Elemente, die für einige der Meldungen berücksichtigt werden, werden durch die Optionen bestimmt, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen verfügbar sind.
Melden Sie sich beim HTML5-Client an.
Wählen Sie das Register Verfolgung im Arbeitsbereich Arbeit.
Wählen Sie im Projektdatenselektor ein Projekt aus.
Standardmäßig werden in der Stundenzettelübersicht die Ressourcenstundenzettel der aktuellen Woche angezeigt. Wählen Sie einen anderen Zeitraum, wenn erforderlich.
Analysieren Sie die Stundenzettel mit den folgenden Warnwerkzeugen:
Die Meldung kennzeichnet, dass der Istaufwand von mindestens einem Stundenzettel von seiner entsprechenden Personalzuteilung abweicht und/oder es mindestens einen Stundenzettel gibt, dessen Status in der Vergangenheit nicht „Genehmigt“ ist.
In den Ansichten Verfolgung gibt es zahlreiche Benachrichtigungen und Meldungen, die den Projektmanager auf mögliche Abweichungen zwischen dem anfänglichen Plan und den Stundenzetteleingaben aufmerksam machen:
Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit Kennzeichnet, dass der Istaufwand von mindestens einem Stundenzettel von seiner entsprechenden Personalzuteilung abweicht und/oder es mindestens einen Stundenzettel gibt, dessen Status in der Vergangenheit nicht „Genehmigt“ ist. Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit angezeigt und der Benutzer kann die Ausnahmen überprüfen und zum entsprechenden Zeitraum wechseln, um sie aufzulösen. | |
Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen Zeigt, dass der Stundenzettel Istaufwand nicht dem Istaufwand entspricht, der in die Aktivitätenprotokolle eingegeben wurde. Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen angezeigt und der Benutzer kann die entsprechenden Aktivitätenprotokolle überprüfen. | |
Nicht wie geplant Zeigt, dass die Iststunden der Stundenzettel nicht dem geplanten Aufwand einer bestimmten Ressource oder eines bestimmten Stundenzettels entspricht. | |
Neue Zuteilungen Zeigt, dass das Teammitglied anfangs (zu keiner Zeit) nicht für den Vorgang geplant war (d.h. sie hat sich dem Vorgang selbst zugeteilt). | |
Geänderter Restaufwand Zeigt, dass der vom Teammitglied eingegebene Restaufwand (Dauer) nicht dem geplanten Restaufwand entspricht. | |
Neue Notizen Zeigt, dass mindestens eine neue Notiz eingegeben wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche Notizen wird das Popup Tagesnotizen geöffnet. | |
Korrekturen Zeigt, dass Korrekturen eingegeben wurden. |
Abhängig von den aufgetretenen Meldungen wird in einigen Ansichten an Seite der Stundenzettelwerte ein roter Punkt () angezeigt. Die folgenden Benachrichtigungen können berücksichtigt werden: „Nicht wie geplant“, Neue Zuteilungen“ und „Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen“.
Welche Meldungen berücksichtigt werden, hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen ausgewählt hat.