Programación de medios

En el contexto de los proyectos, la mayoría de los recursos son humanos (los equipos de proyecto). Sin embargo, algunos proyectos también requieren cierto equipamiento, material, suministros, instalaciones e infraestructuras para desarrollarse adecuadamente.

En Sciforma, a los recursos personales y materiales se les asignan distintos nombres:

  • Los recursos son los recursos humanos: recursos nominativos y perfiles genéricos.

  • Los medios son los recursos no humanos: materiales, maquinaria, etc.

La gestión de medios no solo es importante desde el punto de vista económico. Su costo no afecta necesariamente al costo del proyecto, pero su uso puede tener un impacto en otros proyectos u operaciones. Por eso, es indispensable estimar los requisitos temporales de los medios.

Hay que encontrar el momento adecuado para adquirir los medios y asignarlos a sus actividades respectivas. Una adquisición demasiado temprana añade costos innecesarios e impide que otros utilicen los recursos compartidos. Una adquisición demasiado tardía afecta al programa del proyecto, por supuesto. Liberar los medios adquiridos en el momento adecuado también es importante por motivos similares.

Tipos de distribución

El tipo de distribución rige cómo se distribuyen los medios a lo largo de una tarea.

La siguiente ecuación se usa para relacionar la duración, el ritmo y el esfuerzo total de una asignación de medios:

DURACIÓN X RITMO = UNIDADES TOTALES

Nota

La ecuación tiene tres variables. Para que Sciforma pueda utilizarla, el usuario debe definir una de ellas (duración, ritmo o unidades totales).

Ritmo fijo, Esfuerzo fijo y Duración fija

Estos tres tipos de distribución priorizan las tres variables de la ecuación de la siguiente manera:

Priority.png

El tipo de distribución de Ritmo fijo mantiene un ritmo constante independientemente de los cambios que sufra la duración de la tarea. Cuando la duración de la tarea cambia, las unidades totales se ajustan automáticamente, para mantener el ritmo. Si el usuario ajusta manualmente el ritmo de la asignación del medio, Sciforma ajustará las unidades totales pero mantendrá constante la duración.

El tipo de distribución de Esfuerzo fijo mantiene las unidades totales constantes independientemente de los cambios que sufra la duración de la tarea. Cuando la duración cambia, se recalcula el ritmo. Si la duración de la tarea aumenta, su ritmo se reduce. Si la duración de la tarea disminuye, su ritmo aumenta. En cualquier caso, las unidades totales se mantienen constantes.

Si el usuario modifica las unidades totales de una asignación de medio con tipo de distribución de Esfuerzo fijo, Sciforma cambia el ritmo pero mantiene la duración constante.

El tipo de distribución de Duración fija mantiene la duración de tarea constante y varía el ritmo para ajustarse a las necesidades de la asignación del medio. Independientemente de cómo cambie el ritmo, la duración se mantiene intacta. Las unidades totales consumidas se calculan multiplicando la duración de la tarea por su ritmo. Si la duración se prolonga, se consumen más medios. Si la duración se acorta, se consumen menos medios.

La siguiente tabla indica el parámetro que recalcula Sciforma cuando el usuario cambia uno de los parámetros (detallados en las líneas) en función del tipo de distribución (detallado en las columnas).

Ritmo fijo

Esfuerzo fijo

Duración fija

Ritmo

Unidades*

Duración

Unidad

Unidades

Duración

Ritmo*

Ritmo

Duración

Unidades

Ritmo

Unidades*

Las celdas con el asterisco muestran las variables que calcula Sciforma siguiendo la prioridad establecida por la ecuación Duración x Ritmo = Unidades totales. Esas celdas corresponden con el resultado del cambio en la variable que se ha recalculado.

Duración-esfuerzo fijos, Ritmo-esfuerzo fijos, Esfuerzo-ritmo fijos

Si el usuario no quiere que la duración sea la prioridad más alta, puede utilizar otros tipos de distribución: Ritmo-esfuerzo fijos, Esfuerzo-ritmo fijos y Duración-esfuerzo fijos.

Sciforma sigue utilizando la misma ecuación para estos tres tipos de distribución, pero no tiene en cuenta la prioridad de las variables.

No_Priority.png

Las prioridades se definen tal y como indica la siguiente tabla:

Prioridad más alta

Prioridad media

Prioridad más baja

Duración-esfuerzo fijos

Duración

Unidades

Ritmo

Ritmo-esfuerzo fijos

Ritmo

Unidades

Duración

Esfuerzo-ritmo fijos

Unidades

Ritmo

Duración

El tipo de distribución de Duración-esfuerzo fijos funciona igual que el de Duración fija cuando se hacen cambios al ritmo. Primero mantiene la duración constante y después las unidades totales fijas. Sin embargo, esta opción también mantiene las unidades totales fijas y cambia el ritmo si se hacen cambios a la duración (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Duración fija, los cambios a la duración habrían mantenido el ritmo y cambiado las unidades totales).

El tipo de distribución de Ritmo-esfuerzo fijos funciona igual que el de Ritmo fijo cuando se hacen cambios a la duración. Primero mantiene un ritmo constante y después mantiene las unidades totales fijas. Sin embargo, esta opción también mantiene las unidades totales fijas y cambia la duración si se hacen cambios al ritmo (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Ritmo fijo, los cambios al ritmo habrían mantenido la duración y cambiado las unidades totales).

El tipo de distribución de Esfuerzo-ritmo fijos funciona igual que el de Esfuerzo fijo cuando se hacen cambios a la duración. Primero mantiene las unidades totales constantes y después mantiene un ritmo fijo. Sin embargo, esta opción también mantiene el ritmo fijo y cambia la duración si se hacen cambios a las unidades totales (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Esfuerzo fijo, los cambios al esfuerzo total habrían mantenido la duración y cambiado el ritmo).

La siguiente tabla indica el parámetro que recalcula Sciforma cuando el usuario cambia uno de los parámetros (detallados en las líneas) en función del tipo de distribución (detallado en las columnas).

Ritmo-esfuerzo fijos

Esfuerzo-ritmo fijos

Duración-esfuerzo fijos

Ritmo

Duración

Duración

Esfuerzo

Unidades

Duración

Duración

Ritmo

Duración

Esfuerzo

Ritmo

Ritmo