Pestaña Fases y puntos de revisión

La pestaña Fases y puntos de revisión se ha creado especialmente para los usuarios que quieren utilizar la metodología de Fases/Puntos de revisión para el desarrollo de productos.

Están disponibles los siguientes modos de visualización:

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Resumen

Permite que el usuario revise rápidamente el estado de su producto.

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Fases/Puntos de revisión

Permite que el usuario indique qué tareas son fases y qué hitos son puntos de revisión y que los gestione.

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Entregables

Permite que el usuario gestione los entregables.

Modo Resumen

El modo Resumen (viewmode_activeoverviewgeneric22_md.png) presenta varios diagramas y una sección Hechos clave, con los que el usuario puede revisar rápidamente el estado de su producto.

La sección Hechos clave presenta la siguiente información: Número de puntos de revisión, Número de puntos de revisión a tiempo, Número de puntos de revisión tarde y OTD en %.

Nota

Un punto de revisión se considera «A tiempo» o «Tarde» en función de su Estado OTD (o Estado de entrega.

El modo Resumen presenta los siguientes diagramas:

  • Gráfico circular Puntos de revisión por estado OTD: Permite que el usuario examine el número de puntos de revisión que hay en cada estado de entrega (OTD).

  • Gráfico circular Entregables por estado: Permite que el usuario examine el número de entregables por estado del proceso.

  • Diagrama Hoja de ruta: Permite que el usuario revise el flujograma de las fases y los puntos de revisión.

Nota

El diagrama Hoja de ruta solo está disponible en monoselección de proyecto.

Flowchart.png
Nota

El usuario puede utilizar la opción «Fechas de los flujogramas de fases y puntos de revisión» para ver las fechas actuales o las de la línea base OTD en el diagrama.

La tabla Hoja de ruta solo aparece cuando se seleccionan varios proyectos en el selector de datos.

Aparecen las siguientes propiedades de cada proyecto: Cartera, Nombre, Fase actual, Próximo punto de revisión, % OTD, Jefe 1, Estado actual, y Fin.

Los valores del % de OTD presentan distintos colores para destacar la diferencia entre los puntos de revisión a tiempo y los totales. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (Legend) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de fases y puntos de revisión.

Además, las siguientes herramientas están disponibles:

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

LinkURL

Detalles

Abre la Vista de pantalla completa Informes de estado de punto de revisión, con el siguiente punto de revisión seleccionado.

Modo Fases/Puntos de revisión

El modo Fases/Puntos de revisión (viewmode_activeroadmap22_md.png) presenta una tabla con toda la información relevante para seguir las fases y los puntos de revisión de los proyectos seleccionados. Cuando se eligen varios proyectos, se ordenan por carteras.

Opciones de visualización

La ventana emergente Filtros presenta los siguientes campos de filtrado:

Todas las tareas

Permite que el usuario vea todas las tareas del proyecto (y no solo las que tienen procesos de «Fase» o «Punto de revisión»).

Estado

Permite que el usuario vea solo las fases y/o puntos de revisión que tienen el estado actual seleccionado.

Estado OTD

Permite que el usuario vea solo las fases y puntos de revisión con el estado OTD que se ha seleccionado («Completado y a tiempo», «Completado y tarde», «Sin completar y a tiempo» y «Sin completar y tarde»).

Activar la opción de visualización Diagramas (Charts) hace aparecer la sección Diagramas en la parte superior de la vista.

Nota

Los diagramas solo están disponibles cuando se elige un solo proyecto.

Tabla Fases y puntos de revisión

Por defecto, la tabla Fases y puntos de revisión presenta las tareas del proyecto que se han identificado como fases o puntos de revisión.

Nota

El usuario puede utilizar la opción «Todas las tareas», disponible en la ventana emergente Filtros, para ver todas las tareas del proyecto sin importar si están definidas como fase o punto de revisión o no.

Phases_GatesSpreadsheet.png

Presenta las siguientes propiedades de proyecto: Jefe 1, Costo total, Duración, % completado, Ganancias y Estado.

Presenta las siguientes propiedades para cada fase o punto de revisión: Inicio, Fin, Duración, % completado, Inicio de línea base OTD, Fin de línea base OTD, OTD y Estado.

Las siguientes herramientas permiten gestionar las fases y los puntos de revisión:

StatusReports.png

Examen del punto de revisión

Abre la Vista de pantalla completa Informes de estado de punto de revisión.

EditColor

Editar

Abre el Cuadro de diálogo Detalles de la tarea.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos de una determinada fase:

  • Editar detalles de la tarea: Abre el Cuadro de diálogo Detalles de la tarea.

  • Crear subproyecto: Permite que el usuario cree un nuevo proyecto con una conexión jerárquica.

  • Convertir tarea en punto de revisión: Permite que el usuario convierta la fase en un punto de revisión.

