Sachkostenplanung

Wenn man über Projekte spricht, sind die meisten Ressourcen Menschen, also die Projektteams. Projekte benötigen jedoch möglicherweise auch Ausrüstung, Materialien, Vorräte, Einrichtungen und Infrastruktur, um wie geplant abzulaufen.

In Sciforma werden die Ressourcen Personal und Verbrauchsmittel mit verschiedenen Namen unterschieden:

  • Ressourcen sind Humanressourcen - Namentliche Ressourcen und Ressourcenprofile.

  • Sachkosten sind Verbrauchsmittel – Material, Maschinen, etc.

Die Bedeutung des Sachkostenmanagements hängt nicht unbedingt mit den Kosten zusammen, da sich die Verwendung möglicherweise nicht auf Ihre Projektkosten, aber wahrscheinlich auf die Verfügbarkeit für ein anderes Projekt oder einen anderen Vorgang auswirkt. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Zeitbedarf für die Sachkosten abzuschätzen.

Zu gegebener Zeit beschaffen Sie die Sachkosten und teilen sie ihren jeweiligen Aktivitäten zu. Eine zu frühe Akquisition verursacht unnötige Kosten und verhindert, dass andere gemeinsam genutzte Ressourcen nutzen. Eine zu späte Akquisition wirkt sich natürlich auf den Projektplan aus. Aus ähnlichen Gründen ist auch die rechtzeitige Freigabe von beschafften Sachkosten wichtig.

Sciforma Verteilungstypen

Der Verteilungstyp bestimmt, wie die Sachkosten über die Länge eines Vorgangs zugewiesen werden.

Die folgende Gleichung wird verwendet, um eine Beziehung zwischen Dauer, Intensität und Gesamtaufwand innerhalb einer Sachkostenzuteilung herzustellen:

DAUER x INTENSITÄT = GESAMTEINHEITEN

Anmerkung

Die Gleichung hat drei Variablen. Damit Sciforma diese Gleichung verwendet, müssen Sie eine der Variablen einstellen (Dauer, Intensität oder Gesamteinheiten).

Feste Intensität-Dauer, Fester Aufwand-Dauer und Feste Dauer-Intensität

Bei diesen drei Verteilungstypen, erhalten die drei Variablen in der Gleichung die Prioritäten wie folgt:

Priority.png

Der Verteilungstyp Feste Intensität-Dauer behält eine konstante Intensität bei, Änderungen, die an der Dauer des Vorgangs vorgenommen werden, werden nicht berücksichtigt. Wenn sich die Dauer des Vorgangs ändert, werden die Gesamteinheiten automatisch angepasst, um die Intensität beizubehalten. Wenn Sie die Intensität der Zuteilung manuell anpassen, passt Sciforma die Gesamteinheiten an, während die Dauer konstant bleibt.

Der Verteilungstyp Fester Aufwand-Dauer behält die konstanten Gesamteinheiten bei, Änderungen, die an der Dauer des Vorgangs vorgenommen werden, werden nicht berücksichtigt. Wenn sich die Dauer ändert, wird die Intensität neu berechnet. Erhöht sich die Dauer eines Vorgangs, verringert sich die Intensität. Verringert sich die Dauer, erhöht sich die Intensität. Die Gesamteinheiten bleiben in allen diesen Fällen konstant.

Wenn Sie die Gesamteinheiten einer Sachkostenzuteilung mit dem Verteilungstyp Fester Aufwand-Dauer ändern, ändert Sciforma die Intensität, während die Dauer konstant bleibt.

Beim Verteilungstyp Feste Dauer-Intensität bleibt die Dauer des Vorgangs unverändert und die Intensität wird an die Anforderungen der Sachkostenzuteilung angepasst. Unabhängig davon, wie sich die Intensität ändert, bleibt die Dauer konstant. Die Gesamteinheiten berechnen sich aus der Dauer des Vorgangs multipliziert mit der Intensität. Wenn die Dauer verlängert wird, wird mehr von den Sachkosten verbraucht. Wenn sich die Dauer verkürzt, wird weniger von den Sachkosten verbraucht.

