Pestaña Gantt

La pestaña Gantt, disponible en el espacio de trabajo Trabajo, ofrece a los jefes de proyecto todas las herramientas que necesitan para programar y seguir sus proyectos.

La pestaña Gantt permite al usuario:

  • Crear un proyecto, definir sus propiedades principales y su EDT (estructura de desglose de trabajo), añadir tareas, vincular tareas e introducir restricciones para las tareas en caso de necesidad

  • Identificar y crear asignaciones genéricas o nominativas para cada tarea

  • Identificar y crear asignaciones de medios para cada tarea

  • Identificar y asignar transacciones para cada tarea

  • Identificar y asignar entregables para cada tarea

  • Revisar la asignación de recursos, ajustar el esfuerzo e incluso resolver la sobreatribución de los recursos

  • Revisar los problemas de programación y solucionarlos

  • Identificar los riesgos/problemas potenciales que pueden cambiar el alcance del proyecto y/o el programa del diagrama de Gantt

  • Crear dependencias con tareas de otro proyecto

  • Presentar las etapas principales y los hitos del proyecto a los clientes, patrocinadores o interesados

Gantt_tab.png

Además del selector de datos de proyecto disponible a la izquierda de la vista, la pestaña Gantt está compuesta por diferentes secciones:

  1. Barra de herramientas principal

  2. Barra de herramientas del Gantt

  3. Selección de modos de visualización

  4. Tabla de Gantt

  5. Diagrama de Gantt

  6. Panel de tarea

    Nota

    El panel Problemas del proyecto aparece cuando no se ha elegido ninguna tarea en la tabla de Gantt.

Barra de herramientas principal

La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior de la vista y presenta la información más importante del proyecto y una serie de comandos.

Nota

El aspecto de la barra de herramientas principal cambia según la pestaña seleccionada y dependiendo de si el proyecto está bloqueado o desbloqueado.

Esta es la lista de botones que los usuarios pueden encontrar en los espacios de trabajo de Proyecto:

NewProject

Nuevo

Permite que el usuario cree un nuevo proyecto.

Publish

Publicar

Publica cualquier cambio que se haya realizado en el proyecto actual, pero solo si dicho proyecto tiene activada la versión de trabajo.

EditColor

Editar

Abre el cuadro de diálogo Administración del proyecto.

Unlocked

Bloquear

Bloquea el proyecto para que los demás usuarios no puedan modificarlo. Cuando se bloquea un proyecto, los comandos Deshacer y Rehacer se vuelven disponibles.

Nota

Este comando solo está disponible si ningún usuario ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Locked

Desbloquear

Desbloquea un proyecto bloqueado anteriormente.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Undo

Deshacer

Elimina el último cambio realizado, devolviendo el proyecto a su estado previo.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Redo

Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer.

Nota

Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Snapshot

Gestionar instantánea de evaluación

Abre el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación.

importTemplate22_md.png

Cambiar plantilla de puntuación

Permite que el usuario modifique la plantilla utilizada para evaluar y describir el proyecto.

LoopGrey

Actualizar desde una idea conectada

Permite que el usuario actualice la puntuación y las descripciones con los valores de una idea conectada.

BaselineSave

Gestionar líneas base

Abre el cuadro de diálogo Gestionar líneas base.

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado al proyecto.

WorkflowHistory

Proceso

Abre el cuadro de diálogo Información del proceso.

MoreHorizontal

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Guardar como: Permite que el usuario guarde un proyecto con diferentes versiones, incluyendo «Trabajo», «Objetivo» y «Plantilla».

  • Desactivar la versión seleccionada: Define el estado del proyecto como «Inactivo». Solo los proyectos inactivos se pueden purgar de la base de datos.

  • Desactivar todas las versiones: Define el estado de todas las versiones del proyecto como «Inactivo».

  • Activar: Invierte el efecto del comando Desactivar.

AssignmentsScheduling.png

Revisar asignaciones

Abre la vista de pantalla completa Programación de asignaciones.

StatusReports.png

Historial de informes de estado

Abre la vista de pantalla completa Historial de informes de estado.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

alarm22_md.png

Cambiar al modo Seguimiento

Permite que los usuarios pasen del Modo Planificación al Modo Seguimiento.

Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica.

gantt64_md.png

Cambiar al modo Planificación

Permite que los usuarios pasen del Modo Seguimiento al Modo Planificación.

Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica.

Barra de herramientas del Gantt

Insertar tareas

La zona de inserción de tareas permite que los usuarios inserten en el proyecto una o más tareas de forma simultánea.

GanttInsertTask.png

Primero, el usuario debe introducir el número de tareas que quiere crear en la lista desplegable. Después, debe hacer clic en el botón Insertar tareas (addnewbluecircle_22_md.png).

Las siguientes opciones de inserción de tarea están disponibles:

Insertar antes

Las nuevas líneas se añaden encima de la tarea seleccionada en la tabla de Gantt, al mismo nivel de la EDT.

Insertar después

Las nuevas líneas se añaden debajo de la tarea seleccionada en la tabla de Gantt, al mismo nivel de la EDT.

Insertar secundaria

Las nuevas líneas se añaden debajo de la tarea seleccionada en la tabla de Gantt, en un nivel jerárquico inferior de la EDT. Si la nueva tarea primaria tiene asignaciones, una ventana emergente aparece y advierte al usuario de su eliminación.

Nota

Si no se ha seleccionado ninguna tarea antes de hacer clic en el botón Insertar tareas, las nuevas tareas aparecen al final de la lista.

Comandos

Los comandos disponibles pueden variar en función del espacio de trabajo y el modo de visualización elegidos. Sin embargo, los más comunes son los siguientes:

ImportTemplateGrey

Insertar plantilla

Permite que el usuario introduzca una plantilla de la siguiente manera:

  • Al final del proyecto, si no se ha elegido ninguna tarea en la tabla.

  • Encima de la última tarea marcada si se han elegido varias tareas en la tabla.

IndentGrey

Subordinar

Permite que el usuario mueva la tarea a un nivel jerárquico inferior de la EDT.

OutdentGrey

Ascender

Permite que el usuario mueva la tarea seleccionada a un nivel jerárquico superior de la EDT.

DeleteGrey

Eliminar

Permite que el usuario elimine las tareas seleccionadas.

SummarizeGrey

Resumir al nivel

Permite que el usuario indique el nivel de detalle (cantidad de niveles de tareas secundarias) que quiere ver.

LinkGrey

Vincular/Desvincular la(s) tarea(s) seleccionadas

Permite acceder a los comandos Vincular cadena, Desvincular cadena y Varios vínculos.

AddResources

Asignar recursos

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Asignación nominativa: Permite que el usuario asigne un recurso nominativo.

  • Asignación genérica: Permite que el usuario cree una asignación genérica (ya sea introduciendo las propiedades de una asignación genérico o eligiendo un perfil genérico).

  • Reemplazar recurso: Abre el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, en el que el usuario puede sustituir un recurso nominativo por otro.

  • Completar perfil genérico: Permite que el usuario sustituya un perfil genérico por un recurso nominativo.

RemoveResourcesGrey

Eliminar recursos

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Eliminar recursos: Permite que el usuario elimine uno de los recursos nominativos asignados.

  • Eliminar perfiles genéricos: Permite que el usuario elimine uno de los perfiles genéricos asignados.

scrollintoview_monochrome22_md.png

Situarse

Permite que el usuario sitúe automáticamente la tarea seleccionada en la parte visible del diagrama de Gantt.

MoreHorizontal

Más

Permite acceder a los siguientes comandos adicionales:

  • Nivelar recursos: Permite que el usuario nivele los recursos del proyecto automáticamente.

  • Actualizar avance

  • Renumerar tareas: Permite que el usuario renumere las tareas del proyecto.

  • Generar código de esquema: Permite que el usuario cree su propio código de esquema, utilizando un prefijo, un sufijo, texto y separadores.

  • Insertar tareas recurrentes: Permite que el usuario inserte una tarea que se repite automáticamente según el intervalo indicado.

  • Eliminar reales: Permite que el usuario elimine cualquier dato real que se haya aplicado a las tareas seleccionadas.

  • Disolver tareas: Permite que el usuario elimine las tareas seleccionadas conservando la lógica entre sus predecesores y sucesores.

  • Eliminar retrasos y brechas: Permite que el usuario elimine cualquier retraso y/o brecha entre las tareas seleccionadas.

  • Cerrar tareas: Permite que el usuario defina el estado de las tareas seleccionadas como Cerrado.

    Nota

    Cuando el usuario quiere cerrar una tarea primaria, se le invita a elegir si quiere cerrar también las tareas secundarias correspondientes.

  • Marcar tareas: Marca todas las tareas seleccionadas con una bandera azul.

  • Eliminar marcas: Elimina la marca de todas las tareas seleccionadas, que vuelven a tener la bandera gris.

