Im Dialogfenster Ressourcensteckbrief werden alle relevanten Informationen einer Ressource angezeigt.
In der oberen linken Ecke des Dialogfensters wird der Name, die Organisation und die Stelle der Ressource angezeigt.
Wenn die Ressourcenart der Ressource „Extern“ ist, wird über dem Status außerdem die Bezeichnung Extern angezeigt.
Im linken Bereich befinden sich die folgenden Ordner:
Stammdaten - Enthält Informationen bezüglich der Hauptattribute der Ressource
Auslastung - Enthält Informationen bezüglich der Zuteilungen und Auslastung der Ressource
Kapazität - Enthält Informationen bezüglich der Kapazitätsbeschaffung der Ressource
Zuweisungen - Enthält Informationen bezüglich der direkten und bestätigten Zuweisungen der Ressource.
Kalender - Enthält Informationen bezüglich der anstehenden Nichtverfügbarkeit der Ressource
Arbeitselemente - Enthält Informationen zu den Arbeitselementen, denen die ausgewählte Ressource zugeteilt ist.
Die Verfügbarkeit der Ordner hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressource, Register Anzeigeeinstellungen eingestellt hat.
Der Abschnitt Definition enthält die folgenden Attribute: Vorname, 2. Vorname, Nachname, ID, Organisation, Stelle, Qualifikationen, E-Mail Adresse 1, Ressourcenart und Auftragnehmer.
Im Abschnitt Erweiterte Qualifikationen werden die Qualifikationen der Ressource sowie die entsprechende Qualifikationsstufe (Beginner, Mittelstufe oder Experte) aufgeführt.
Erweiterte Qualifikationen sind nur verfügbar, wenn der Administrator die Option „Definition Erweiterte Qualifikationen“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Administration, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.
Der Abschnitt Kosten und Verfügbarkeit enthält die folgenden Attribute: Startdatum, Endedatum, Status, Kalender, Kapazität, Kosten und Kostenstelle.
Im Diagramm Ressourcenauslastung werden der Gesamtaufwand gegenüber dem Verfügbaren Aufwand innerhalb des gewählten Zeitraums sowie der Nutzbaren Gesamtaufwand angezeigt.
Die Tabelle Ressourcenzuteilungen zeigt detaillierte Zuteilungsdaten der einzelnen Projekte und Vorgänge, denen die Ressource innerhalb des ausgewählten Zeitraums zugeteilt ist.
Der Zeitraum kann über die Symbolleiste zur Zeitverteilung, die sich über dem Diagramm befindet, geändert werden.
Wenn während des Ressourcenzuteilungsprozesses auf das Dialogfenster Ressourcensteckbrief zugegriffen wird, wird die zusätzliche Zeile Einschließlich aktuelle Zuteilungen angezeigt, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben die neuen Zuteilungen mit den vorhandenen zu vergleichen.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem Gesamtaufwand (Zuteilungen) und dem Verfügbaren Aufwand der Ressourcen hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Der Ordner Kapazität bietet ein Diagramm und eine Tabelle, um den verfügbaren Aufwand im Vergleich zum zugeordneten, zugewiesenen und zugesagten Aufwand zu überprüfen (abhängig vom Ursprung der Ressource in Projekten).
Die Tabelle Ressourcenkapazität zeigt die Projekte an denen die Ressource arbeitet, sowie den Gesamtaufwand, Nutzbaren Aufwand und den beschafften Aufwand (Zugeordnet, Zugewiesen und/oder Zugesagt).
Der Zeitraum kann über die Symbolleiste zur Zeitverteilung, die sich über dem Diagramm befindet, geändert werden.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem verfügbaren Aufwand und dem nutzbaren Aufwand der Ressourcen hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Die zeitverteilte Zuweisungstabelle zeigt die Gesamtzuweisung und die verbleibende Kapazität der Ressource an, gefolgt von den Details der Zuweisungen, die nach Projekt gruppiert und wie folgt klassifiziert sind:
Direkte Zuweisungen (d.h. Zuweisungen, die nicht mit einer Anfrage verknüpft sind) - Pro Ressource und Projekt ist nur eine direkte Zuweisung möglich.
Bestätigte Zuweisungen – Zuweisungen, deren entsprechende Zuweisungsanfrage den finalen Workflowstatus erreicht hat (standardmäßig „Akzeptiert“).
Hervorgehobene Zellen werden angezeigt, um die Vorgangs- (oder Projekt-)Grenzen hervorzuheben.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Überprüfung der Zuweisungen zur Verfügung:
Der Ordner Kalender enthält ein Diagramm und eine Liste mit den Abwesenheitsanfragen der Ressource und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, sich auf die anstehende Nichtverfügbarkeit der Ressource vorzubereiten.
Das Diagramm zeigt eine Zusammenfassung der Arbeitstage im Vergleich zu den freien Tagen pro Monat für die nächsten zwölf Monate.
Der Ordner Arbeitselemente enthält eine Tabelle mit den Arbeitselementen, denen die ausgewählte Ressource zugeteilt ist.
Die Arbeitselemente sind nach Kategorie und Projekt gruppiert und es werden folgende Attribute angezeigt: Schlüssel, Name, Typ, Workflowstatus, Geschätzter Termin und Geschätzter Aufwand.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details () wird eine schreibgeschützte Version des Dialogfensters Arbeitselement für das entsprechende Element geöffnet.
Der Benutzer kann die Symbolleiste zur Zeitnavigation und die Anzeigeoption Abgeschl. () nutzen, um auszuwählen welche Elemente in der Ansicht angezeigt werden.