El cuadro de diálogo Elemento de trabajo recibe un nombre distinto en función de la categoría del elemento de trabajo (Acción, Asunto, Entregable o Solicitud de cambio). Acceder a él permite que el usuario defina y edite las propiedades de un determinado elemento de trabajo.
El cuadro de diálogo está compuesto por:
Un encabezado, que presenta la información clave y los comandos del elemento de trabajo
Una sección común, que siempre está visible y presenta los principales comandos y propiedades del elemento
Una serie de secciones opcionales que se pueden añadir con los botones que se encuentran a la derecha del cuadro de diálogo
Antes de eliminar una de las secciones opcionales, el usuario debe eliminar todos los objetos que contiene (si procede).
Cuando el cuadro de diálogo Elemento de trabajo se usa para crear un nuevo elemento de trabajo, el usuario encontrará los siguientes botones en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo:
Aceptar: Permite que el usuario complete la creación del elemento de trabajo y cierra el cuadro de diálogo.
Aceptar + nuevo: Valida la creación del elemento de trabajo y abre un nuevo cuadro de diálogo Elemento de trabajo (de la misma categoría), para que el usuario cree otro elemento de trabajo.
Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo sin crear ningún elemento de trabajo.
La sección superior del cuadro de diálogo presenta la Categoría, la Clave, el Nombre y el Estado del elemento de trabajo, así como las siguientes herramientas:
 | Acciones del proceso | Permite que el usuario cambie el estado del elemento de trabajo. |
 | Bandera | Permite que el usuario marque el elemento de trabajo como destacado. |
 | Notas | Indica si hay notas o no y abre el cuadro de diálogo Notas. |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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Además, presenta las siguientes propiedades:
Recurso | Indica el recurso asignado al elemento de trabajo. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Objeto primario | Indica el objeto primario (Proyecto, Paquete de trabajo o Cartera) al que está adjunto el elemento de trabajo. El usuario puede cambiar el objeto primario utilizando la función Mover. |
Tipo | Indica el tipo del elemento de trabajo. Se pueden realizar las siguientes acciones:
Nota El botón Eliminar solo está disponible si el campo Tipo no es obligatorio. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto piensa entregar el elemento de trabajo. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
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La sección principal incluye los siguientes campos:
Nombre | Nombre del elemento de trabajo |
Acción de riesgo | Permite que el usuario defina si la acción forma parte del plan de mitigación o el plan de contingencia. (Solo para las acciones conectadas con riesgos.) |
Tarea relacionada | Permite que el usuario adjunte el elemento de trabajo a una tarea. Esto hace que el elemento de trabajo aparezca en el panel lateral de Gantt, dentro de la pestaña Objetos de trabajo. Pueden verse las siguientes advertencias:
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Prioridad | Indica la urgencia del elemento de trabajo (solo a título informativo). |
Cliente | Indica la organización que ha solicitado el elemento de trabajo. Este campo también condiciona la disponibilidad del elemento de trabajo en el espacio de trabajo Portal del cliente. Por defecto, el campo Cliente está completado con la organización del iniciador. |
Presenta los siguientes campos de fecha:
Fecha de vencimiento | Indica la fecha de entrega solicitada por el iniciador. |
Fecha de compromiso (Fecha comprom.) | Indica la fecha en la que el usuario espera entregar el elemento de trabajo. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto piensa entregar el elemento de trabajo. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
Nota: La fecha estimada puede sobrescribirse manualmente en cualquier momento. |
Fecha de progreso | La fecha en la que el elemento de trabajo alcanza el estado «Cerrado» (o «Completado» si se trata de un entregable). |
Cuando la función Registro de actividad está activada, también aparecen los siguientes campos: Esfuerzo estimado, Esfuerzo real y Esfuerzo restante.
El administrador puede activar el registro de actividad de cada elemento de trabajo en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Elementos de trabajo.
También pueden aparecer los siguientes iconos, que indican que hay un problema en una de las fechas del elemento de trabajo:
 | Indica que el elemento de trabajo está abierto y la fecha de compromiso (o de vencimiento, si el campo «Fecha de compromiso» está vacío) es anterior a la fecha del día. |
 | Indica que el elemento de trabajo no se ha cerrado y la fecha estimada es anterior a la fecha del día. |
 | Indica que el elemento de trabajo está abierto y la fecha estimada es posterior a la fecha de vencimiento. |
La sección Otras propiedades incluye los siguientes campos:
Otros recursos | Permite que el usuario añada otros interesados al elemento de trabajo. |
Vínculo | Permite que el usuario introduzca un enlace URL para el elemento de trabajo. A continuación se puede hacer clic en el icono con forma de flecha para abrir el enlace en una nueva pestaña del navegador. |
La sección Criterios de aceptación es específica a los entregables e incluye una sección de texto enriquecido en la que el usuario puede describir los criterios que el entregable debe cumplir para ser definido como «Completado».
