Pestaña Evaluación

La evaluación de un proyecto es una etapa crucial para decidir si el proyecto merece la pena. Dentro del espacio de trabajo Página de inicio del proyecto, la pestaña Evaluación reúne todas las herramientas necesarias para crear las descripciones completas del proyecto y los indicadores que permiten estudiar y evaluar el proyecto.

Barra de herramientas principal

La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior de la vista y presenta la información más importante del proyecto y una serie de comandos.

Nota

El aspecto de la barra de herramientas principal cambia según la pestaña seleccionada y dependiendo de si el proyecto está bloqueado o desbloqueado.

Esta es la lista de botones que los usuarios pueden encontrar en los espacios de trabajo de Proyecto:

NewProject

Nuevo

Permite que el usuario cree un nuevo proyecto.

Publish

Publicar

Publica cualquier cambio que se haya realizado en el proyecto actual, pero solo si dicho proyecto tiene activada la versión de trabajo.

EditColor

Editar

Abre el cuadro de diálogo Administración del proyecto.

Unlocked

Bloquear

Bloquea el proyecto para que los demás usuarios no puedan modificarlo. Cuando se bloquea un proyecto, los comandos Deshacer y Rehacer se vuelven disponibles.

Nota

Este comando solo está disponible si ningún usuario ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Locked

Desbloquear

Desbloquea un proyecto bloqueado anteriormente.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Undo

Deshacer

Elimina el último cambio realizado, devolviendo el proyecto a su estado previo.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Redo

Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Snapshot

Gestionar instantánea de evaluación

Abre el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación.

importTemplate22_md.png

Cambiar plantilla de puntuación

Permite que el usuario modifique la plantilla utilizada para evaluar y describir el proyecto.

LoopGrey

Actualizar desde una idea conectada

Permite que el usuario actualice la puntuación y las descripciones con los valores de una idea conectada.

BaselineSave

Gestionar líneas base

Abre el cuadro de diálogo Gestionar líneas base.

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado al proyecto.

WorkflowHistory

Proceso

Abre el cuadro de diálogo Información del proceso.

MoreHorizontal

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Guardar como: Permite que el usuario guarde un proyecto con diferentes versiones, incluyendo «Trabajo», «Objetivo» y «Plantilla».

  • Desactivar la versión seleccionada: Define el estado del proyecto como «Inactivo». Solo los proyectos inactivos se pueden purgar de la base de datos.

  • Desactivar todas las versiones: Define el estado de todas las versiones del proyecto como «Inactivo».

  • Activar: Invierte el efecto del comando Desactivar.

AssignmentsScheduling.png

Revisar asignaciones

Abre la vista de pantalla completa Programación de asignaciones.

StatusReports.png

Historial de informes de estado

Abre la vista de pantalla completa Historial de informes de estado.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

alarm22_md.png

Cambiar al modo Seguimiento

Permite que los usuarios pasen del Modo Planificación al Modo Seguimiento.

Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica.

gantt64_md.png

Cambiar al modo Planificación

Permite que los usuarios pasen del Modo Seguimiento al Modo Planificación.

Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica.

Acerca de las plantillas de puntuación

Los Indicadores y las Descripciones de puntuación disponibles se inicializan mediante una plantilla de puntuación. El administrador puede definir las plantillas de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, dentro de las pestañas Ideas y Carteras.

Cuando un proyecto aún no tiene adjunta una plantilla de puntuación, se ve un estado vacío con los siguientes comandos:

  • Adjuntar plantilla: Permite que el usuario elija una plantilla en la lista Plantilla de puntuación global definida por el administrador.

  • Insertar desde una idea: Rellena automáticamente la evaluación con el resultado y las descripciones de la idea seleccionada. Este comando solo está disponible si hay al menos una idea conectada con el proyecto.

Nota

Cuando se elige una cartera en el espacio de trabajo Administración, pestaña Definición, el sistema puede insertar automáticamente una plantilla si el administrador ha adjuntado la plantilla de puntuación a la cartera (en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Carteras).

La pestaña Evaluación puede contener información si el proyecto seleccionado tiene una conexión con un objeto fuente (ya sea una idea o un proyecto de Naturaleza Caso de negocio). En este caso, las descripciones y la puntuación que aparecen en el proyecto provienen de información introducida al nivel del objeto fuente.