  • Etiquetar tareas: Abre la ventana emergente Etiquetas, en la que el usuario puede crear nuevas etiquetas para el proyecto y asignarlas a las tarea seleccionadas.

  • Eliminar etiquetas: Elimina las etiquetas asignadas previamente a las tareas seleccionadas.

ConnectionsGrey

Cadena crítica

El botón Cadena crítica solo está disponible cuando el método de programación del proyecto está establecido en «Cadena crítica».

Pueden aparecer los siguientes comandos: Definir cadena crítica, Añadir vínculos de recursos a la cadena crítica, Eliminar vínculos de recursos de la cadena crítica, Insertar buffers, Actualizar buffers, Disolver buffers, Guardar línea base de cadena crítica (solo en modo Seguimiento), Eliminar línea base de cadena crítica (solo en modo Seguimiento) y Eliminar cadena crítica.

Filtros integrados

Hacer clic en el botón Filtros (FilterGrey), disponible en la barra de herramientas del Gantt, hace que aparezcan las siguientes opciones:

Abrir cuadro de diálogo Filtros

Abre el cuadro de diálogo Filtros, en el que el usuario puede elegir una serie de opciones integradas para filtrar las tareas del proyecto.

Anclar panel Filtros

Hace aparecer el panel lateral Filtros.

Desanclar panel Filtros

Oculta el panel lateral Filtros.

Reiniciar filtros

Deselecciona todos los filtros seleccionados previamente, tanto en el cuadro de diálogo Filtros como en el panel lateral Filtros.

El usuario puede activar varios filtros al mismo tiempo. En este caso, solo las tareas que cumplen todos los criterios aparecen en el diagrama de Gantt.

Después de activar un filtro, el botón Filtros (FilterGrey) se vuelve azul (FilterBlue).

El panel lateral Filtros (disponible a la derecha del diagrama de Gantt) permite acceder a los mismos filtros que el cuadro de diálogo Filtros en cualquier momento.

Nota

Cuando se ancla el panel lateral Filtros, el usuario no puede ver otra información en el panel lateral de Gantt.

Hacer clic en el botón blanco Más (MoreVertical), situado en la esquina superior derecha del panel del encabezado, hace que aparezcan los siguientes comandos:

Desanclar panel Filtros

Oculta el panel lateral Filtros.

Reiniciar filtros

Deselecciona todos los filtros seleccionados previamente, tanto en el cuadro de diálogo Filtros como en el panel lateral Filtros.

Controles del zoom

El área de Controles del zoom permite que el usuario acerque o aleje la cuadrícula del diagrama de Gantt. En otras palabras, establece su intervalo de tiempo (Año, Mes, Semana, etc.).

GanttZoom1.png

El área Controles del zoom tiene tres componentes:

ZoomOutGrey

Alejar

Permite que el usuario vaya al intervalo inmediatamente superior.

GanttZoom2.png

Nivel de zoom

Ofrece una indicación sobre el intervalo actual.

ZoomInGrey

Acercar

Permite que el usuario vaya al intervalo inmediatamente inferior.

Sugerencia

El usuario puede hacer clic en la sección intermedia para saltar al intervalo correspondiente.

Visualización del panel lateral

El panel lateral, que se encuentra a la derecha del Gantt, puede verse u ocultarse gracias a un interruptor, disponible en la barra de herramientas del Gantt.

GanttSidePanelDisplay.png

Visualización personalizada del Gantt

Cuando el administrador establece diagramas de Gantt alternativos, el botón de selección de Gantt (CarouselGrey) se vuelve disponible. Hacer clic en él abre la ventana emergente Selección del Gantt, en la que el usuario puede elegir la vista Gantt que necesita.

GanttPrefSelection.png
Configuración

El administrador puede definir diagramas de Gantt alternativos en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Opciones globales, subpestaña Preferencias del Gantt.

La ventana emergente Selección del Gantt presenta los diagramas de Gantt por defecto, estándar (según lo indicado en la Solución Sciforma) y adicionales (hasta tres) para que el usuario elija el que quiere utilizar.

Nota

El Gantt que aparece «por defecto» puede definirse en el espacio de trabajo Administración, pestaña Configuración, sección Gestión de actividad.

Modos

La pestaña Gantt tiene dos modos de visualización:

viewmode_activegantt22_md.png

Modo Programador

Presenta todas las herramientas que necesitan los jefes de proyecto para programar sus proyectos.

viewmode_activeganttchartdetails22_md.png

Modo Presentación

Permite presentar información a otros miembros del equipo, patrocinadores, clientes o accionistas.

Tabla de Gantt

La tabla de Gantt presenta las siguiente propiedades de las tareas: Número, Nombre, Duración, Inicio y Fin.

Icono con forma de engranaje Cmd

La columna Cmd (de comando) del diagrama de Gantt incluye los siguientes iconos con forma de engranaje:

GearGantt

Engranaje

Indica que la tarea correspondiente no está vinculada con ningún otro objeto.

GearAgile

Agile

Indica que la tarea correspondiente está vinculada con un objeto de Agile.

GearGanttDependency

Dependencia

Indica que la tarea correspondiente tiene una dependencia entrante.

GearWP

Paquete de trabajo

Indica que la tarea correspondiente es un paquete de trabajo.

Al hacer clic en el botón con forma de engranaje aparecen los siguientes comandos:

Editar detalles de la tarea

Abre el cuadro de diálogo Detalles de la tarea, en el que el usuario puede ver y editar la información de la tarea seleccionada.

Marcar la tarea como cerrada

Marca el campo Cerrado de la tarea.

Marcar la tarea como abierta

Desactiva el campo Cerrado de la tarea (este comando solo está disponible si se ha cerrado la tarea con anterioridad).

Añadir la tarea a Elementos seguidos

Permite que el usuario revise la tarea utilizando el filtro integrado Seguidos (del cuadro de diálogo Filtros).

Eliminar la tarea de Elementos seguidos

La tarea seleccionada deja de estar disponible cuando el usuario usa el filtro integrado Seguidos (del cuadro de diálogo Filtros).

Deshabilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos

Impide que el usuario pueda asignarse a la tarea con el comando Añadir asignación del espacio de trabajo Hojas de tiempos.

Habilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos

Permite que el usuario pueda volver a asignarse a la tarea con el comando Añadir asignación del espacio de trabajo Hojas de tiempos.

Este comando solo está disponible si se ha utilizado con anterioridad el comando «Deshabilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos» para la tarea seleccionada.

Crear objeto de Agile

Permite que el usuario cree un nuevo objeto de Agile (Lanzamiento, Iteración o Épica) que se vinculará a la tarea correspondiente.

Convertir en paquete de trabajo

Abre la ventana emergente Convertir en paquete de trabajo, en la que el usuario puede introducir el nombre y el identificador del nuevo paquete de trabajo.

Crear dependencia

Abre la ventana emergente Crear una nueva dependencia, en la que el usuario puede elegir el tipo de correspondencia y la relación de la nueva dependencia que se va a crear.

Crear subproyecto

Permite que el usuario cree un nuevo proyecto con una conexión jerárquica.

Nota

Las fechas del proyecto recién creado se definen de la siguiente manera: la Restricción de inicio del proyecto se alinea con la Fecha de inicio de la tarea y la Fecha límite del proyecto se alinea con la Fecha requerida de la tarea.

Etiquetar tareas

Abre el cuadro de diálogo Etiquetas, en el que el usuario puede crear etiquetas para el proyecto y añadir las que quiere a la tarea seleccionada.

Selección implícita

Para seleccionar implícitamente una tarea, el usuario debe hacer clic en una o varias celdas (usando la tecla Mayúsculas o manteniendo el botón izquierdo del ratón). En la selección implícita de tareas, el usuario debe recordar lo siguiente:

  • Las tareas se deben seleccionan haciendo clic en la celda correspondiente.

  • Los comandos se aplican a las tareas seleccionadas.

  • Las funciones «Copiar» y «Cortar» se aplican solo a las celdas seleccionadas.

  • Solo se pueden seleccionar tareas adyacentes. Por ejemplo, si hay cinco tareas numeradas por orden de 1 a 5, no se pueden seleccionar implícitamente las tareas 1 y 4 al mismo tiempo.

GanttImplicitSelection.png

Selección explícita

Para seleccionar explícitamente una tarea, el usuario debe hacer clic en la casilla de validación situada en la primera columna por la izquierda de la tabla. En la selección explícita de tareas, el usuario debe recordar lo siguiente:

  • Las tareas se deben seleccionar haciendo clic en la casilla de validación (primera columna por la izquierda).

  • Los comandos se aplican a las tareas seleccionadas.

  • Las funciones «Copiar» y «Cortar» se aplican a todas las tareas seleccionadas.

