costo fijo, Costo real, Costo restante y Costo de línea base.
Las siguientes herramientas están disponibles:
Nuevo | Añade una nueva línea a la tabla. Esto permite que el usuario cree una nueva asignación de medio. | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine las asignaciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una asignación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Detalles | Abre el cuadro de diálogo Asignación de medio correspondiente. |
Definir transacciones implica realizar una estimación y programar los fondos necesarios para un proyecto y los ingresos que podría generar. No es lo mismo que planificar el uso de los recursos. Las asignaciones representan el uso de recursos, mientras que las transacciones representan el costo real de esos recursos y los ingresos que pueden generar.
La tabla presenta los siguientes campos: Nombre, Estado, Tipo, Naturaleza de la transacción, Fórmula de fecha, Fecha, Importe e Identificador.
El administrador puede definir los tipos de transacción en el Diseñador.
La barra de herramientas de la tabla presenta las siguientes herramientas:
Nuevo | Permite que el usuario cree una transacción de costo (distribuida en el tiempo o no) o de ganancia. | |
Eliminar | Elimina las transacciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una transacción (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Insertar transacciones recurrentes | Cuando un costo o una ganancia tiene lugar en varias ocasiones, en vez de crear las ocurrencias de forma manual, se puede utilizar el comando Insertar transacciones recurrentes y su cuadro de diálogo para crear varias transacciones al mismo tiempo. Hacer clic en el icono Insertar transacciones recurrentes abre el cuadro de diálogo Insertar transacción recurrente. | |
Detalles | Abre el cuadro de diálogo Transacción correspondiente. |
La carpeta Objetos de trabajo presenta todos los objetos de trabajo relacionados con la tarea seleccionada, representados por una tarjeta.
Cada objeto de trabajo está representado por una tarjeta que presenta la siguiente información: Categoría del objeto de trabajo (Riesgo, Acción, Entregable, Solicitud de cambio o Asunto), Estado, Clave, Tipo (de haberlo), Nombre, Recurso y Fecha estimada.
Para obtener más información sobre las propiedades de los distintos objetos de trabajo, véanse los artículos sobre los cuadros de diálogo Elemento de trabajo y Riesgo.
Si el elemento de trabajo se ha planeado tras la fecha de vencimiento, se verá una alerta ().
El panel derecho Resumen e Ir a es idéntico al panel lateral de la vista Gantt disponible en la pestaña Objetos de trabajo.
La carpeta Pasos presenta un conjunto de campos de Pasos de tarea que permiten realizar un seguimiento más detallado de la tarea, desglosándola en una serie de pasos. Además del campo Nombre del paso de la tarea, también incluye un par de casillas de validación (Iniciado y Terminado), que indican si el paso de la tarea se ha iniciado o terminado.
Los campos Iniciado y Terminado no se relacionan con el Inicio real y el Fin real de la tarea. Las casillas de validación deben marcarse de forma independiente.
La barra de herramientas de la tabla presenta los siguientes comandos: