Espacio de trabajo Estrategia

El espacio de trabajo Estrategia permite que el usuario cree la estrategia de su empresa. Para ello, puede:

  • Elegir las opciones relevantes para la función de Ejecución de estrategias.

  • Crear y gestionar los objetivos de la empresa.

Barra de herramientas principal

La barra de herramientas principal del espacio de trabajo Estrategia presenta las siguientes herramientas:

FilterGrey

Habilitar filtros

Permite acceder a la ventana emergente Filtros.

Sin adjuntos

Permite que el usuario vea los objetivos que se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía que no tienen adjunto ningún proyecto o cartera.

ShowHide

Archivado

Permite que el usuario vea u oculte los objetivos que se han marcado como «Archivados».

downloadBlue.png

Excel

Permite que el usuario descargue el árbol de objetivos dentro de un archivo de Excel. Se pueden exportar las siguientes propiedades: Nombre, Descripción, Objeto primario, Jefe 1, 2 o 3, Estado, Nombre de KPI, Unidad de KPI, Valor total actual, Valor total meta, Fecha de inicio meta calculada y Fecha de fin meta calculada.

ShowHide

Estrategia

Abre el cuadro de diálogo Definición de la estrategia, que perite que el usuario edite las propiedades y las opciones de la estrategia.

Ventana emergente Filtros

Hacer clic en el botón Filtros (FilterGrey), situado en la barra de herramientas, abre la ventana emergente Filtros.

A la derecha de la ventana emergente hay una lista de categorías (que puede cambiar en función de la pestaña seleccionada). Cuando una de las categorías tiene al menos un filtro activo, a su lado aparece un icono azul (Icon_Checkmark_Circle_Blue.png).

En la parte inferior del panel, el usuario puede encontrar el botón Reiniciar, que permite eliminar todos los filtros al mismo tiempo.

Sección Esquema

Solo el nivel más bajo

Permite que el usuario vea solo los objetivos que se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía.

Sección Definición

Con carteras

Presenta solo los objetivos que tienen al menos una cartera adjunta.

Con proyectos

Presenta solo los objetivos que tienen al menos un proyecto adjunto.

Con ideas

Presenta solo los objetivos que tienen al menos una idea adjunta.

Responsables

Presenta solo los objetivos para los que el usuario seleccionado es Jefe 1, 2 o 3.

Estados

Presenta solo los objetivos que tienen uno de los estados seleccionados.

Tabla Árbol de objetivos

La tabla Árbol de objetivos presenta una lista jerárquica con todos los objetivos. La información que contiene cada fila depende del nivel jerárquico del objetivo y las opciones definidas en el cuadro de diálogo Definición de la estrategia.

StrategyTreeView.png

Las tarjetas pueden presentar las siguientes secciones:

Nombre

Indica el nombre del objetivo.

Descripción

Presenta la descripción del objetivo.

Peso final

Indica el peso final del objetivo. Este se calcula haciendo la media de los pesos de la rama del árbol del objetivo, teniendo en cuenta todos sus objetivos primarios.

Jefe 1

Indica la persona que está a cargo del objetivo.

KPI

Indica el nombre del indicador clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés).

Avance de KPI

Indica el porcentaje de cumplimiento del KPI del objetivo (es decir, el índice entre los valores actuales y meta).

Cartera y proyectos

Indica el número de carteras y proyectos que están adjuntos al objetivo.

Recordatorio: Los proyectos y las carteras solo se pueden adjuntar al nivel de objetivo más bajo.

Estado

Indica el estado del objetivo.

Los siguientes comandos pueden aparecer en la barra de herramientas secundaria cuando se elige un objetivo (es decir, cuando se marca su casilla de validación):

NewProject

Nuevo

Abre el cuadro de diálogo Objetivo, en el que el usuario puede crear un nuevo objetivo.

Al usar este comando, el objetivo recién creado se añade al final de la lista.

InsertBeforeColor

Insertar antes

Abre el cuadro de diálogo Objetivo, en el que el usuario puede crear un nuevo objetivo.

Al usar este comando, el objetivo recién creado se inserta antes del seleccionado, en el mismo nivel jerárquico.

InsertAfterColor

Insertar después

Abre el cuadro de diálogo Objetivo, en el que el usuario puede crear un nuevo objetivo.

Al usar este comando, el objetivo recién creado se inserta después del seleccionado, en el mismo nivel jerárquico.

InsertAsChild.png

Insertar como secundario

Abre el cuadro de diálogo Objetivo, en el que el usuario puede crear un nuevo objetivo.

Al usar este comando, el objetivo recién creado se inserta después del seleccionado, en un nivel jerárquico inferior.

Este comando solo está disponible para los objetivos que tienen un nivel distinto de 5 y no tienen adjuntos ningún proyecto o cartera.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine los objetivos seleccionados.

Submit

Iniciar

Permite que el usuario actualice el estado de los objetivos seleccionados y lo pase de «Borrador» a «En curso».

IndentColor

Subordinar

Permite que el usuario mueva el objetivo a un nivel jerárquico inferior.

OutdentColor

Ascender

Permite que el usuario mueva el objetivo a un nivel jerárquico superior.

MoveUp

Subir

Permite que el usuario suba el elemento seleccionado en la lista.

MoveDown

Bajar

Permite que el usuario baje el elemento seleccionado en la lista.

clearselection22_md.png

Anular selección

Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla.

Además, las siguientes herramientas están disponibles directamente en la tabla:

notesNewUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Historial: Abre el cuadro de diálogo Información del proceso del objetivo.

  • Marcar como archivado: Permite que el usuario marque el objetivo seleccionado como «Archivado». En consecuencia, el objetivo solo se verá cuando se active la opción de visualización Archivado (ShowHide) y su nivel aparecerá tachado con una línea roja. Nota: Un objetivo primario solo se puede archivar si todos los objetivos secundarios correspondientes se han archivado.

  • Marcar como no archivado: Deshace la acción «Marcar como archivado».

  • Editar: Abre el cuadro de diálogo Objetivo, en el que el usuario puede modificar las propiedades del objetivo.

  • Eliminar: Permite que el usuario elimine el objetivo seleccionado.