Cuadro de diálogo Asignar recursos

El cuadro de diálogo Asignar recursos se ha diseñado para ayudar a identificar los recursos que mejor se adaptan a las asignaciones del proyecto.

Encabezado Información de tarea

La sección superior del cuadro de diálogo presenta la siguiente información, para ayudar al usuario a entender el contexto de la asignación: Nombre del proyecto, Nombre de la tarea, Fechas de inicio y fin de la tarea, Duración de la tarea y % de conclusión de la tarea.

AssignHeader.png

Tabla Asignaciones

La tabla Asignaciones permite que el usuario revise las asignaciones actuales (sección Ya asignado) y las que está a punto de crear (sección Nuevas asignaciones).

AssignAssignmentsSpreadsheet.png

Presenta la siguiente información para cada asignación: Nombre del recurso, Ritmo, Esfuerzo total y Esfuerzo distribuido en el tiempo.

También puede incluir los siguientes comandos:

Circle-minus.png

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación de la sección Nuevas asignaciones.

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes. Hacer clic en este icono hace que se permitan las asignaciones no uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes. Hacer clic en este icono hace que solo se permitan las asignaciones uniformes.

EditPenGrey.png

Editar

Permite que el usuario abra el cuadro de diálogo Asignación de recursos. Este botón solo está disponible en la sección Nuevas asignaciones.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Editar detalles: Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos correspondiente.

  • Eliminar: Permite que el usuario elimine la asignación correspondiente.

Cuando se activa la opción de visualización Ver esfuerzo utilizable restante (ShowHide) aparece una fila más para cada recurso, que indica el esfuerzo utilizable restante distribuido en el tiempo.

La fila Esfuerzo utilizable restante tiene su propio conjunto de indicadores, que destacan si el recurso se ha asignado de forma óptima o no.

Sección Recursos disponibles

En función del contexto, la lista de recursos que se puede seleccionar presentará los recursos que pertenecen al Equipo del proyecto o los recursos que pertenecen a la Organización seleccionada.

AssignAvailableResources.png

Las siguientes opciones permiten gestionar la visualización de la lista de recursos asignables:

FilterGrey

Filtros

Abre la ventana emergente Filtros, que ofrece las siguientes opciones de filtrado:

  • Organizaciones: Permite que el usuario vea solo los recursos que pertenecen a la organización seleccionada.

  • Ocupaciones: Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas.

  • Habilidades: Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen las habilidades seleccionadas.

  • Ver recursos inactivos: Permite que el usuario filtre la vista para ver solo los recursos que tienen un estado «Inactivo».

  • Origen del equipo: Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen el origen del equipo seleccionado (es decir, Dedicado, Atribuido, Comprometido o Manual).

  • Perfiles genéricos: Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen las mismas propiedades que los perfiles genéricos seleccionados (de haberlos).

Search

Buscar

Permite que el usuario encuentre un determinado recurso por su nombre.

SortBy

Ordenar

Permite que el usuario ordene la lista de recursos por Uso (orden ascendente) o por Nombre (orden alfabético).

Cada recurso presenta el esfuerzo utilizable restante distribuido en el tiempo.

Los indicadores permiten destacar la capacidad del recurso:

GreenCellIndicator.png

Verde

El % utilizado es igual a cero.

AmberCellIndicator.png

Amarillo

El % utilizado es superior al 0 % e inferior a 100 %. Esto significa que el esfuerzo total es superior a cero pero inferior al esfuerzo disponible del recurso.

RedCellIndicator.png

Rojo

El % utilizado es superior al 100 %. Esto significa que el recurso sufrirá una sobreatribución si todos los compromisos se convierten en asignaciones reales.

Gris

El esfuerzo disponible es igual a cero.

Los siguientes comandos permiten gestionar los recursos asignables:

AddRoundGreen

Asignar

Añade el recurso a la sección Nuevas asignaciones de la tabla Asignaciones.

DetailsReview

Sinopsis

Abre el cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.

Gestionar equipo del proyecto

Abre el cuadro de diálogo Administración del proyecto, carpeta Equipo.