Nota

En las tareas que no se han identificado como «Fase» o «Punto de revisión», el botón Más (MoreVertical) presenta las opciones «Convertir la tarea en fase» y «Convertir la tarea en punto de revisión», para que el usuario pueda planificar sus fases y puntos de revisión.

Si el usuario tiene que convertir una fase o un punto de revisión en una tarea normal, puede encontrar el comando correspondiente en el cuadro de diálogo Detalles de la tarea, haciendo clic en el botón Más (MoreVertical) que aparece en la esquina superior derecha.

Flujograma Fases y puntos de revisión

Activar la opción de visualización Diagramas (Charts) hace aparecer el flujograma Fases y puntos de revisión, que presenta el proceso de las fases y los puntos de revisión.

Flowchart.png

La siguiente leyenda describe los símbolos usados en el flujograma:

Objeto

Símbolo

Descripción

Fase

EmptyGreySquare.png

Un cuadrado vacío; se utiliza cuando la fase se ha planeado.

HashedGreySquare.png

Un cuadrado rayado; se utiliza cuando la fase está en curso.

SolidGreenSquare.png

Un cuadrado solido; se utiliza cuando la fase está completada.

Punto de revisión

EmptyGreyDiamond.png

Un diamante vacío; se utiliza cuando el punto de revisión se ha planeado.

SolidGreenDiamond.png

Un diamante sólido; se utiliza cuando el punto de revisión se ha aprobado.

El usuario puede acceder a la leyenda del flujograma haciendo clic en el botón Leyenda (Legend) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.

Nota

Para obtener más información sobre los colores y los símbolos del flujograma, véase el artículo sobre la Leyenda del flujograma Fases y puntos de revisión.

Modo Entregables

El modo Entregables (deliverables_sciblue_64px-1.png) presenta una vista para gestionar todos los entregables relevantes asociados con los proyectos seleccionados.

Opciones de visualización

La ventana emergente Filtros (FilterGrey) presenta los siguientes campos de filtrado:

Recurso

Permite que el usuario vea solo los entregables asignados a los recursos seleccionados.

Vencimiento anterior a

Permite que el usuario vea solo los elementos de trabajo con una fecha de vencimiento anterior o igual a la introducida.

Prioridad inferior a

Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen una prioridad igual o inferior al valor introducido. (Cuanto menor es el número, mayor es la prioridad.)

Estado de entregables

Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen el estado elegido en la lista desplegable.

Punto de revisión relacionado al entregable

Permite que el usuario vea solo los entregables con el punto de revisión relacionado seleccionado en la lista desplegable.

Tipos de entregables

Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen uno de los tipos seleccionados.

Solo entregables de tarea

Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables cuyo objeto primario es una tarea.

Solo entregables de contrato

Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han definido dentro de un contrato.

Solo entregables marcados

Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han marcado con la bandera azul.

Solo entregables relacionados con un punto de revisión

Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que están relacionados con un punto de revisión.

Solo entregables obligatorios

Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han marcado como «Obligatorios».

Además de los campos de la ventana emergente Filtros también están disponibles las siguientes opciones de visualización:

GroupBy

Agrupar por

Permite que el usuario elija si quiere ver los entregables por Proyecto y tarea, por Punto de revisión relacionado o por Tipo.

Charts

Diagramas

Abre la sección Diagramas encima de la tabla.

Tabla

La tabla Entregables presenta todos los entregables adjuntos a los proyectos seleccionados (o sus tareas).

PhasesGatesDeliverables.png

La tabla Entregables incluye las siguientes propiedades: Nombre, Punto de revisión relacionado, O. (por Obligatorio), Tipo (en modo solo lectura), Recurso, % completado, Fecha de vencimiento y Estado.

La tabla presenta las siguientes herramientas para gestionar los entregables:

NewProject

Nuevo

Abre el cuadro de diálogo Entregable, en el que el usuario puede crear un nuevo entregable.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine los entregables seleccionados.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un entregable (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

outline22_md.png

Definir punto de revisión relacionado

Permite que el usuario elija el punto de revisión relacionado con los entregables seleccionados.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un entregable (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

ImportTemplateGrey

Restablecer de plantilla

Permite que el usuario recree todos los entregables adjuntos a una determinada tarea importando los entregables adjuntos a una tarea de plantilla.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado una tarea (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

FlagGrey

Bandera

Permite que el usuario marque el entregable como Seguido.

EditColor

Editar

Abre el cuadro de diálogo Entregable, en el que el usuario puede editar toda la información del entregable.

Configuración

Los comandos Nuevo y Eliminar solo están disponibles si el administrador ha activado la opción «Habilitar Creación de entregable» y la opción «Habilitar Eliminación de entregable» en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Preferencias de visualización.

Diagramas

Activar la opción de visualización Diagramas (Charts) hace aparecer un diagrama, que incluye el número de entregables «Completados», «En curso» y «Pendientes» (relacionados con el proceso de Entregables).

PhaseGateDeliverablesChart.png
Nota

Los entregables se pueden ordenar por proyecto y tarea o por punto de revisión en función de la opción de visualización elegida.