  • Se pueden elegir tanto tareas contiguas como discontinuas.

GanttExplicitSelection.png
Nota

Cuando se eligen tareas explícitamente, el fondo de la casilla de validación (la primera por la izquierda de la tabla) se vuelve azul.

Acerca de Copiar, Cortar y Pegar

El acceso al portapapeles de un usuario puede estar bloqueado por motivos de seguridad del navegador, así que recomendamos encarecidamente el uso de los atajos del teclado a la hora de cortar, copiar y pegar información de otro software en Sciforma, o de Sciforma en otro software. Se pueden utilizar los siguientes atajos:

  • Copiar: CTRL + C

  • Cortar: CTRL + X

  • Pegar: CTRL + V

Nota

Los comandos «Copiar», «Cortar» y «Pegar» se pueden usar «dentro de Sciforma», accediendo al menú integrado «Contexto» (clic derecho).

Con los comandos Copiar/Cortar/Pegar se pueden crear cientos de tareas simultáneamente.

Para copiar algo en una línea del diagrama de Gantt, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • Cuando se pega en la última línea (vacía) del diagrama de Gantt, todas las tareas copiadas o cortadas se añaden tras la última tarea que aparece en el Gantt.

  • Cuando se pegan varias líneas seleccionadas implícitamente, hay que cerciorarse de que el mismo número de espacios vacíos están disponibles. De lo contrario, las líneas existentes se remplazarán por las pegadas/insertadas.

  • Cuando se pegan varias líneas seleccionadas explícitamente, Sciforma crea automáticamente nuevas líneas para esas tareas. Se insertan por encima de la tarea seleccionada.

  • Cuando se pega explícitamente, las asignaciones también se copian y pegan.

Nota

No hay que olvidar que los comandos «Copiar», «Cortar» y «Pegar» tienen comportamientos distintos en función de si el contenido se selecciona implícitamente (celdas específicas) o explícitamente (toda la línea).

Capacidad de Arrastrar y Soltar

La capacidad de arrastrar y soltar permite que el usuario cambie de posición una o varias tareas dentro del Gantt. Esta operación solo está disponible para tareas contiguas.

El usuario debe mantener el botón izquierdo del ratón para seleccionar el controlador de desplazamiento (la parte gris que se encuentra a la izquierda de la casilla de validación) de las tareas seleccionadas.

GanttDragDrop1.png

Esto hace aparecer una línea azul gruesa en la tabla, que indica dónde se van a soltar las tareas seleccionadas. Cuando el usuario arrastra tareas, puede moverse por la pantalla para alcanzar partes de la tabla de Gantt que no se engloban inmediatamente.

GanttDragDrop2.png

Al soltar el botón del ratón, las tareas se sueltan en la posición seleccionada (representada por una gruesa línea azul).

Nota

Si el usuario pulsa la tecla «ESC» mientras realiza la operación de arrastrar y soltar, esta se cancela.

Menú contextual integrado

Cuando un usuario hace clic derecho en la tarea seleccionada aparecen lo siguientes comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Eliminar, Subordinar, Ascender, Insertar antes e Insertar después.

BuiltInContextMenu1.png
Nota

No hay que olvidar que los comandos «Copiar», «Cortar» y «Pegar» tienen comportamientos distintos en función de si el contenido se selecciona implícitamente (celdas específicas) o explícitamente (toda la línea).

Nota

Cuando se eligen varias tareas, los comandos Insertar antes e Insertar después indican el número de tareas seleccionadas. Hacer clic en los comandos Insertar antes o Insertar después introduce el número correspondiente de tareas.

Además, hacer clic en el botón «Añadir más tareas», situado en la parte inferior de la tabla, añade 10 líneas nuevas al final de la lista de tareas.

GanttAddMoreTasks.png

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una representación gráfica del programa de un proyecto. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y fin de diversos elementos de un proyecto (como recursos, hitos, tareas y dependencias).

Leyenda del panel del gráfico (cuadrícula)

La leyenda del diagrama de Gantt es la siguiente:

Información

Visualización correspondiente

Tarea en la cadena crítica

GanttChartCC.png

Tarea primaria

GanttChartParent.png

Tarea con margen total

GanttChartTotalFloat.png

Tarea con margen libre

GanttChartFreeFloat.png

Tarea con margen negativo

GanttChartNegative.png

Retraso de inicio

GanttChartStartDelay.png

Porción completada de una tarea

GanttChartCompleted.png

Línea base de una tarea (línea base actual)

GanttChartBaseline.png

Línea base de un hito (línea base actual)

GanttChartMilesoneBaseline.png

Fecha de actualización (Fecha actu.)

GanttChartAoD.png

Iniciar después del

Start_No_Earlier_Than.png

Debe empezar el

Must_Start_On.png

Fecha requerida

Required_Date.png

Fecha límite

Deadline2.png

Panel Problemas del proyecto

El panel Problemas del proyecto aparece cuando no se ha elegido ninguna tarea en la tabla de Gantt y está compuesto por:

  • La sección Propiedades del proyecto, que incluye la Fecha de actualización y la Línea base actual para que el usuario pueda editarlas.

  • La sección Problemas, que presenta la cantidad de tareas afectadas por cada categoría de problema. Muestra un indicador rojo si hay problemas y uno verde si no los hay.

  • La sección Dependencias (solo disponible para los proyectos que tienen una naturaleza de «Programa» o «Producto»), que presenta las dependencias de un proyecto si existe al menos una tarea con una dependencia.

  • La sección Pie de página, que permite acceder al cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto.

Los problemas aparecen en una lista por categorías. Cuando se elige una categoría, el panel presenta los problemas correspondientes.

GanttProblemsPanel.png
GanttProblemsPanel2.png

Durante la revisión de problemas, el usuario puede hacer clic en un determinado problema para filtrar las tareas correspondientes en el Gantt. La etiqueta del problema se vuelve azul cuando el filtrado está activo:

GanttProblemsFiltered.png

Pueden aparecer las siguientes categorías de problema:

symbolChartGantt.png

Planificación

Problemas relacionados con la programación y el seguimiento de las tareas del proyecto.

ConnectionsGrey

CCPM

Problemas relacionados con la programación y el seguimiento cuando el método de programación del proyecto está definido en «Cadena crítica».

Alloc_Request22.png

Solicitudes de atribución

Problemas relacionados con las atribuciones de recursos solicitadas desde las asignaciones genéricas del Gantt.

DependencyGrey

Sincronización de dependencias

Problemas disponibles cuando se usa la función de Dependencia.

AgileGrey

Sincronización de Agile

Problemas disponibles cuando se usa la función de Agile.

CostGrey

Facturación

Problemas vinculados con la función de Facturación.

Work_Object_Grey_22px.png

Objetos de trabajo

Problemas disponibles cuando se usa la función de Objetos de trabajo.

Configuración

Los problemas del proyecto solo aparecen si el administrador ha activado la opción «Habilitar Problemas de proyecto en el panel derecho», que se encuentra en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Preferencias de visualización, sección Trabajo de proyecto. Los detalles de los problemas disponibles pueden definirse en la subsección Problemas.

Problemas de planificación

Cuando el usuario hace clic en esta categoría del panel Problemas del proyecto, se abre el panel Planificación. Pueden darse los siguientes problemas de planificación:

Tarea(s) no acabada(s) como esperado

Las tareas deberían haber terminado. Es decir, deberían tener una fecha de fin real anterior a la fecha de actualización, pero tienen un % completado inferior a 100 %.

Tarea(s) no iniciada(s) como esperado

Las tareas deberían haber empezado. Es decir, tienen una fecha de inicio real anterior a la fecha de actualización, pero tienen un % completado igual a cero.

Tarea(s) retrasada(s)

Las tareas no se han completado y la fecha de fin es posterior al fin de la línea base.

Tarea(s) con margen negativo

Las tareas tienen un margen negativo.

Tarea(s) sin cerrar

Las tareas están completadas al 100 %, pero el campo «Cerrado» no se ha seleccionado (activado).

Tarea(s) con esfuerzo restante en el pasado

Las tareas tienen esfuerzo restante antes de la fecha de actualización.

Nota

Si no se ha definido una «Fecha de actualización», se tiene en cuenta la última fecha de progreso de todas las tareas del proyecto.

Tarea(s) acabada(s) antes que sus predecesores

Las tareas terminan antes que, al menos, un predecesor.

Tarea(s) sin línea base

Las tareas no tienen ninguna línea base actualmente.

Nota

Si el usuario hace clic en el nombre o el número de un problema, el diagrama de Gantt se filtra para presentar solo las tareas que tienen el problema seleccionado. El número de problemas no incluye las tareas primarias. Para desactivar los filtros, el usuario puede volver a hacer clic en el nombre del problema o hacer clic en el icono azul «Filtros», disponible en la barra de herramientas del Gantt, y elegir la opción «Reiniciar filtros».

