Die Vollbildansicht Statusberichtshistorie gibt dem Benutzer die Möglichkeit, alle Statusberichte zu sehen, die für das ausgewählte Projekte gesendet wurden.
Die Vollbildansicht Statusberichtshistorie besteht aus:
Der Statusberichtsliste, die alle bisher gesendeten Statusberichte enthält.
Den Statusberichtsdetails, die die Informationen des in der Liste ausgewählten Statusberichts anzeigen.
Dem Filterbereich, der es dem Benutzer ermöglicht, die Liste der verfügbaren Statusberichte einzugrenzen.
Die Liste der Statusberichte zeigt alle bisher gesendeten Statusberichte. Jeder Bericht wird in Form einer Karte dargestellt und nach Auswahl einer Karte, werden die entsprechenden Informationen in der Ansicht Statusberichtsdetails (auf der rechten Seite) angezeigt.
Für jeden Statusbericht werden die folgenden Informationen angezeigt:
Favorit | Kennzeichnet, ob der Statusbericht als „Favorit“ (gelbes Symbol) markiert wurde oder nicht (graues Symbol). Der Benutzer kann auf das Symbol klicken, um den Status des Berichts zu ändern. | |
Autor | Der Name des Benutzers, der den Statusbericht erstellt hat. | |
Gesendet am | Das Datum, an dem der Statusbericht gesendet wurde. | |
Titel | Der Titel des Statusberichts. Wenn kein Titel angegeben wurde, wird stattdessen das Sendedatum des Statusberichts angezeigt. | |
Tag | Der Tag des Statusberichts (wenn vorhanden). |
Zusätzlich können am oberen Rand der Liste die folgenden Befehle angezeigt werden:
Neu | Öffnet das Popup Neuer Statusbericht und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, aus dem letzten gesendeten oder einem leeren Bericht einen neuen Statusbericht zu erstellen. |
Bearbeiten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu einem noch nicht gesendeten Statusbericht zurückzukehren. |
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, auszuwählen welche Statusberichte und welche Abschnitte der ausgewählten Statusberichte gedruckt werden sollen. Nach Abschluss dieses Prozesses werden die Statusberichte in einem druckfreundlichen Format in einem neuen Browserregister geöffnet. |
Die Anzahl der angezeigten Elemente wird durch die Einstellungen „Anzahl Eingangskarten“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Globale Optionen gesteuert.
Nach Auswahl eines gesendeten Statusberichts in der Statusberichtsliste werden die entsprechenden Informationen angezeigt.
Der Header der Ansicht Statusberichtdetails enthält die folgenden Informationen: Name und ID des Projekts, Statusberichtstitel, Sendedatum, Autor und Indikatoren.
In der oberen rechten Ecke der Ansicht sind außerden die folgenden Befehle verfügbar:
Der Abschnitt Wie geht es dem Projekt? enthält die folgenden Projektinformationen: Gewählte Basis, Anfang, Ende, Basis Anfang, Basis Ende, Gesamtaufwand, Istaufwand, Basis Aufwand, Gesamtkosten, Istkosten, Basis Kosten und Budgetierte Kosten.
Es werden dann die Beschreibungsabschnitte abgezeigt, gefolgt von den Abschnitten des Statusberichts (gemäß der Statusberichtseinstellungen, die definiert waren, als der Bericht gesendet wurde).
Der Bereich Filter ermöglicht es dem Benutzer, die Liste der verfügbaren Statusberichte einzugrenzen.
Der Bereich Filter kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:
Anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden. Wenn Filter aktiv sind, wird das Symbol blau dargestellt. | |
Schließen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden. |
Die folgenden Filterfelder stehen zur Verfügung:
Von | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, die nach dem ausgewählten Datum erstellt wurden. |
Bis | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, die vor dem ausgewählten Datum erstellt wurden. |
Autor | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, die von einem bestimmten Autor erstellt wurden. |
Schlüsselwort | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, in den Abschnitte Beschreibung aller Statusberichte nach der gewünschten Zeichenkette zu suchen. Es werden dann alle Inhalte anzeigt, die den Suchbegriff enthalten. |
Tag | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, die mit dem ausgewählten Tag gekennzeichnet sind. |
Favoriten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, die als Favorit gekennzeichnet sind. |
Meine Statusberichte | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, deren Autor er ist. |
Am Gate | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Gate Berichte anzuzeigen. |
Beschreibungen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Statusberichte anzuzeigen, für die die entsprechende Beschreibung eingegeben wurde. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Zurücksetzen am unteren Rand des Bereichs werden alle ausgewählten Filter zurückgesetzt.