In den Ansichten Verfolgung gibt es zahlreiche Benachrichtigungen und Meldungen, die den Projektmanager auf mögliche Abweichungen zwischen dem anfänglichen Plan und den Stundenzetteleingaben aufmerksam machen:
Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit Kennzeichnet, dass der Istaufwand von mindestens einem Stundenzettel von seiner entsprechenden Personalzuteilung abweicht und/oder es mindestens einen Stundenzettel gibt, dessen Status in der Vergangenheit nicht „Genehmigt“ ist. Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit angezeigt und der Benutzer kann die Ausnahmen überprüfen und zum entsprechenden Zeitraum wechseln, um sie aufzulösen. | |
Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen Zeigt, dass der Stundenzettel Istaufwand nicht dem Istaufwand entspricht, der in die Aktivitätenprotokolle eingegeben wurde. Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen angezeigt und der Benutzer kann die entsprechenden Aktivitätenprotokolle überprüfen. | |
Nicht wie geplant Zeigt, dass die Iststunden der Stundenzettel nicht dem geplanten Aufwand einer bestimmten Ressource oder eines bestimmten Stundenzettels entspricht. | |
Neue Zuteilungen Zeigt, dass das Teammitglied anfangs (zu keiner Zeit) nicht für den Vorgang geplant war (d.h. sie hat sich dem Vorgang selbst zugeteilt). | |
Geänderter Restaufwand Zeigt, dass der vom Teammitglied eingegebene Restaufwand (Dauer) nicht dem geplanten Restaufwand entspricht. | |
Neue Notizen Zeigt, dass mindestens eine neue Notiz eingegeben wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche Notizen wird das Popup Tagesnotizen geöffnet. | |
Korrekturen Zeigt, dass Korrekturen eingegeben wurden. |
Abhängig von den aufgetretenen Meldungen wird in einigen Ansichten an Seite der Stundenzettelwerte ein roter Punkt () angezeigt. Die folgenden Benachrichtigungen können berücksichtigt werden: „Nicht wie geplant“, Neue Zuteilungen“ und „Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen“.
Welche Meldungen berücksichtigt werden, hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen ausgewählt hat.