Nota

Los cambios realizados en la información de puntuación del proyecto no afectan al resultado del objeto fuente. Para obtener más información sobre las Conexiones, véase el artículo sobre Conexiones y contratos.

Los usuarios pueden cambiar la plantilla haciendo clic en el botón Cambiar plantilla de puntuación (importTemplate22_md.png), disponible en la barra de herramientas principal. Esto invita al usuario a elegir una nueva plantilla en la lista Plantilla de puntuación global. Si se realizan cambios en la plantilla, se eliminan las descripciones y los indicadores de puntuación.

Nota

El usuario puede cambiar los resultados y las descripciones tantas veces como sea necesario. Para realizar su seguimiento (de forma automática o manual) puede utilizar en el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación, que se abre al hacer clic en el botón Instantánea de evaluación (Snapshot), disponible en la barra de herramientas principal.

Subpestaña Descripción

En la subpestaña Descripción, el usuario puede describir el proyecto con gran precisión gracias a varios bloques de texto enriquecido.

Las descripciones disponibles vienen con la Plantilla de puntuación.

Configuración

El administrador puede definir las descripciones de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, subpestaña Descripciones de puntuación.

Subpestaña Puntuación

La subpestaña Puntuación permite que el usuario introduzca los valores de distintos indicadores. A continuación, estos valores se suman para evaluar el Resultado del proyecto.

Configuración

Los indicadores de puntuación disponibles dependen de la Plantilla de puntuación seleccionada. El administrador puede definir los indicadores de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, subpestaña Indicadores de puntuación.

Todas las secciones de la subpestaña Puntuación presentan una tabla. El usuario puede introducir un valor para cada uno de los indicadores que aparecen. A continuación, el valor se calcula en puntos y los puntos se tienen en cuenta a la hora de determinar el Resultado del proyecto.

ScoringEvaluation.png
Nota

El administrador puede completar ciertos indicadores por defecto, de acuerdo con la plantilla de puntuación por defecto. Sin embargo, el usuario siempre puede modificarlos para ajustar el resultado.

Algunas de las celdas de la tabla contienen información adicional:

AmberCellIndicator.png

Celda naranja

Indica que aún no se ha dado ningún valor al indicador.

Help

Icono con forma de signo de interrogación

El administrador ha dejado un comentario o una descripción para este indicador. Hacer clic en el icono abre una ventana emergente con la información correspondiente.

comment_gray-light.png

Botón de comentarios inactivo

Indica que aún no se ha dejado ningún comentario para el indicador.

Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios.

comment-gray-light-full.png

Botón de comentarios activo

Indica que el indicador tiene al menos un comentario.

Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios.

En la ventana emergente Comentarios, cada comentario presenta la imagen o las iniciales del usuario que ha publicado el comentario, el nombre del creador, la fecha del comentario y el propio comentario.

Además, la ventana emergente Comentarios presenta las siguientes herramientas:

NewProject

Nuevo

Abre la ventana emergente Nuevo comentario, que presenta un campo de texto enriquecido en el que el usuario puede añadir su comentario.

MoreVertical

Más

Da acceso a los comandos Editar y Eliminar, que permiten que el usuario gestione el comentario correspondiente.

Nota

Estos comandos solo están disponibles para los comentarios que ha creado el usuario conectado.

Subpestaña Conexiones de ideas

La subpestaña Conexiones de ideas solo aparece si el proyecto tiene al menos una idea conectada. Presenta una tabla que enumera las ideas que se han conectado al proyecto seleccionado en ese momento.

IdeaConnections.png

Las conexiones de ideas se definen con las siguientes propiedades: Nombre, Patrocinador, Creador, Fecha de creación, Carpeta de idea, Resultado y Estado actual.

Las siguientes herramientas están disponibles:

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

DetailsReview

Detalles

Abre el cuadro de diálogo Detalles de la idea correspondiente.

A menos que el usuario tenga permisos de escritura en la idea correspondiente, este cuadro de diálogo será de solo lectura.

LinkURL

Vínculo

Cambia la vista por la del espacio de trabajo Centro de ideas correspondiente.

Nota

Las ideas se pueden conectar a un proyecto en el espacio de trabajo Centro de ideas, dentro de la vista Detalles de la idea, subpestaña Conexiones (o modificando el estado actual de la idea).