Problemas de cadena crítica (CCPM)

Cuando el usuario hace clic en esta categoría de problemas, se abre el panel Problemas de cadena crítica.

Nota

Los problemas de CCPM solo están disponibles cuando el método de programación del proyecto seleccionado es «Cadena crítica».

Pueden darse los siguientes problemas de planificación de cadena crítica:

Tarea(s) con vínculo sucesor distinto de F-I

Tarea(s) sin predecesor

Tarea(s) sin sucesor

Tarea(s) críticas con duración segura 2 veces superior a la duración

Tarea(s) no críticas con duración segura 2 veces superior a la duración

Tarea(s) con restricción de inicio

Tarea(s) con retraso de inicio

Tarea(s) sin asignación

Tarea(s) primaria(s) con vínculos

Tarea(s) con asignaciones con un ritmo ≠ 100%

Pueden darse los siguientes problemas de seguimiento de cadena crítica:

Tarea(s) no acabada(s) como esperado

Las tareas deberían haber terminado. Es decir, deberían tener una fecha de fin real anterior a la fecha de actualización, pero tienen un % completado inferior a 100 %.

Tarea(s) no iniciada(s) como esperado

Las tareas deberían haber empezado. Es decir, tienen una fecha de inicio real anterior a la fecha de actualización, pero tienen un % completado igual a cero.

Tarea(s) sin cerrar

Las tareas están completadas al 100 %, pero el campo «Cerrado» no se ha seleccionado (activado).

Tarea(s) con esfuerzo restante en el pasado

Las tareas tienen esfuerzo restante antes de la fecha de actualización.

Tarea(s) acabada(s) antes que sus predecesores

Las tareas terminan antes que, al menos, un predecesor.

Nota

Si el usuario hace clic en el nombre o el número de un problema, el diagrama de Gantt se filtra para presentar solo las tareas que tienen el problema seleccionado. El número de problemas no incluye las tareas primarias. Para desactivar los filtros, el usuario puede volver a hacer clic en el nombre del problema o hacer clic en el icono azul «Filtros», disponible en la barra de herramientas del Gantt, y elegir la opción «Reiniciar filtros».

Problemas de solicitudes de atribución

Cuando el usuario hace clic en esta categoría del panel Problemas del proyecto, se abre el panel Solicitudes de atribución. Pueden darse los siguientes problemas relacionados con las atribuciones:

No sincronizada

Indica que el esfuerzo total de la asignación genérica a partir de la que se ha creado la solicitud no está alineado con el esfuerzo solicitado. Hacer clic en el botón «Editar solicitud» abre el cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en el que el usuario puede encontrar el botón «Sincronizar» (Sinc.), que alinea automáticamente el esfuerzo solicitado con el esfuerzo total de la asignación de recursos.

No aceptada

Indica que el responsable de recursos (RR) ya ha definido un recurso para la solicitud de atribución, pero el jefe de proyecto (JP) aún no lo ha aceptado. El usuario puede hacer clic en el botón «Aceptar» para resolver el problema directamente o hacer clic en «Editar solicitud» para abrir el cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución.

No respondida

Indica que el responsable de recursos aún no ha definido un recurso para la solicitud de atribución y que la fecha de inicio de la asignación correspondiente es inminente. Hacer clic en el botón «Editar solicitud» abre el cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución.

Configuración

La alerta «No respondida» depende del valor definido por el administrador para la opción «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)» (disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos).

Notas no leídas

Indica que el usuario conectado tiene notas relacionadas con la solicitud de atribución sin leer. Hacer clic en el botón «Editar solicitud» abre el cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución, en el que se puede acceder a las notas.

Problemas de sincronización de dependencias

Todas las tarjetas de dependencia incluyen la siguiente información: Nombre de la fuente, Nombre de la meta, Tipo de conexión, Naturaleza del proyecto fuente (si la conexión es proyecto a tarea) y Tipo de correspondencia.

Los siguientes comandos están disponibles:

GearOther

Configuración

Abre el cuadro de diálogo Configuración de dependencias, en el que el usuario puede modificar el Tipo de correspondencia de la dependencia y activar o desactivar las alertas.

Sinopsis

Abre el cuadro de diálogo Sinopsis del objeto fuente.

Sincronizar (Sinc.)

Permite que el usuario sincronice la información del objeto fuente con la tarea meta.

En la parte inferior del panel, aparece el botón Sincronizar todo (si hay al menos una tarea que no esté sincronizada).

Problemas de sincronización de Agile

Los problemas de sincronización de Agile presentan las incoherencias entre los objetos de Agile que vienen de la pestaña Agile y las tareas a las que están vinculados en el proyecto. Estas incoherencias están representadas por tarjetas de informes de excepción.

GanttAgileSynchroPB.png
Nota

El usuario puede elegir qué tipos de alertas (Épicas, Iteraciones, Lanzamientos y/o Miembros del equipo) deben aparecer para el proyecto con los ajustes de las Opciones de alertas disponibles en la ventana emergente Propiedades avanzadas de Agile.

En la parte inferior del panel de Sincronización de Agile, aparece el botón «Ir a Agile», con el que el usuario puede cambiar la vista actual por la del espacio de trabajo Trabajo, pestaña Agile.

Importante

Para que la información de Seguimiento esté disponible en el espacio de trabajo Hojas de tiempos (del apartado Ejecución), hay que resolver las incoherencias e importar las tareas y los miembros del equipo.

Excepciones de las iteraciones

Las iteraciones no tienen homólogos

No se ha identificado ninguna iteración en el Gantt, pero hay iteraciones en Agile. Se pueden importar todas las iteraciones (Importar todo) o solo las seleccionadas (Importar selección), siempre que se haya elegido una tarea primaria.

La iteración Agile no tiene homólogo

Hay una iteración en Agile, pero no está representada en el Gantt. Se puede Importar (se crea una nueva tarea en el Gantt) o Conectar (solo las tareas primarias se pueden definir como iteraciones).

Las fechas no están alineadas

El objetivo de inicio y/o de fin de Agile no corresponde con la fecha de inicio y/o fin de la tarea del Gantt. Para resolver la incoherencia se pueden usar los comandos «Editar tarea» o «Actualizar fechas».

La iteración no aparece como completada

El estado de la iteración es distinto de «Completado» y el % completado del Gantt es igual a 100 %. Para resolver la incoherencia se pueden usar los comandos «Editar tarea» o «Reiniciar % completado».

La iteración aparece como completada

El estado de la iteración es «Completado» y el % completado del Gantt es inferior a 100 %. Para resolver la incoherencia se puede usar el comando «Editar tarea».

Excepciones de los lanzamientos

Los lanzamientos Agile no tienen homólogos

No se ha identificado ningún lanzamiento en el Gantt, pero hay lanzamientos en Agile. Se pueden importar todos los lanzamientos (Importar todo) o solo los seleccionados por el usuario (Importar selección) para crear los hitos correspondientes en el Gantt. (Debe haberse elegido una tarea primaria.)

El lanzamiento Agile no tiene homólogo

Hay un lanzamiento en Agile, pero no está representado en el Gantt. Se puede Importar (se crea un nuevo hito en el Gantt) o Conectar directamente (solo las tareas primarias se pueden definir como lanzamientos).

Las fechas de fin no están alineadas

El objetivo de fin de Agile no corresponde con la fecha de fin de la tarea del Gantt. Para modificar la tarea del Gantt se pueden usar los comandos «Actualizar fin» o «Editar tarea».

El lanzamiento no aparece como completado

El estado del lanzamiento es «Nuevo» y el % completado del Gantt es igual a 100 %. Para resolver la incoherencia se pueden usar los comandos «Editar tarea» o «Reiniciar % completado».

El lanzamiento aparece como completado

El estado del lanzamiento es «Completado» y el % completado del Gantt es inferior a 100 %. Para resolver la incoherencia se puede usar el comando «Editar tarea».

Excepciones de las épicas

Las épicas Agile no tienen homólogos

No se ha identificado ninguna épica en el Gantt, pero hay épicas en Agile. Se pueden importar todas las épicas de Agile (Importar todo) o solo los seleccionados por el usuario (Importar selección) para crear las tareas correspondientes en el Gantt (siempre que se haya elegido una tarea primaria).

La épica Agile no tiene homólogo

Hay una épica en Agile, pero no está representada en el Gantt. Se puede Importar (se crea una nueva tarea en el Gantt) o Conectar directamente (solo las tareas primarias se pueden definir como épicas).

Las fechas no están alineadas

El objetivo de inicio y/o de fin de Agile no corresponde con la fecha de inicio y/o fin de la tarea del Gantt. Para resolver la incoherencia se pueden usar los comandos «Editar tarea» o «Actualizar fechas».

