Proyección del proyecto

Cualquier proyecto, independientemente de su tamaño o su industria, debe realizarse y entregarse dentro de ciertas restricciones. El costo es una de las restricciones que los jefes de proyecto deben controlar eficazmente. Puede ser un factor motor o un impedimento a la hora de determinar el futuro de un proyecto. En consecuencia tener técnicas y procesos de estimación de costos rigurosos es una de las mejores maneras de asegurar la viabilidad de un proyecto.

Estimar los costos de un proyecto es indispensable por varias razones:

  • Permite que los jefes de proyecto y los interesados ponderen adecuadamente los beneficios y los costos esperados para ver si el proyecto tiene sentido.

  • Permite que los jefes de proyecto y los interesados consideren si disponen de los fondos necesarios para desarrollar el proyecto.

  • Sirve de guía para controlar si el proyecto tiene los fondos necesarios para completarse.

Los costos del proyecto incluyen tanto costos directos como indirectos.

Entre los costos directos de un proyecto se encuentran los siguientes:

  • Salarios de los miembros del equipo

  • Materiales específicos, suministros y equipamiento

  • Viajes para llevar a cabo el trabajo

  • Subcontratación de servicios exclusivos para apoyar su proyecto

Entre los costos indirectos se encuentran las siguientes categorías:

  • Gastos generales: Costros de productos y servicios necesarios para el proyecto que son difíciles de subdividir y atribuir directamente. Por ejemplo, los beneficios de los empleados, el alquiler de las oficinas, los suministros generales y el coste de los muebles, instalaciones u otro equipamiento.

  • Costos generales y administrativos: Gastos necesarios para mantener una organización operacional.

Sciforma permite realizar la estimación de costos mediante las siguientes funciones:

  • Macroplanificación: Los costos se estiman al realizar el primer borrador del programa (cronograma), calculando los costos de las asignaciones y transacciones antes de lanzar el proyecto.

  • Proyección: Los costos de recursos, medios y transacciones se estiman directamente en el espacio de trabajo Finanzas. Esta opción se basa en el uso de centros de costo.

Cuál es el mejor método de estimación de costo para un proyecto depende de su alcance, el nivel de precisión necesario y las prácticas de la organización.

Nota

Para obtener más información sobre la macroplanificación, véase el tema Costos del proyecto.

Proyección de costos

La función Proyección permite que el usuario cree estimaciones de costo sin asignar recursos, medios ni crear transacciones. Después, la proyección puede compararse con el presupuesto de los costos actuales.

Importante

Para poder usar la función Proyección, hay que crear centros de costo (también conocidos como presupuesto).

En Sciforma, el usuario puede usar las siguientes categorías de proyección para estimar los costos: Proyección de recursos, Proyección de medios y Proyección de transacciones. La suma de estos valores resulta en el Costo proyectado, que luego se puede comparar con el presupuesto o el Costo total del proyecto.

Nota

Igual que el Presupuesto, la Proyección también se puede expresar en «valores de esfuerzo» si el tipo de presupuesto se establece en «Esfuerzo».

El usuario puede desglosar la Proyección de cada categoría de acuerdo con el valor Pivote seleccionado. Este valor es distinto en función de la categoría de proyección:

  • Proyección de recursos: Ocupación, Organización y Centro de costo

  • Proyección de medios: Centro de costo, Organización y Categoría

  • Proyección de transacciones: Centro de costo y Tipo

Sugerencia

Para facilitar la creación de proyecciones, el administrador puede crear plantillas de proyección para cada categoría en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Plantillas de proyección. Los jefes de proyecto pueden importar las plantillas en el espacio de trabajo Finanzas.