Jede Zelle der Tabelle unten enthält einen Parameter, der von Sciforma neu berechnet wird, wenn der Benutzer einen Parameter (in Zeilen aufgelistet) mit einem vorgegebenen Verteilungstyp (in den Spalten aufgelistet) ändert.

Feste Intensität-Dauer

Fester Aufwand-Dauer

Feste Dauer-Intensität

Intensität

Einheiten*

Dauer

Einheit

Einheiten

Dauer

Intensität*

Intensität

Dauer

Einheiten

Intensität

Einheiten*

Die mit Stern gekennzeichneten Zellen enthalten Variablen, die Sciforma anhand der in der Gleichung Dauer x Intensität = Gesamteinheiten verwendeten Priorität berechnet hat. Diese Zellen entsprechen dem Ergebnis der Änderung, die an der Variable vorgenommen wurde.

Feste Dauer-Aufwand, Feste Intensität-Aufwand, Fester Aufwand-Intensität

Um der Dauer eine niedrigere Priorität zu geben, wurden drei weitere Verteilungstypen hinzugefügt: Feste Intensität-Aufwand, Fester Aufwand-Intensität, Feste Dauer-Aufwand.

Bei diesen drei Verteilungstypen verwendet Sciforma weiterhin die Gleichung, aber die Prioritäten der Variablen werden nicht berücksichtigt.

No_Priority.png

Prioritäten werden gemäß folgender Tabelle definiert:

Höchste Priorität

Mittlere Priorität

Niedrigste Priorität

Feste Dauer - Aufwand

Dauer

Einheiten

Intensität

Feste Intensität - Aufwand

Intensität

Einheiten

Dauer

Fester Aufwand - Intensität

Einheiten

Intensität

Dauer

Der Verteilungstyp Feste Dauer-Aufwand entspricht dem Verteilungstyp Feste Dauer-Intensität, wenn Änderungen an der Intensität vorgenommen werden. Die Dauer bleibt konstant und außerdem bleiben auch die Gesamteinheiten unverändert. Diese Option behält auch dann die festen Gesamteinheiten bei und ändert die Intensität, wenn die Dauer geändert wird (wenn der Projektmanager stattdessen Feste Dauer-Intensität gewählt hätte, werden bei Änderungen der Dauer die Intensität beibehalten und die Gesamteinheiten geändert.)

Der Verteilungstyp Feste Intensität-Aufwand entspricht dem Verteilungstyp Feste Intensität-Dauer, wenn Änderungen an der Dauer vorgenommen werden. Die Intensität bleibt konstant und außerdem bleiben auch die Gesamteinheiten unverändert. Diese Option behält auch dann die festen Gesamteinheiten bei und ändert die Dauer, wenn die Intensität geändert wird (wenn der Projektmanager stattdessen Feste Intensität-Dauer gewählt hätte, werden bei Änderungen der Intensität die Dauer beibehalten und die Gesamteinheiten geändert.)

Der Verteilungstyp Fester Aufwand-Intensität entspricht dem Verteilungstyp Fester Aufwand-Dauer, wenn Änderungen an der Dauer vorgenommen werden. Die Gesamteinheiten bleiben konstant und außerdem bleibt auch der Intensität unverändert, wenn Änderungen an der Dauer vorgenommen werden. Diese Option behält auch dann eine feste Intensität bei und ändert die Dauer, wenn die Gesamteinheiten geändert werden (wenn der Projektmanager stattdessen Fester Aufwand-Dauer gewählt hätte werden bei Änderungen des Gesamtaufwands die Dauer beibehalten und der Intensität geändert.)

Jede Zelle der Tabelle unten enthält einen Parameter, der von Sciforma neu berechnet wird, wenn der Benutzer einen Parameter (in Zeilen aufgelistet) mit einem vorgegebenen Verteilungstyp (in den Spalten aufgelistet) ändert.

Feste Intensität-Aufwand

Fester Aufwand-Intensität

Feste Dauer-Aufwand

Intensität

Dauer

Dauer

Aufwand

Einheiten

Dauer

Dauer

Intensität

Dauer

Aufwand

Intensität

Intensität