La épica no aparece como completada

El estado de la épica es «Completado» y el % completado del Gantt es de 100 %. Para resolver la incoherencia se puede usar el comando «Editar tarea».

La épica aparece como completada

El estado de la épica es «Completado» y el % completado del Gantt es inferior a 100 %. Para resolver la incoherencia se puede usar el comando «Editar tarea».

Alertas de miembros del equipo

La iteración del Gantt no tiene miembros del equipo

Se pueden usar importar todos los miembros del equipo (Importar todo) o solo los seleccionados (Importar selección).

Miembros del equipo de la iteración no tienen homólogos

Se pueden usar importar todos los miembros del equipo (Importar todo) o solo los seleccionados (Importar selección).

Problemas de facturación

Cuando se activa la función de Facturación, pueden darse los siguientes problemas en las tareas facturables:

Tarea(s) facturable(s) no confirmadas con asignación

Las tareas tienen al menos una asignación, pero no se han marcado como «Confirmadas».

Tarea(s) facturable(s) no facturadas en el pasado

La fecha de facturación de las tareas es anterior a la fecha de actualización.

Tarea(s) facturable(s) sin orden de compra

Las tareas facturables no tienen estado de facturación y no tienen ninguna orden de compra adjunta.

Nota

Si el usuario hace clic en el nombre o el número de un problema, el diagrama de Gantt se filtra para presentar solo las tareas que tienen el problema seleccionado. El número de problemas no incluye las tareas primarias. Para desactivar los filtros, el usuario puede volver a hacer clic en el nombre del problema o hacer clic en el icono azul «Filtros», disponible en la barra de herramientas del Gantt, y elegir la opción «Reiniciar filtros».

Problemas de objetos de trabajo

Cuando el usuario hace clic en esta categoría del panel Problemas del proyecto, se abre el panel Objetos de trabajo. Pueden darse los siguientes problemas de objetos de trabajo:

Objeto(s) de trabajo marcado(s) como cerrado(s)

Todos los objetos de trabajo de una determinada tarea han alcanzado su estado final pero el % completado de la tera no ha alcanzado el 100 %.

Objeto(s) de trabajo no marcado(s) como cerrado(s)

Hay al menos un objeto de trabajo que no ha alcanzado su estado final pero el % completado de la tarea relacionada ha alcanzado el 100 %.

Tarea(s) con problemas de objetos de trabajo

El número de tareas que tienen al menos un problema relacionado con los objetos de trabajo (Planificados tras fecha de vencimiento, Vencidos o Estimados en el pasado).

Si se dan las alertas «Planificado tras fecha de vencimiento», «Vencido» o «Estimado en el pasado», la parte inferior del panel muestra los siguientes botones:

Ir a elementos de trabajo

Cambia la vista por la del espacio de trabajo Trabajo, pestaña Elementos de trabajo.

Ir a riesgos

Cambia la vista por la del espacio de trabajo Trabajo, pestaña Riesgos.

Panel de tarea

El panel de tarea puede incluir las siguientes pestañas:

TaskFormTabActive

Ficha de tarea

Presenta información clave sobre la programación, el seguimiento y la línea base de la tarea seleccionada.

WorkPackage.png

Paquete de trabajo

Presenta las propiedades clave del paquete de trabajo seleccionado.

DependencyBlue

Dependencia

Presenta información sobre el objeto fuente de la dependencia de tarea seleccionada y los datos de sincronización correspondientes.

AgileBlue

Agile

Presenta información sobre el objeto de Agile vinculado con la tarea seleccionada (es decir, la iteración, el lanzamiento o la épica).

viewmode_active_billing_blue_64_md.png

Facturación

Presenta las propiedades clave de facturación de la tarea seleccionada.

viewmode_activeresourceutilization22_md.png

Asignaciones

Permite que el usuario cree y gestione las asignaciones de recursos de la tarea seleccionada, ya sean genéricas o nominativas.

Cost

Medios y transacciones

Permite que el usuario cree y gestione los medios y transacciones de la tarea seleccionada.

Work_Object_Blue_22.png

Objetos de trabajo

Presenta información sobre los objetos de trabajo (Acciones, Entregables, Solicitudes de cambio, Asuntos y Riesgos).

LinkBlue

Vínculos

Permite que el usuario cree y gestione los vínculos de la tarea seleccionada.

En la parte superior del panel, el encabezado muestra el número y el nombre de la tarea.

Comandos de tarea

GanttTaskComments.png

Hacer clic en el icono blanco Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar detalles de la tarea

Abre el cuadro de diálogo Detalles de la tarea, en el que el usuario puede ver y editar la información de la tarea seleccionada.

Marcar la tarea como cerrada

Marca el campo Cerrado de la tarea.

Nota

Cuando el usuario quiere cerrar una tarea primaria, se le invita a elegir si quiere cerrar también las tareas secundarias correspondientes.

Marcar la tarea como abierta

Desactiva el campo Cerrado de la tarea (este comando solo está disponible si se ha cerrado la tarea con anterioridad).

Añadir la tarea a Elementos seguidos

Permite que el usuario revise la tarea utilizando el filtro integrado Seguidos (del cuadro de diálogo Filtros).

Eliminar la tarea de Elementos seguidos

La tarea seleccionada deja de estar disponible cuando el usuario usa el filtro integrado Seguidos (del cuadro de diálogo Filtros).

Deshabilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos

Impide que el usuario pueda asignarse a la tarea con el comando Añadir asignación del espacio de trabajo Hojas de tiempos.

Habilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos

Este comando solo está disponible si se ha utilizado con anterioridad el comando Deshabilitar Añadir asignación desde la hoja de tiempos para la tarea seleccionada. Permite que el usuario pueda volver a asignarse a la tarea con el comando Añadir asignación del espacio de trabajo Hojas de tiempos.

Crear objeto de Agile

Permite que el usuario cree nuevos lanzamientos, épicas o iteraciones de Agile, que se vinculan con la tarea correspondiente.

Desvincular objeto de Agile

Permite que el usuario elimine el vínculo entre el objeto de Agile conectado y la tarea correspondiente.

Convertir en paquete de trabajo

Abre la ventana emergente Convertir en paquete de trabajo, en la que el usuario puede introducir el nombre y el identificador del nuevo paquete de trabajo.

Crear dependencia

Abre la ventana emergente Crear una nueva dependencia, en la que el usuario puede elegir el tipo de correspondencia y la relación de la nueva dependencia que se va a crear.

Etiquetar tareas

Abre el cuadro de diálogo Etiquetas, en el que el usuario puede crear etiquetas para el proyecto y añadir las que quiere a la tarea seleccionada.

En la parte inferior del panel se encuentra la sección Resumen, que muestra el Esfuerzo total y el Costo total de la tarea seleccionada.

Comentarios de tarea

GanttTaskComments.png

Hacer clic en el botón blanco Comentarios (comment_gray-light.png) abre la ventana emergente Comentarios, en la que el usuario puede crear nuevos comentarios de tarea.

Nota

El «bocadillo» es completamente blanco si ya se ha publicado al menos un comentario.

GanttCommentspopup.png

Cada comentario muestra la imagen o las iniciales del usuario que ha creado el comentario, el nombre del creador, la fecha del comentario y el propio comentario.

Las siguientes herramientas están disponibles:

NewProject

Nuevo

Abre la ventana emergente Nuevo comentario, que presenta un campo de texto enriquecido en el que el usuario puede añadir su comentario.

MoreVertical

Más

Da acceso a los comandos Editar y Eliminar, que permiten que el usuario gestione el comentario correspondiente.

Nota

Estos comandos solo están disponibles para los comentarios que ha creado el usuario conectado.

Pestaña Ficha de tarea

La pestaña Ficha de tarea (TaskFormTabActive) presenta información clave sobre la programación, el seguimiento y la línea base de la tarea seleccionada. Los campos disponibles cambian en función de si se elige una tarea o un hito.

Sección Problemas

La sección Problemas indica si una tarea tiene algún problema o no. Se puede expandir haciendo clic en la flecha correspondiente (ArrowDownSmall).

