En la pestaña Conexiones, disponible en el espacio de trabajo Página de inicio, el usuario puede vincular varios objetos para hacer que resulte más fácil ver y seguir los elementos relacionados. Además, las conexiones entre dos objetos pueden estar determinadas por un contrato (de forma optativa).
Las conexiones siempre se crean y editan al nivel del objeto fuente; en el objeto meta, la información es de solo lectura.
La pestaña Conexiones está compuesta por distintos elementos:
La barra de herramientas principal
Las opciones de visualización
Los comandos
La vista Conexiones o la vista Objetos primarios, en función del pivote seleccionado.
La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior de la vista y presenta la información más importante del proyecto y una serie de comandos.
El aspecto de la barra de herramientas principal cambia según la pestaña seleccionada y dependiendo de si el proyecto está bloqueado o desbloqueado.
Esta es la lista de botones que los usuarios pueden encontrar en los espacios de trabajo de Proyecto:
Nuevo | Permite que el usuario cree un nuevo proyecto. | |
Publicar | Publica cualquier cambio que se haya realizado en el proyecto actual, pero solo si dicho proyecto tiene activada la versión de trabajo. | |
Editar | Abre el cuadro de diálogo Administración del proyecto. | |
Bloquear | Bloquea el proyecto para que los demás usuarios no puedan modificarlo. Cuando se bloquea un proyecto, los comandos Deshacer y Rehacer se vuelven disponibles. Nota Este comando solo está disponible si ningún usuario ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Desbloquear | Desbloquea un proyecto bloqueado anteriormente. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Deshacer | Elimina el último cambio realizado, devolviendo el proyecto a su estado previo. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Rehacer | Invierte la acción del comando Deshacer. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Gestionar instantánea de evaluación | Abre el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación. | |
Cambiar plantilla de puntuación | Permite que el usuario modifique la plantilla utilizada para evaluar y describir el proyecto. | |
Actualizar desde una idea conectada | Permite que el usuario actualice la puntuación y las descripciones con los valores de una idea conectada. | |
Gestionar líneas base | Abre el cuadro de diálogo Gestionar líneas base. | |
Acciones del proceso | Permite que el usuario modifique el estado actual asociado al proyecto. | |
Proceso | Abre el cuadro de diálogo Información del proceso. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
| |
Revisar asignaciones | Abre la vista de pantalla completa Programación de asignaciones. | |
Historial de informes de estado | Abre la vista de pantalla completa Historial de informes de estado. | |
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
Cambiar al modo Seguimiento | Permite que los usuarios pasen del Modo Planificación al Modo Seguimiento. Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica. | |
Cambiar al modo Planificación | Permite que los usuarios pasen del Modo Seguimiento al Modo Planificación. Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica. |
La pestaña Conexiones presenta las siguientes opciones de visualización:
Ver cerrados o completados | Permite que el usuario vea los proyectos conectados cerrados (aquellos que tienen un % completado = 100 % y/o están marcados como «Cerrados»). | |
Pivote Conexiones/Objetos primarios | Permite que el usuario vea:
Nota: El pivote solo está disponible cuando procede (es decir, si existe al menos una conexión del tipo correspondiente). |
El botón Nuevas conexiones, disponible en la esquina superior derecha de la vista, permite que el usuario cree una conexión:
Con un objeto existente (dependiendo del objeto que se ha seleccionado)
Con un nuevo proyecto (el sistema invita al usuario a lanzar la creación de un proyecto, en el que tiene que elegir la naturaleza del proyecto relevante para el objeto meta)
La vista Conexiones aparece cuando se elige el pivote Conexiones.
Presenta una lista con todos los objetos meta conectados con el proyecto que se ha seleccionad y agrupados por Tipo de conexión. Las conexiones se pueden editar y pueden ser:
Proyectos: Objetos meta de cualquier naturaleza (en función de la naturaleza del proyecto).
Paquetes de trabajo: Indica la conexión jerárquica que puede tener un contrato.
Las conexiones de proyectos presentan las siguientes propiedades del objeto conectado: Naturaleza, Nombre, Estado, Jefe 1, Cartera, Tipo, N.º de días hasta la fecha de Fin y % completado.
La sección Estado de la tarjeta incluye el índice de salud, los indicadores y la fecha del último informe de estado enviado.
