Der Arbeitsbereich Strategieauswertungen ist ein schreibgeschützter Bericht, der darauf abzielt, der Unternehmensleitung eine Gesamtvision der Strategie und ihrer Fertigstellung zu vermitteln.
Die Ansicht besteht aus:
Dem Header, der wichtige Informationen zur Strategie enthält.
Dem Bereich Warnung, der die Anzahl der Ziele mit verschiedenen Problemen anzeigt und dem Benutzer die Möglichkeit bietet, die Ansicht entsprechend zu filtern.
Dem Diagramm Roadmap der Ziele
Der Tabelle Ziele
Der Header zeigt den Namen der Strategie und eine dazugehörige Beschreibung.
Zusätzlich wird auf der rechten Seite die Anzahl der Fertiggestellten Ziele (d.h. Ziele auf der untersten Ebene, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben) im Vergleich zur Gesamtzahl der Ziele auf der untersten Ebene angezeigt. Der entsprechende Prozentwert zeigt den Fortschritt der Strategie.
Der Bereich Warnfilter gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht nach den Problemen zu filtern, die bei den Zielen auftreten.
Die verfügbaren Meldungen hängen von den Optionen ab, die im Dialogfenster Strategiedefinition ausgewählt wurden.
Die folgenden Meldungen können angezeigt werden:
Summe der Projekte, die nicht mit dem Unternehmensziel übereinstimmen | Die Anzahl der Ziele auf der untersten Ebene, für die die Summe der KPI Sollwerte der angehängten Projekte KPI Sollwerte nicht gleich den KPI Sollwerten des Ziels sind. Die Meldung ist nur verfügbar, wenn die Option „Wie verfolgen Sie die Unternehmenszielerreichung?“ auf „Manuell“ gestellt ist. |
Gestartete Ziele ohne aktuellen Wert | Die Anzahl der Ziele auf der untersten Hierarchieebene, deren Workflowstatus „Durchführung“ und deren KPI Aktuell Wert gleich Null ist. |
Nicht mit Projekt verknüpfte unterste Ziele | Die Anzahl der Ziele auf der untersten Ebene, die nicht als „Archiviert“ gekennzeichnet sind und an die keine Projekt angehängt ist. Diese Meldung ist nur verfügbar, wenn das Ziel auf Projektebene verfolgt wird. |
Nicht mit Portfolio verknüpfte unterste Ziele | Die Anzahl der Ziele auf der untersten Ebene, die nicht als „Archiviert“ gekennzeichnet sind und an die keine Portfolio Ordner angehängt sind. Diese Meldung ist nur verfügbar, wenn das Ziel nur auf Portfolioebene verfolgt wird. |
Nach Klicken auf eine Meldung, wird die Bezeichnung blau und das Diagramm und die Tabelle auf der rechten Seite werden so gefiltert, dass nur Ziele der ausgewählten Meldung angezeigt werden.
Das Diagramm Roadmap der Ziele verfolgt die folgenden Ziele über die letzten vier und die kommenden acht Monate (mit einer monatlichen Granularität):
Fertigzustellende Ziele | Berücksichtigt Ziele, deren Sollende in den Monat fällt und deren Workflowstatus noch nicht „Abgeschlossen“ ist. |
Zu startende Ziele | Berücksichtigt Ziele, deren Sollanfang in den Monat fällt. |
Fertiggestellte Ziele | Berücksichtigt Ziele, deren Fertigstellungsdatum in den Monat fällt. |
Die Tabelle Ziele enthält eine Liste der Ziele, die sich auf der untersten Ebene der Hierarchie befinden (wie im Arbeitsbereich Strategie definiert).
Es werden folgende Attribute angezeigt:
Zielname | Der Name des Ziels. |
Gewichtung | Gibt die Endgewichtung des Ziels an, die als Durchschnittswert der Gewichtungen des Ziels unter Berücksichtigung aller Väter des Ziels berechnet wird. |
Manager 1 | Zeigt die Person, die für das Ziel verantwortlich ist. |
Sollanfang | Das Datum anzugeben, an dem die Verfolgung des Ziels beginnt. |
Sollende | Das Datum, vor dem der Sollwert erreicht werden soll. |
Sollwert | Gibt den Wert an, der erreicht werden muss, damit das Ziel als abgeschlossen betrachtet wird. |
Aktueller Wert | Zeigt den aktuellen Wert des KPI. |
Zustand | Zeigt den Zustandsindikator des Ziels („Gut“, „Verbesserungswürdig“ oder „Nicht gut“). Der Benutzer kann auf die Legende der Zustandsindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt. Einstellungen Farbindikatoren für den Zielstatus werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Zielstatus-Einstellungen definiert. |
Workflow | Zeigt den Workflowstatus des Ziels. |
Fertigstellung | Zeigt das Datum, an dem das Ziel als „Fertiggestellt“ gekennzeichnet wurde. |
Zusätzlich wird durch Klicken auf die Schaltfläche Details () in der Spalte auf der linken Seite das Dialogfenster Zielsteckbrief geöffnet.
Der Arbeitsbereich Strategieauswertungen enthält Anzeige- und Filteroptionen, die Einfluss auf das Diagramm Roadmap der Ziele und die Tabelle Ziele haben.
Filter | Öffnet das Popup Filter. | |
Archiviert | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Ziele, die im Arbeitsbereich Strategie als „Archiviert“ gekennzeichnet wurden, ein- oder auszublenden. |
Das Popup Filter bietet im Arbeitsbereich Strategieauswertungen die folgenden Filteroptionen:
Manager | Es werden nur Ziele angezeigt, deren Manager 1, 2 oder 3 der ausgewählte Benutzer ist. |
Workflowstatus | Es werden nur Ziele angezeigt, deren Workflowstatus ausgewählt wurde. |
KPI Einheit | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren KPI Einheit („Dezimal“, „Kosten“ oder „Prozentsatz“) ausgewählt wurde. |
Zielstatus | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Zustandsindikator („Gut“, „Verbesserungswürdig“ oder „Nicht gut“) ausgewählt wurde. |
Anfang vor | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Anfang vor dem angegebenen Datum liegt. |
Anfang nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Anfang hinter dem angegebenen Datum liegt. |
Ende vor | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Ende vor dem angegebenen Datum liegt. |
Ende nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Ende hinter dem angegebenen Datum liegt. |
Fertigstellung vor | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Fertigstellung vor dem angegebenen Datum liegt. |
Fertigstellung nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ziele anzuzeigen, deren Fertigstellung hinter dem angegebenen Datum liegt. |
Auf der rechten Seite des Popups wird eine Liste der Filterkategorien angezeigt (die Kategorien können sich je nach ausgewähltem Register unterscheiden). Wenn eine der Kategorien mindestens einen aktiven Filter hat, wird an der Seite ein blaues Symbol () angezeigt.
Am unteren Rand des Bereich wird die Schaltfläche Zurücksetzen angezeigt und der Benutzer kann alle Filterfelder gleichzeitig zurücksetzen.