GanttTaskFormProblems.png

Una vez abierta, la sección presenta los problemas existentes. Todos los problemas tienen indicadores visuales (por ejemplo, un icono de nube, lluvia o tormenta) y/o valores que ayudan a que el usuario entienda la gravedad del problema que presenta la tarea. Pueden ser los siguientes:

Esfuerzo restante antes de la fecha de actualización

cloud_icon-01.png

El esfuerzo restante antes de la fecha de actualización representa el 20 % o menos del esfuerzo total de la tarea

cloud_with_rain-01.png

El esfuerzo restante antes de la fecha de actualización representa más del 20 % del esfuerzo total de la tarea

cloud_with_lightning-01.png

El esfuerzo restante antes de la fecha de actualización representa más del 50 % del esfuerzo total de la tarea

Margen negativo (para tareas que no se han completado)

cloud_icon-01.png

El margen negativo representa el 20 % o menos de la duración de la tarea

cloud_with_rain-01.png

El margen negativo representa más del 20 % de la duración de la tarea

cloud_with_lightning-01.png

El margen negativo supera la duración de la tarea

La tarea tiene riesgos abiertos

cloud_icon-01.png

Un riesgo abierto está adjunto a la tarea

cloud_with_rain-01.png

Dos riesgos abiertos están adjuntos a la tarea

cloud_with_lightning-01.png

La tarea tiene más de dos riesgos abiertos adjuntos

La tarea tiene un retraso de (para tareas que no se han completado)

cloud_icon-01.png

El retraso de la tarea representa el 20 % o menos de su duración

cloud_with_rain-01.png

El retraso dela tarea representa más del 20 % de su duración

cloud_with_lightning-01.png

El retraso de la tarea supera la duración de la tarea

Nota

El retraso en la duración se calcula comparando las fechas de fin y fin de línea base de la tarea. Para calcular la duración del retrato de la tarea, se tiene en cuenta la línea base 1.

Los demás problemas solo presentan el icono de la nube (cloud_icon-01.png):

La tarea no se inició como esperado

La tarea debería haber empezado. Es decir, debería tener una fecha de inicio real anterior a la fecha de actualización, pero tiene un % completado igual a cero.

La tarea no terminó como esperado

La tarea debería haber terminado. Es decir, debería tener una fecha de fin real anterior a la fecha de actualización, pero tiene un % completado inferior a 100 %.

La tarea termina antes que, al menos, un predecesor

La fecha de fin de la tarea es anterior a, al menos, la fecha de fin de uno de sus predecesores.

Nota

Este problema no se aplica a las tareas que tienen una relación de inicio-inicio.

Tarea sin cerrar

La tarea está completada al 100 %, pero el campo Cerrado no se ha seleccionado (encendido).

La tarea no tiene línea base actual

No se ha guardado ninguna línea base actual para esta tarea.

Tarea(s) facturable(s) no confirmadas con asignación

Las tareas tienen al menos una asignación, pero no se han marcado como «Confirmadas».

Tarea(s) facturable(s) no facturadas en el pasado

La fecha de facturación de la tarea es anterior a la fecha de actualización.

Tarea(s) facturable(s) sin orden de compra

Las tareas facturables no tienen estado de facturación y no tienen ninguna orden de compra adjunta.

Nota

Si el método de programación del proyecto seleccionado es «Cadena crítica», solo aparecerán los problemas de CCPM.

Sección Etiquetas

La sección Etiquetas presenta las etiquetas asignadas a la tarea seleccionada en ese momento. Solo aparece si la tarea tiene al menos una etiqueta.

Hacer clic en el comando Nuevo (alert_close22.png) abre la ventana emergente Etiquetas, en la que el usuario puede crear etiquetas del proyecto y añadirlas a la tarea seleccionada.

Sección Tarea

El usuario puede ver y editar los siguientes campos: Inicio, Fin, Duración, Iniciar después del, Debe empezar el, Fecha requerida, Inicio real, Fin real, Fecha de progreso, % completado, Inicio de línea base (en modo solo lectura) y Fin de línea base (en modo solo lectura).

Sección Hito

Cuando el usuario selecciona un hito, puede ver y editar los siguientes campos: Inicio, Iniciar después del, Debe empezar el, Inicio de línea base, Inicio real, % completado y Duración.

Hacer clic en el botón «Completar hito» actualiza automáticamente el % completado a 100 %. Esto activa el botón «Reabrir hito», que permite que los usuarios vuelvan a poner el % completado a 0 si lo desean.

Secciones Buffers de alimentación y de proyecto

Estas secciones solo aparecen cuando el método de programación del proyecto es «Cadena crítica».

Cuando el usuario selecciona el buffer del proyecto puede ver y editar los siguientes campos: Duración, Duración segura, Tipo de programación, Método de cálculo, Fecha anclada, Fecha alerta, Incursión en buffer y Bloqueo del buffer.

Pestaña Paquete de trabajo

La pestaña Paquete de trabajo (WorkPackage.png) presenta las siguientes propiedades del paquete de trabajo seleccionado: Identificador de paquete de trabajo, Permisos, Proceso y Responsables.

Pestaña Dependencia

La pestaña Dependencia (DependencyBlue) aparece cuando se elige una tarea que es la meta de una dependencia. Estas tareas pueden identificarse fácilmente en la tabla de Gantt gracias a un icono especial con forma de engranaje (GearGanttDependency).

El objeto fuente de la dependencia está representado por una tarjeta.

GanttDependencyPanelCard.png

Presenta la siguiente información: Nombre, Estado, Jefe 1, Índice de salud, % completado, Esfuerzo total, Esfuerzo de línea base, Costo total, Costo de línea base y Última fecha de publicación.

Nota

Hacer clic en el nombre del proyecto fuente abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.

Pueden aparecer los siguientes mensajes de advertencia, que destacan las incoherencias que pueden impedir que las dependencias se sincronicen de forma adecuada:

TriangleRed

Problema de restricción de inicio del proyecto meta

Indica que la restricción de inicio del proyecto meta es posterior a las fechas de inicio y fin del proyecto o la tarea fuente.

Esta advertencia solo aparece en las dependencias de tipo Copia.

TriangleRed

Fechas fuera del contrato

Indica que hay una brecha entre las fechas de la tarea y las del contrato. Para que esta alerta aparezca, los dos proyectos vinculados por la dependencia deben tener una conexión jerárquica con un contrato.

Esta advertencia solo aparece en las dependencias de tipo Copia.

TriangleRed

La tarea tiene asignaciones

Indica que se han asignado recursos y/o medios a la tarea meta.

Esta advertencia solo aparece en las dependencias de tipo Copia.

Lightbulb.png

Las fechas de tarea no están alineadas con las fechas sincronizadas

Indica que las fechas de inicio y fin de la tarea meta son distintas de las fechas sincronizadas de la imagen. El usuario puede resolver este problema haciendo clic en el botón «Alinear», que hace que las fechas de la tarea meta se reflejen automáticamente en las fechas de la fuente.

Esta advertencia solo aparece en las dependencias de tipo Imagen.

La sección Necesidad de sincro presenta las siguientes propiedades de la dependencia: Tipo de conexión, Naturaleza del proyecto fuente (si la conexión es Proyecto a tarea) y Tipo de correspondencia.

Además, el botón de configuración con forma de engranaje (GearOther) abre el cuadro de diálogo Configuración de dependencias, en el que el usuario puede modificar el Tipo de correspondencia de la dependencia o activar/desactivar las alertas.

A continuación, el usuario puede revisar el estado de sincronización de las siguientes propiedades: Inicio, Fin, Esfuerzo total, Costo total y % completado (o Fecha de progreso, dependiendo de la Sincronización de tareas por defecto).

La leyenda es la siguiente:

ExclamationPointFullRed

Rojo

Indica que los datos del objeto fuente y el objeto meta son distintos. Luego presenta ambos valores.

CheckFullGreen

Verde

Indica que los datos se han sincronizado correctamente.

En la parte inferior del panel aparecen los siguientes comandos:

Desvincular

Permite que el usuario elimine la dependencia entre el objeto fuente y la tarea meta.

Sincronizar (Sinc.)

Permite que el usuario sincronice la información del objeto fuente con la tarea meta.

Pestaña Agile

La pestaña Agile (AgileBlue) aparece cuando se elige una tarea que está vinculada con un objeto de Agile (Iteración, Lanzamiento o Épica). Estas tareas pueden identificarse fácilmente en la tabla de Gantt gracias a un icono especial con forma de engranaje (GearAgile).

Panel de iteración

Elegir una tarea vinculada con una iteración hace aparecer la siguiente información en la parte superior del panel: Estado, Fecha de inicio, Fecha de fin, % completado (elementos del backlog) y % completado (puntos de historia).

GanttIterationPanel.png

La sección Equipo de iteración presenta el Nombre y la Imagen (o las iniciales) de los cinco primeros miembros del equipo (por puntos de historia asignados y alfabéticamente). Si un equipo de la iteración tiene más de cinco miembros, esta sección presenta el número de miembros adicionales.

GanttIterationTeam.png

Hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, permite que el usuario acceda a la carpeta Equipo del cuadro de diálogo Detalles de la iteración.

La sección Backlog de la iteración presenta el número de elementos del backlog por Tipo:

GanttIterationBacklog.png

Hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, permite que el usuario acceda a la carpeta Backlog del cuadro de diálogo Detalles de la iteración.

La sección Elementos del backlog por estado presenta el número de elementos del backlog de la iteración ordenados por Estado. Hacer clic en el número de un determinado estado abre la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles de la iteración, con el estado correspondiente seleccionado en la ventana emergente Filtros. El usuario puede hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, para acceder a la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles de la iteración.

