Por defecto, los nuevos proyectos se crean en estado «Activo». Si el jefe de proyecto decide desactivarlo por alguna razón, puede volver a activarlo en cualquier momento gracias al comando Activar. Los proyectos desactivados están disponibles en el selector de datos (bajo el icono de versión con una línea diagonal roja), para que el jefe de proyecto pueda elegirlos y reactivarlos si hace falta.
Además, Sciforma incluye una serie de medidas de seguridad que permiten purgar proyectos de la base de datos del sistema de Sciforma. En primer lugar, solo se pueden purgar de la base de datos los proyectos con estado «Inactivo», es decir, aquellos que se han desactivado. Esto evita que se eliminen proyectos necesarios. La purga de un proyecto es una acción permanente. Por eso, solo deberían eliminarse proyectos tras consultar al jefe de proyecto y el responsable de recursos, o a los responsables del departamento o el área de la organización a la que pertenece el proyecto.
El comando Desactivar la versión seleccionada define el estado del proyecto como «Inactivo» para la versión seleccionada. Solo los proyectos inactivos se pueden purgar de la base de datos.
Usar este comando desactiva todas las versiones de los proyectos seleccionados. Este comando solo se puede usar en los proyectos que están asociados a una cartera.
Digamos por ejemplo que un jefe de proyecto envía un caso de negocio a un responsables de cartera. Si el caso de negocio no corresponde con los objetivos corporativos, el proyecto se abandona y el jefe de proyecto puede desactivarlo. Sin embargo, si lo reactiva puede volver a enviar el caso de negocio en el futuro.