Projektprognose

Jedes Projekt, ob groß oder klein, unabhängig von der Branche, muss unter bestimmten Bedingungen durchgeführt und geliefert werden. Kosten sind eine der Beschränkungen, die das Projektmanagement effektiv kontrollieren muss. Kosten können die treibende Kraft oder ein hinderlicher Faktor bei der Bestimmung der Zukunft eines Projekts sein. Daher kann man leicht erkennen, dass sorgfältige Kostenschätzungsverfahren und -techniken angewendet werden müssen, um sicherzustellen, dass ein Projekt umsetzbar ist.

Das Schätzen der Kosten eines Projekts ist aus verschiedenen Gründen wichtig:

  • Projektmanager und Beteiligte haben so die Möglichkeit, die erwarteten Vorteile gegen die voraussichtlichen Kosten abzuwägen, um zu sehen, ob das Projekt Sinn macht.

  • Projektmanager und Beteiligte können erkennen, ob die notwendigen Mittel für das Projekt zur Verfügung stehen.

  • Es ist eine Richtlinie, die dazu dient sicherzustellen, dass es ausreichende Mittel gibt, um das Projekt fertigzustellen.

Die Kosten des Projekts schließen direkte und indirekte Kosten ein.

Zu den direkten Kosten eines Projekts gehören:

  • Gehälter von Teammitgliedern

  • Spezielles Material, Zubehör und Ausrüstung

  • Reisen zu Durchführung der Arbeit

  • Unteraufträge, die exklusiv für Ihr Projekt gelten

Indirekte Kosten fallen in die beiden folgenden Kategorien:

  • Gemeinkosten: Kosten von Produkten und Dienstleistungen für Ihr Projekt, die schwierig zu unterteilen und direkt zuzuweisen sind. Dazu gehören beispielsweise Mitarbeitersozialleistungen, Büromiete, allgemeine Bedarfsartikel und Kosten für Möbel, festes Inventar und Ausrüstung.

  • Allgemein- und Verwaltungskosten: Ausgaben, die Ihre Organisation einsatzfähig machen.

In Sciforma können Kostenschätzungen mit einer der folgenden Funktionen vorgenommen werden:

  • Makroplanung - Kosten werden mit dem ersten Entwurf der Plan geschätzt, indem Zuteilungs- und Transaktionskosten vor Start des Projekts berechnet werden.

  • Prognose - Personal-, Sachkosten und Transaktionskosten werden direkt im Arbeitsbereich Finanzen geschätzt. Diese Option baut auf die Kostenstellen.

Die Methode, um Kosten für Ihr Projekt zu schätzen hängt vom Umfang Ihres Projekts, dem erforderlichen Genauigkeitsgrad und den in Ihrem Unternehmen verwendeten Verfahren ab.

Anmerkung

Weitere Informationen zur Makroplanung finden Sie im Artikel im Thema Projektkosten.

Kostenprognose

Die Prognosefunktion gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kostenschätzungen zu erstellen, ohne Ressourcen oder Sachkosten zuzuteilen oder Transaktionen zu erstellen. Prognosen können dann mit dem Budget oder den aktuellen Kosten verglichen werden.

Wichtig

Kostenstellen (auch bekannt als Budget) müssen erstellt worden sein, damit die Prognosefunktion verwendet werden kann.

In Sciforma kann der Benutzer die folgenden Prognosekategorien verwenden, um die Kosten zu schätzen: Personalprognose, Sachkostenprognose und Transaktionsprognose. Die Summe der Werte ergeben die Prognosekosten, die dann mit dem Budget oder den Gesamtkosten des Projekts verglichen werden können.

Anmerkung

Wie das Budget, kann auch die Prognose in „Aufwandswerten“ ausgedrückt werde, wenn der Budgettyp auf „Aufwand“ gesetzt wurde.

Der Benutzer kann die Prognose für jede Kategorie gemäß des ausgewählten Pivotwerts untergliedern. Dieser Wert ist je nach Prognosekategorie unterschiedlich:

  • Personalprognose – Stelle, Organisation und Kostenstelle

  • Sachkostenprognose - Kostenstellem Organisation und Kategorie

  • Transaktionsprognose - Kostenstelle und Typ

Tipp

Um das Erstellen der Prognosen zu vereinfachen, kann der Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Prognosevorlagen für jede Kategorie Prognosevorlagen erstellen. Projektmanager können diese Vorlagen dann im Arbeitsbereich Finanzen importieren.