GanttIterationBIStatus.png

Además, en la parte inferior del panel aparecen los siguientes comandos:

Revisar excepciones

Abre la ventana emergente Informes de excepción, en la que el usuario puede revisar los problemas de sincronización de Agile relacionados con la iteración seleccionada.

Desvincular

Hacer clic en este comando hace que la tarea seleccionada deje que considerarse como un objeto de Agile.

Panel de lanzamiento

Elegir una tarea vinculada con un lanzamiento hace aparecer la siguiente información en la parte superior del panel: Estado, Fecha de fin, % completado (elementos del backlog) y % completado (puntos de historia).

GanttReleasePanel.png

La sección Backlog del lanzamiento presenta el número de elementos del backlog de cada Tipo:

Hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, permite que el usuario acceda a la carpeta Backlog del cuadro de diálogo Detalles del lanzamiento.

La sección Elementos del backlog por estado presenta el número de elementos del backlog del lanzamiento ordenados por Estado. Hacer clic en el número de un determinado estado abre la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles del lanzamiento, con el estado correspondiente seleccionado en la ventana emergente Filtros. El usuario puede hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, para acceder a la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles del lanzamiento.

GanttIterationBIStatus.png

Además, en la parte inferior del panel aparecen los siguientes comandos:

Revisar excepciones

Abre la ventana emergente Informes de excepción, en la que el usuario puede revisar los problemas de sincronización de Agile relacionados con el lanzamiento seleccionado.

Desvincular

Hacer clic en este comando hace que el hito seleccionado deje que considerarse como un objeto de Agile.

Panel de épica

Elegir una tarea vinculada con una épica hace aparecer la siguiente información en la parte superior del panel: Estado, Fecha de inicio, Fecha de fin, % completado (elementos del backlog) y % completado (puntos de historia).

GanttEpicPanel.png

La sección Backlog de la épica presenta el número de elementos del backlog de cada Tipo.

Hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, permite que el usuario acceda a la carpeta Backlog del cuadro de diálogo Detalles de la épica.

La sección Elementos del backlog por estado presenta el número de elementos del backlog de la épica ordenados por Estado. Hacer clic en el número de un determinado estado abre la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles de la épica, con el estado correspondiente seleccionado en la ventana emergente Filtros. El usuario puede hacer clic en el botón Más (MoreHorizontal), situado en la esquina inferior derecha de la sección, para acceder a la carpeta Panel del cuadro de diálogo Detalles de la épica.

Además, en la parte inferior del panel aparecen los siguientes comandos:

Revisar excepciones

Abre la ventana emergente Informes de excepción, en la que el usuario puede revisar los problemas de sincronización de Agile relacionados con la épica seleccionada.

Desvincular

Hacer clic en este comando hace que la tarea seleccionada deje que considerarse como un objeto de Agile.

Pestaña Facturación

La pestaña Facturación (viewmode_active_billing_blue_64_md.png) presenta todas las propiedades clave para realizar la facturación de la tarea seleccionada.

La sección Definición incluye los siguientes campos: Facturable, Confirmada, Orden de compra, Fecha de facturación, Importe facturable y Estado de facturación.

La sección Información presenta varios campos de solo lectura: el Modo de facturación del proyecto, el Esfuerzo total facturable o el Esfuerzo total no facturable en función de si la tarea es facturable o no.

La parte inferior del panel presenta el costo total y los ingresos de los recursos de la tarea seleccionada.

Pestaña Asignaciones

La pestaña Asignaciones (viewmode_activeresourceutilization22_md.png) sirve para crear y gestionar las asignaciones de recursos de la tarea seleccionada, tanto genéricas como nominativas.

Hacer clic en el botón Nuevo hace aparecer los siguientes comandos:

  • Asignación nominativa: Abre el cuadro de diálogo Asignar recursos, en el que el usuario puede asignar recursos nominativos a la tarea seleccionada.

  • Asignación genérica: Abre el cuadro de diálogo Asignación genérica, en el que el usuario puede asignar un recurso genérico a la tarea seleccionada para crear una asignación genérica o asignar un perfil genérico.

Cada asignación está representada por una tarjeta.

Tarjeta de asignación genérica

GanttSoftAssignCard.png

Las tarjetas de asignación genérica presentan las siguientes propiedades, siempre y cuando se hayan definido con anterioridad: Organización, Ocupación y Habilidades. También presenta dos campos editables: el Ritmo de la asignación y el Esfuerzo total.

Nota

La tarjeta de asignación genérica puede representar una «asignación genérica» o una «asignación de perfil genérico» en función de cómo se haya creado la asignación.

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la asignación.

Completar

Abre el cuadro de diálogo Completar asignación genérica, en el que el usuario puede elegir los recursos nominativos que quiere asignar.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación.

Convertir en solicitud

Abre el cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución, en el que el usuario puede solicitar un recurso para la asignación genérica. Cuando se completa la solicitud, la tarjeta de asignación genérica se convierte en una tarjeta de solicitud de atribución.

Nota

Las asignaciones genéricas también se pueden completar haciendo clic en el icono blanco y gris de recurso que aparece a la izquierda de la tarjeta.

ganttSoftAssignCard2.png

El usuario puede definir si la asignación es uniforme o no, de la siguiente manera:

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes. Hacer clic en este icono hace que se permitan las asignaciones no uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes. Hacer clic en este icono hace que solo se permitan las asignaciones uniformes.

Tarjeta de asignación nominativa

ganttHardAssignCard.png

Las tarjetas de asignación nominativa presentan la siguiente información: Imagen o iniciales y Nombre del recurso. También incluyen dos campos editables: el Ritmo de la asignación y el Esfuerzo total.

Nota

Si la función Tipo de contrato está activada, los recursos externos están marcados con el icono Externo (ExternalResources.png).

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de las asignaciones.

Reemplazar

Abre el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, en el que el usuario puede elegir otro recurso nominativo para sustituir al que está asignado.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación.

El usuario puede definir si la asignación es uniforme o no, de la siguiente manera:

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes. Hacer clic en este icono hace que se permitan las asignaciones no uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes. Hacer clic en este icono hace que solo se permitan las asignaciones uniformes.

Tarjeta de solicitud de atribución

GanttAllocCard.png

Las tarjetas de solicitud de atribución se crean gracias al comando «Convertir en solicitud», que aparece al hacer clic en el botón Más (MoreVertical) de una tarjeta de asignación genérica.

Las tarjetas de solicitud de atribución presentan el nombre de la Organización y la Ocupación. Además, presentan dos campos editables: el Ritmo de la asignación y su Esfuerzo total.

También están disponibles los siguientes indicadores:

Estado

Indica el estado de la solicitud de atribución.

Hacer clic en el pulsador Respondida abre el cuadro de diálogo Detalles de la solicitud de atribución, en el que el usuario puede aceptar la atribución.

ExclamationPointFullRed

Alerta

Indica que hay un problema de sincronización entre el esfuerzo total y el esfuerzo solicitado y/o que la solicitud no se ha respondido y la fecha de inicio de la asignación es inminente.

Configuración

La alerta «No respondida» depende del valor definido por el administrador para la opción «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)» (disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos).

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el Cuadro de diálogo Notas.

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar asignación

Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la asignación.

Editar solicitud de atribución

Abre el cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la solicitud de atribución.

Sincronizar esfuerzo solicitado

Actualiza automáticamente el esfuerzo solicitado con el esfuerzo total de la asignación genérica correspondiente. Este comando solo está disponible cuando el esfuerzo total no corresponde con el esfuerzo solicitado.

Historial de solicitudes

Abre una ventana emergente en la que el usuario puede revisar el proceso de la solicitud de atribución así como el historial del proceso.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la solicitud de atribución así como la atribución correspondiente (si procede) y la asignación genérica inicial.

Pestaña Transacciones y medios

La pestaña Transacciones y medios (Cost) se ha diseñado para crear y gestionar los medios y las transacciones de la tarea seleccionada.

Sección Transacciones

Hacer clic en el botón Nuevo hace aparecer los siguientes comandos:

Crear transacción

Abre el cuadro de diálogo Transacción, en el que el usuario puede definir una nueva transacción para la tarea seleccionada.

Crear transacción distribuida

Abre el cuadro de diálogo Transacción distribuida, en el que el usuario puede definir una nueva transacción distribuida en el tiempo para la tarea seleccionada.

Crear transacción recurrente

Abre el cuadro de diálogo Insertar transacción recurrente, en el que el usuario puede crear varias transacciones de forma simultánea.

Nota

Aunque en esta sección hay transacciones de ganancias y de costos, el usuario solo puede crear transacciones de costo.

Las asignaciones de transacciones están representadas por tarjetas que presentan el Nombre de la transacción, su Naturaleza, Importe y Fecha (o Fecha de progreso en el caso de las transacciones distribuidas en el tiempo).