La sección Impacto es específica a las solicitudes de cambio y permite que el usuario introduzca información sobre las posibles consecuencias de implementar una solicitud de cambio (solo a título informativo). El usuario puede indicar lo siguiente:
Presupuesto mínimo: El costo mínimo estimado de la solicitud de cambio
Presupuesto máximo: El costo máximo estimado de la solicitud de cambio
Programa mínimo: El impacto mínimo estimado de la solicitud de cambio en el programa
Programa máximo: El impacto máximo estimado de la solicitud de cambio en el programa
La sección Resolución es específica a los asuntos y presenta una sección de texto enriquecido en la que el usuario puede incluir información sobre cómo se resolvió el problema/asunto tratado.
La sección Conexiones se puede añadir a cualquier tipo de elemento de trabajo. Presenta información sobre las relaciones que existen entre el objeto seleccionado y otros objetos.
Para obtener más información sobre las posibles conexiones de un objeto, véase el tema Conexiones.
Todas las conexiones están representadas por una tarjeta, que presenta las siguientes propiedades del objeto conectado: Categoría de objeto, Identificador, Tipo, Descripción, Recurso y Estado.
Las siguientes herramientas están disponibles:
 | Crear y conectar | Permite que el usuario cree un nuevo objeto, que se conectará automáticamente al objeto actual. Nota: Si se ha cerrado el elemento de trabajo y se ha elegido la opción «Nada más» al alcanzar el estado «Cerrado», las otras opciones aparecerán al hacer clic en el comando «Crear y conectar». |
 | Conectar con existente | Permite que el usuario conecte el objeto actual con otro objeto. Nota: La opción «Elemento del backlog» solo está disponible si el proyecto seleccionado tiene al menos un elemento del backlog. |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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La sección Acciones se puede añadir a los siguientes tipos de elementos de trabajo: Solicitudes de cambio, Entregables y Asuntos. Presenta una interfaz para crear relaciones entre el elemento de trabajo actual y distintas acciones.
Para obtener más información sobre las posibles conexiones de las acciones, véase el artículo sobre el tema de Acciones.
Aparece la siguiente información sobre las acciones conectadas: Nombre, Fecha de vencimiento, Recurso y Estado.
Los siguientes comandos están disponibles:
Crear y conectar | Abre el cuadro de diálogo Acción, en el que el usuario puede crear una nueva acción que se conecta automáticamente al elemento de trabajo seleccionado. |
Conectar con existente | Abre la lista de Acciones globales, en la que el usuario puede elegir una de las acciones existentes para conectarla con el elemento de trabajo. |
Eliminar conexión | Permite que el usuario elimine las relaciones de la acción seleccionada. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una relación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Adjuntos se puede añadir a todo tipo de elementos de trabajo. Incluye una tabla que permite que el usuario adjunte información a los elementos de trabajo en forma de enlaces URL. Los adjuntos pueden ser de cualquier tipo (por ejemplo, tablas, documentos de texto, imágenes, etc.) y no se guardan en la base de datos de Sciforma.
La sección Adjuntos solo aparece si el administrador ha activado la opción correspondiente en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Preferencias de visualización.
Se pueden ver y editar las siguientes propiedades: Tipo, Iniciador, Nombre y URL.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Permite que el usuario cree un nuevo adjunto. |
| Conectar con existente | Abre la lista Adjuntos globales, en la que el usuario puede seleccionar un adjunto existente para conectarlo con el elemento de trabajo. |
| Eliminar | Permite que el usuario elimine las conexiones de los adjuntos seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una relación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Registro de actividad se puede añadir a todos los elementos de trabajo. Permite que el usuario indique el esfuerzo que ha dedicado a un elemento de trabajo y pueda importar dicho esfuerzo en su hoja de tiempos. Todas las entradas del registro de actividad están definidas por las siguientes propiedades: Usuario, Fecha, Esfuerzo real y Comentarios.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Añade una nueva entrada a la tabla para que el usuario la rellene. El campo Usuario se completa automáticamente con el nombre del usuario conectado. |
| Eliminar | Elimina la entrada seleccionada del Registro de actividad. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una entrada (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |