El proceso que permite eliminar los conflictos de atribución (sobreatribuciones) de recursos se conoce como nivelación de recursos. Para nivelar los conflictos de atribución de recursos que se dan entre varias tareas, Sciforma introduce un Retraso de inicio en las tareas que aún no han empezado o divide las tareas en curso (moviendo la porción incompleta de una tarea a un periodo posterior). Esto no cambia las asignaciones de recursos, simplemente mueve las tareas a un periodo en el que asignar el recurso a varias tareas deja de crear una sobreatribución. Si la sobreatribución del recurso se produce en una tarea con varios recursos, Sciforma ofrece la posibilidad de retrasar solo la asignación conflictiva o todas las asignaciones de la tarea. La nivelación de recursos es más eficaz cuando se hace de forma semanal, aunque Sciforma permite que los jefes de proyecto nivelen recursos de forma horaria, diaria, semanal o mensual.
Los conflictos de atribución de recursos pueden darse entre distintas tareas o dentro de la misma. Los conflictos de recursos entre distintas tareas aparecen cuando un recurso está asignado a varias tareas simultáneas. En este caso, se pueden usar retrasos para nivelar el recurso, cambiando la relación que tienen las tareas y eliminando la superposición. Los conflictos de atribución dentro de la misma tarea se producen cuando un recurso tiene demasiadas horas asignadas a dicha tarea. En este caso, retrasar la tarea no elimina la sobreatribución, que existe independientemente de dónde se sitúe la tarea. Sciforma espera que el jefe de proyecto gestione estos conflictos de forma manual.
Sciforma usa los siguientes criterios para determinar cómo nivelar una sobreatribución de recursos:
Prioridad al nivelar el proyecto: La prioridad al nivelar un proyecto puede ir de 0 (la prioridad más alta) a 1 000 000 000 (la más baja). La prioridad que Sciforma establece por defecto en el campo «Prioridad al nivelar» de un proyecto es de 50.
Prioridad al nivelar la tarea: El siguiente criterio que sigue Sciforma es la prioridad al nivelar la tarea. El campo «Prioridad al nivelar» de la tarea se puede definir de igual manera que el del proyecto. Si las tareas tienen la misma prioridad, Sciforma estudia cómo afectan los cambios de cada tarea a la ruta crítica y cuál tiene menos impacto en la fecha de fin del proyecto.
Elegir el comando «Nivelar recursos» abre el cuadro de diálogo Nivelar recursos, que presenta las siguientes opciones:
Eliminar retrasos de tareas | Elimina todos los retrasos que existen en una tarea cuando se usa la función de nivelación automática de recursos. |
Eliminar fechas ancladas en tareas de cadena crítica | Elimina las fechas ancladas de las tareas de la cadena crítica antes de nivelar. Cuando la casilla de validación no se marca, las tareas de la cadena crítica permanecen intactas (no se mueven) durante la operación de nivelación. Por el contrario, si se selecciona la casilla, las tareas de la cadena crítica se moverán como haga falta para nivelar los recursos. |
Eliminar brechas restantes | Las brechas presentes en las tareas que se han insertado manualmente o de forma automática se eliminan antes de proceder a la nivelación de recursos. |
Guardar línea base 10 antes de nivelar | Antes de nivelar, Sciforma guarda los datos de la línea base 10. Esto permite que los jefes de proyecto vean cómo afecta la nivelación automática de recursos a sus proyectos. |
Escala de tiempo | Permite que el usuario elija la escala mínima para la nivelación automática de recursos. |
Permitir división de tareas | Presenta las siguientes opciones:
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Nivelar entre fechas | Acota las fechas entre las que se nivelan las tareas. Esta opción es especialmente útil para los proyectos largos que tienen un nivel de incertitud elevado. |
Usar escala de disponibilidad | Esta opción es útil a la hora de minimizar las consecuencias del proceso de nivelación. Por ejemplo, retrasar toda una tarea si solo existe una pequeña sobreatribución de recursos no resulta interesante. |
Respetar brechas del calendario | Reconoce los periodos no laborables definidos en el calendario de asignación para cada asignación y ayuda a determinar a dónde mover las tareas sobreatribuidas. Normalmente, esta función se usa junto a «Permitir división de tareas» para insertar el trabajo de una tarea en las brechas del calendario de otra tarea. Cuando se utiliza esta función, el ajuste «Escala de tiempo» determina el tamaño que deben tener las brechas antes de introducir en ellas una tarea con un conflicto de atribución. Además, este ajuste sirve para indicar la cantidad mínima de tiempo adicional necesaria para nivelar los recursos. Para nivelar los recursos sin tener en cuenta los días no laborables definidos en los calendarios de asignación hay que deseleccionar esta opción. |