GanttTransactionCard.png

Hacer clic en el botón Más de una transacción (MoreVertical) permite acceder a los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Transacción o Transacción distribuida, en el que el usuario puede modificar la información de la transacción.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la transacción.

La parte inferior del panel presenta la Diferencia de costo de las transacciones de la tarea seleccionada. Esta se calcula de la siguiente manera: Costo generado por las transacciones de naturaleza «Costo» menos Ganancias generadas por las transacciones de naturaleza «Ganancias».

Sección Medios

Hacer clic en el botón Nuevo (alert_close22.png) abre automáticamente el cuadro de diálogo Asignar medios, en el que el usuario puede elegir los medios que quiere asignar a la tarea.

Las asignaciones de medios están representadas por tarjetas, que presentan el Nombre del medio, su Ritmo y su Costo total.

GanttCostItemCard.png

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Asignación de medio, en el que el usuario puede modificar la asignación.

Reemplazar

Abre el cuadro de diálogo Reemplazar medio, en el que el usuario puede elegir otro medio para sustituir al que está asignado actualmente.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación.

En la parte inferior del panel, aparece la suma de los costos de los medios para la tarea seleccionada.

Pestaña Objetos de trabajo

La pestaña Objetos de trabajo (Work_Object_Blue_22.png) se ha diseñado para crear y gestionar los objetos de trabajo de la tarea seleccionada.

GanttWorkObjectTab.png

Presenta una tarjeta de cada categoría de objeto de trabajo, con la siguiente información:

  • Icono de la categoría del objeto de trabajo.

  • Nombre de la categoría del objeto de trabajo: Hacer clic en él (o en la flecha) abre la vista de pantalla completa Elementos de trabajo de la categoría correspondiente (o la vista de pantalla completa Riesgos), centrada en la tarea seleccionada.

  • Número de objetos de trabajo abiertos de la categoría en la tarea seleccionada. Habrá un punto rojo si hay al menos un objeto de trabajo de la categoría seleccionada con una de las siguientes alertas: Vencido, Planificado tras la fecha de vencimiento o Estimado en el pasado.

  • El avance de la categoría de objetos de trabajo, que compara el número de elementos cerrados con el número total de elementos de dicha categoría.

  • add22_md.pngEl botón añadir: Abre el cuadro de diálogo Elemento de trabajo (o Riesgo) correspondiente, en el que el usuario puede crear un objeto de trabajo de la categoría seleccionada (adjunto a la tarea seleccionada).

Pestaña Vínculos

La pestaña Vínculos (LinkBlue) presenta toda la información relevante sobre los vínculos de la tarea seleccionada.

El botón desplegable Filtrar cadena permite que el usuario decida cuáles de las siguientes tareas vinculadas con la tarea seleccionada quiere ver: Predecesores directos, Sucesores directos, Todos los predecesores, Todos los sucesores, Toda la cadena.(es decir, todos los predecesores y sucesores).

GanttFilterChain.png

Tras elegir una opción para «Filtrar cadena», el botón se vuelve azul (activo) y aparece la opción Reiniciar, que permite que el usuario reinicie la opción de filtrado de la cadena.

FilterChainActive.png
Nota

La opción «Filtrar cadena» del panel de tarea de Gantt está vinculada a las opciones «Cadena de tareas» y «Visualización de cadena» del cuadro de diálogo Filtros del Gantt. El reinicio de una de ellas afectará a las otras.

El usuario puede crear un nuevo vínculo para la tarea seleccionada haciendo clic en el botón Nuevo (alert_close22.png). Esto abre un selector de Tarea, en el que puede elegir la tarea que quiere vincular.

El usuario también puede crear un vínculo introduciendo directamente el número de la tarea que quiere vincular y haciendo clic en el botón Añadir.

GanttLinkAdd.png

Al hacerlo, pueden aparecer los siguientes mensajes de error:

  • El vínculo ya existe.

  • La tarea no se puede vincular consigo misma.

  • No se puede crear un vínculo circular.

  • No se encontró el número de tarea.

Cada tarea predecesora y sucesora está representada por una tarjeta.

GanttLink.png

Las tarjetas de los predecesores o sucesores presentan la siguiente información: N.º, Nombre, Lógica del vínculo (editable), Adelanto/Retraso (editable) y Margen total.

Nota

Cuando hay un margen negativo, aparece en rojo.

Hacer clic en el icono Eliminar (DeleteGrey) borra el vínculo correspondiente.

La sección inferior de la pestaña presenta el número de días en las cadenas predecesora y sucesora.

Panel de asignación

Cuando se eligen varias tareas en la tabla de Gantt, el panel lateral se transforma en un panel de asignaciones, que permite que el usuario asigne el mismo recurso a varias tareas simultáneamente.

Sección Asignación rápida

La sección Asignación rápida ofrece al usuario las herramientas necesarias para asignar fácilmente un recurso nominativo o un perfil genérico a todas las tareas seleccionadas de forma simultánea.

GanttAssignmentPanelQuickAssign.png

Para las dos opciones de perfiles genéricos, hacer clic en el icono Explorar (Hamburger) abre la lista de los recursos que se pueden asignar a las tareas seleccionadas correspondientes.

Sugerencia

En el caso específico de los perfiles genéricos, el usuario puede acceder al cuadro de diálogo Administración del proyecto, carpeta Equipo haciendo clic en el botón Más ubicado en la esquina superior derecha de la lista que se abre.

Después de elegir el recurso deseado, el usuario puede introducir el Ritmo en el campo correspondiente de la sección Asignación rápida.

El botón Añadir (addnewbluecircle_22_md.png) solo está disponible (destacado en azul) si:

  • Se ha seleccionado al menos una tarea elemental.

  • Se ha seleccionado un recurso.

Para deseleccionar un recurso nominativo o genérico, el usuario puede hacer clic en el icono Eliminar (close22_md.png). Esto desactiva el botón Añadir (ZoomInGrey) (que se vuelve gris).

Configuración

Los valores de Ritmo predeterminado se pueden determinar en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Opciones globales.

Tarjeta de tarea

Todas las tareas seleccionadas están representadas por una tarjeta en el panel de asignación.

Configuración

La cantidad de tarjetas mostradas depende del valor introducido en la opción Definir número máximo de tarjetas de tarea del Programador (del espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Controles de visualización).

Si se eligen más tareas, las acciones grupales afectarán a todas ellas, pero solo las primeras se verán en forma de tarjeta.

Tarjeta de asignación genérica

GanttSoftAssignCard.png

Las tarjetas de asignación genérica presentan las siguientes propiedades, siempre y cuando se hayan definido con anterioridad: Organización, Ocupación y Habilidades. También presenta dos campos editables: el Ritmo de la asignación y el Esfuerzo total.

Nota

La tarjeta de asignación genérica puede representar una «asignación genérica» o una «asignación de perfil genérico» en función de cómo se haya creado la asignación.

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la asignación.

Completar

Abre el cuadro de diálogo Completar asignación genérica, en el que el usuario puede elegir los recursos nominativos que quiere asignar.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación.

Convertir en solicitud

Abre el cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución, en el que el usuario puede solicitar un recurso para la asignación genérica. Cuando se completa la solicitud, la tarjeta de asignación genérica se convierte en una tarjeta de solicitud de atribución.

Nota

Las asignaciones genéricas también se pueden completar haciendo clic en el icono blanco y gris de recurso que aparece a la izquierda de la tarjeta.

ganttSoftAssignCard2.png

El usuario puede definir si la asignación es uniforme o no, de la siguiente manera:

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes. Hacer clic en este icono hace que se permitan las asignaciones no uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes. Hacer clic en este icono hace que solo se permitan las asignaciones uniformes.

Tarjeta de asignación nominativa

ganttHardAssignCard.png

Las tarjetas de asignación nominativa presentan la siguiente información: Imagen o iniciales y Nombre del recurso. También incluyen dos campos editables: el Ritmo de la asignación y el Esfuerzo total.

Nota

Si la función Tipo de contrato está activada, los recursos externos están marcados con el icono Externo (ExternalResources.png).

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) hace aparecer los siguientes comandos:

Editar

Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de las asignaciones.

Reemplazar

Abre el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, en el que el usuario puede elegir otro recurso nominativo para sustituir al que está asignado.

Eliminar

Permite que el usuario elimine la asignación.

El usuario puede definir si la asignación es uniforme o no, de la siguiente manera:

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes. Hacer clic en este icono hace que se permitan las asignaciones no uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes. Hacer clic en este icono hace que solo se permitan las asignaciones uniformes.

Sección Resumen

GanttAssignmentsPanelSummary.png

La parte inferior del panel de asignación presenta el Esfuerzo total y el Costo total de las tareas seleccionadas.