Planificación de capacidad

La planificación de capacidad de los recursos es una función crítica de la gestión de carteras. Consiste en comparar el uso futuro de los recursos del proyecto con la capacidad disponible para efectuar el trabajo.

El Uso es la cantidad de esfuerzo que una persona puede dedicar a su trabajo (trabajo en un proyecto, operativo, etc.) durante un determinado periodo de tiempo.

La Capacidad es la cantidad de tiempo estándar disponible para trabajar.

Para medir con precisión el uso y la capacidad de cada papel de recurso en una cartera hay que conocer:

  • Todos los proyectos de la cartera

  • El uso proyectado para determinado papel en cada proyecto de la cartera en un cierto periodo

  • La cantidad de trabajo fuera del proyecto que tiene dicho papel en un determinado periodo

  • El tiempo de trabajo disponible de forma estándar para ese papel

La obtención de esta información para un determinado grupo de recursos es el pilar de la planificación de capacidad y nos permite contestar a dos preguntas fundamentales:

  • ¿Cuándo tenemos la capacidad de comprometernos para un trabajo adicional?

  • ¿Tenemos los recursos para completar el trabajo comprometido?