Todos sabemos que, en el contexto de la gestión de negocios, la misma empresa puede tener gran cantidad de proyectos interrelacionados.
Se pueden distinguir los siguientes casos de usuario:
Los proyectos pueden compartir un objetivo común y formar parte del mismo programa.
Un proyecto sigue un determinado proceso, durante el que pasa por una serie de estados distintos (es decir, naturalezas).
Un proyecto puede estar formado por subproyectos (también conocidos como paquetes de trabajo); en consecuencia, pueden tener una estructura jerárquica.
Los proyectos interrelacionados pueden compartir aspectos comunes (entregables, finanzas, etc.) mediante contratos.
Cuando varios proyectos se interrelacionan, tienen un impacto real en los programas (cronogramas) de los demás, que se puede gestionar mediante dependencias.
Sciforma ofrece todas las herramientas necesarias para tratar los diversos escenarios de los proyectos.
Sciforma propone tres tipos de conexiones:
Conexiones de ciclo de vida: Conectan objetos que tienen un ciclo de vida común (pero no un contrato).
Por ejemplo, un caso de negocio puede convertirse en un proyecto al final de su proceso.
Conexiones intranaturaleza: Conectan dos proyectos de la misma naturaleza.
Por ejemplo, una tarea del Proyecto A puede restringir el inicio de una tarea del Proyecto B. En ese caso, se crea una dependencia.
Conexiones jerárquicas: Definen la estructura y la jerarquía que existe entre las distintas naturalezas de proyectos que comparten los mismos objetivos globales.
Por ejemplo, un programa puede contener productos y proyectos. En ese caso, se crean dependencias. También se pueden crear contratos para gestionar mejor los lapsos de tiempo, entregables y presupuestos.
La posibilidad de crear conexiones depende de las opciones que ha activado el administrador en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Opciones globales, subpestaña Conexiones.
Las conexiones de ciclo de vida permiten que el usuario vincule varios objetos que están conectados mediante un proceso (por ejemplo, un caso de negocio que se convierte en un producto). Hacen que resulte más fácil revisar y seguir los elementos relacionados al pasar de uno a otro.
Por ejemplo, se puede utilizar la misma plantilla de puntuación para los dos objetos conectados.
La dirección de las flechas indica el sentido de las conexiones: desde el objeto «fuente» al «meta». El término N-N indica las relaciones de varios objetos a varios objetos (N objetos por un lado se relacionan con N objetos por el otro).
Las conexiones siempre se crean desde el objeto «fuente» al objeto «meta». La edición y/o eliminación de conexiones debe llevarse a cabo al nivel de la «fuente». Las conexiones al nivel de la «meta» son de solo lectura.
Las conexiones pueden crearse de dos formas distintas:
El objeto «meta» puede crearse automáticamente a partir del objeto «fuente».
El objeto «fuente» se puede conectar a un objeto «meta» ya existente.
Si así se decide, una idea (objeto «fuente») se puede conectar con:
Uno o varios casos de negocio (objetos «meta»)
Uno o varios productos (objetos «meta»)
Uno o varios proyectos (objetos «meta»)
Uno o varios programas (objetos «meta»)
Cuando un caso de negocio (objeto «fuente») se alinea con los objetivos estratégicos de la empresa y su capacidad de entrega, puede conectarse con:
Uno o varios productos (objetos «meta»)
Uno o varios proyectos (objetos «meta»)
Las conexiones intranaturaleza permiten que el usuario vincule proyectos relacionados que comparten la misma naturaleza.
La lógica de objetos «fuente» y «meta» sigue existiendo y la conexión solo se puede editar a partir del objeto fuente. El objetivo es que resulte más fácil navegar por el resumen y realizar el seguimiento de los elementos relacionados al pasar de uno a otro.
El contrato representa los términos del acuerdo establecido entre el responsable del «objeto fuente» y la persona a cargo del objeto conectado con él, con respecto al lapso temporal, el presupuesto y los entregables.
Las siguientes naturalezas son compatibles con las conexiones intranaturaleza: Proyecto, Producto, Programa y Caso de negocio.
También se pueden utilizar conexiones para definir la estructura y la jerarquía entre las distintas naturalezas de los proyectos que comparten objetivos globales (por ejemplo, a la hora de gestionar un programa con varios proyectos y productos).
Si hace falta, las conexiones jerárquicas permiten que el usuario añada un contrato entre los objetos interconectados. Además de hacer que resulte más fácil navegar por el resumen y realizar el seguimiento de los elementos relacionados al pasar del uno al otro, las conexiones con contratos ofrecen la oportunidad de gestionar los entregables, los cambios y el presupuesto.
Gracias a las conexiones jerárquicas, el usuario puede hacer lo siguiente:
Vincular proyectos de distinta naturaleza con algunos puntos comunes (sin contrato).
Vincular proyectos con ciertos aspectos (presupuesto, entregables, marco temporal) acordados por los responsables (con un contrato).
NotaSolo las conexiones jerárquicas pueden tener un contrato.
Las conexiones jerárquicas de Sciforma pueden ilustrarse de la siguiente manera:
La dirección de las flechas indica el sentido de las conexiones: desde el objeto «fuente» al «meta». El término N-N indica las relaciones de varios objetos a varios objetos (N objetos por un lado se relacionan con N objetos por el otro). El término 1-N indica relaciones de uno a varios objetos (1 objeto por un lado se relaciona con N objetos por el otro).
Las conexiones siempre se crean desde el objeto «fuente» al objeto «meta». La edición y/o eliminación de conexiones debe llevarse a cabo al nivel de la «fuente». Las conexiones al nivel de la «meta» son de solo lectura.
El contrato representa los términos del acuerdo establecido entre el responsable del «objeto fuente» y la persona a cargo del objeto conectado con él, con respecto al lapso temporal, el presupuesto y los entregables.
Los contratos de los paquetes de trabajo se diferencian de los demás en que incluyen la función de Cambios en contrato. Esta permite que el responsable del paquete de trabajo solicite formalmente al jefe de proyecto la modificación de un contrato cuando está bloqueado. Además, las conexiones se crean automáticamente cuando se crean paquetes de trabajo.
Las conexiones pueden crearse de formas distintas:
El objeto «meta» puede crearse automáticamente a partir del objeto «fuente».
El objeto «fuente» puede conectarse a un objeto «meta» ya existente:
Cuando se usa la función de conexión.
Cuando se crea una dependencia del objeto meta al objeto fuente.
Si se gestionan, los programas (objetos «fuente») pueden tener conexiones jerárquicas con:
Uno o varios casos de negocio (objetos «meta»)
Uno o varios proyectos (objetos «meta»)
Uno o varios productos (objetos «meta»)
Uno o varios paquetes de trabajo (objetos «meta»)
Si se gestionan, los casos de negocio (objetos «fuente») pueden tener conexiones jerárquicas con:
Uno o varios paquetes de trabajo (objetos «meta»)
Si se gestionan, los productos (objetos «fuente») pueden tener conexiones jerárquicas con:
Uno o varios proyectos (objetos «meta»)
Uno o varios paquetes de trabajo (objetos «meta»)
Si se gestionan, los proyectos (objetos «fuente») pueden tener conexiones jerárquicas con:
Uno o varios paquetes de trabajo (objetos «meta»)
La posibilidad de crear conexiones depende de las opciones que ha activado el administrador en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Opciones globales, subpestaña Conexiones.