El usuario puede interactuar con la tarjeta de proyecto de la siguiente manera:
Hacer clic en el nombre del proyecto abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.
Hacer clic en el valor del índice de salud abre la ventana emergente Detalles del índice de salud correspondiente.
Hacer clic en la fecha del último informe abre la ventana emergente Último informe correspondiente.
Además, las siguientes herramientas están disponibles:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
| |
Añadir contrato | Indica que aún no se ha creado un contrato entre el objeto fuente (el proyecto seleccionado) y el objeto meta. Hacer clic en él abre el Cuadro de diálogo Detalles del contrato, en el que el usuario puede definir las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. Este botón solo está disponible en las conexiones que permiten realizar contratos. | |
Abrir contrato (Abrir cont.) | Abre el Cuadro de diálogo Detalles del contrato, en el que el usuario puede editar las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. | |
Centrar | Abre la pestaña Trabajo del proyecto correspondiente, en la vista Centrar. |
Las conexiones de paquetes de trabajo presentan las siguientes propiedades de los paquetes de trabajo conectados: Nombre, Estado, Jefe 1, Cartera y Tipo.
La sección Estado de la tarjeta incluye el índice de salud, los indicadores y la fecha del último informe de estado enviado.
El usuario puede interactuar con la tarjeta de proyecto de la siguiente manera:
Hacer clic en el nombre del paquete de trabajo abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del paquete de trabajo correspondiente.
Hacer clic en el valor del índice de salud abre la ventana emergente Detalles del índice de salud correspondiente.
Hacer clic en la fecha del último informe abre la ventana emergente Último informe correspondiente.
Además, las siguientes herramientas están disponibles:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas. | |
Abrir contrato (Abrir cont.) | Indica que hay un contrato que no se puede editar. Hacer clic en él abre un Cuadro de diálogo Detalles del contrato de solo lectura, en el que el usuario puede revisar las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. | |
Editar contrato (Editar cont.) | Indica que hay un contrato que se puede editar. Hacer clic en él abre el Cuadro de diálogo Detalles del contrato, en el que el usuario puede editar las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. |
La vista Objetos primarios aparece cuando se elige el pivote Objetos primarios. Presenta una lista con todos los objetos fuente del proyecto que se ha seleccionado. Las conexiones pueden ser:
Ideas: Ideas que se han conectado con el proyecto desde el espacio de trabajo Centro de ideas.
Proyectos: Objetos fuente de cualquier naturaleza (en función de la naturaleza del proyecto seleccionado).
La vista Objetos primarios no está disponible si el proyecto seleccionado no tiene ningún objeto fuente.
Las conexiones de ideas no se pueden editar y presentan las siguientes propiedades de la idea conectada: Nombre, Estado, Creador, Tipo, Resultado y Carpeta de idea.
Hacer clic en el nombre de la idea abre el cuadro de diálogo Detalles de la idea correspondiente.
Además, el botón Notas () indica si hay notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas.
Las conexiones de proyectos presentan las siguientes propiedades del objeto conectado: Naturaleza, Nombre, Estado, Jefe 1, Cartera, Tipo, N.º de días hasta la fecha de Fin y % completado.
La sección Estado de la tarjeta incluye el índice de salud, los indicadores y la fecha del último informe de estado enviado.
El usuario puede interactuar con la tarjeta de proyecto de la siguiente manera:
Hacer clic en el nombre del proyecto abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.
Hacer clic en el valor del índice de salud abre la ventana emergente Detalles del índice de salud correspondiente.
Hacer clic en la fecha del último informe abre la ventana emergente Último informe correspondiente.
Además, las siguientes herramientas están disponibles:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
| |
Añadir contrato | Indica que aún no se ha creado un contrato entre el objeto fuente (el proyecto seleccionado) y el objeto meta. Hacer clic en él abre el Cuadro de diálogo Detalles del contrato, en el que el usuario puede definir las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. Este botón solo está disponible en las conexiones que permiten realizar contratos. | |
Abrir contrato (Abrir cont.) | Abre el Cuadro de diálogo Detalles del contrato, en el que el usuario puede editar las fechas, el presupuesto y los entregables del contrato. | |
Centrar | Abre la pestaña Trabajo del proyecto correspondiente, en la vista Centrar. |