Vollbildansicht Zuteilungsdetails

Register Namentliche Zuteilungen

HardAssignmentsFS.png

Das Register Namentliche Zuteilungen besteht aus zwei Abschnitten:

  1. Dem Bereich Ressourcenliste, aus der der Benutzer die Ressourcen auswählen kann, deren Auslastung überprüft werden soll.

  2. Der Ansicht Auslastung, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die detaillierte Auslastung der ausgewählten Ressource zu sehen.

Bereich Ressourcenliste

Der Bereich Ressourcenliste zeigt eine Liste der Ressourcen, die zum ausgewählten Projekt gehören.

Der Bereich Ressourcenliste kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:

Hamburger

Anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden.

close22_md.png

Schließen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Balkenplan im unteren Abschnitt des Bereichs (nur bei Einzelprojektauswahl) wird die Ansicht Fokus, Register Arbeit, Unterregister Balkenplan geöffnet.

ProjectFooterGantt.png

Anzeigeoptionen

Filter

Nach Öffnen des Popups Filter stehen die folgenden Filterfelder zur Verfügung (abhängig von der ausgewählten Ansicht):

Organisationen

Öffnet eine Liste mit Organisationen und der Benutzer kann eine oder mehrere Organisationen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Tabelle nur Ressourcen angezeigt, die zu den gewählten Organisationen gehören.

Stellen

Öffnet eine Liste mit Stellen und der Benutzer kann eine oder mehrere Stellen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Tabelle nur die Ressourcen mit der entsprechenden Stelle angezeigt.

Qualifikationen

Öffnet eine Liste mit Qualifikationen und der Benutzer kann eine oder mehrere Qualifikationen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Tabelle nur die Ressourcen mit den entsprechenden Qualifikationen angezeigt.

Ressourcenart

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen mit der Ressourcenart „Extern“ oder „Intern“ anzuzeigen.

Ressourcen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht zu filtern und nur die ausgewählten Ressourcen anzuzeigen.

Inaktive Ressourcen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht so zu filtern, dass Ressourcen mit dem Status „Inaktiv“ angezeigt werden.

Team Ursprung

Öffnet eine Auswahlliste mit Team Ursprung Optionen und der Benutzer kann seine Auswahl treffen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Tabelle nur die entsprechenden Ressourcen angezeigt. Standardmäßig werden alle Projektteammitglieder aufgelistet.

Nur Ressourcen mit Überlastung in einem Intervall anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, die während des ausgewählten Zeitraums überlastet sind.

Nur Ressourcen mit geringer Auslastung in einem Intervall anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, die während des ausgewählten Zeitraums eine geringe Auslastung aufweisen.

Ressourcen anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Ressourcen anzuzeigen, abhängig davon, ob sie im ausgewählten Zeitraum „Aufwand“ Werte haben.

Zuteilungen anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, generische Zuteilungen anzuzeigen, abhängig davon, ob sie im ausgewählten Zeitraum „Aufwand“ Werte haben.

Vatervorgänge anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgangshierarchie einzublenden.

Anzeigeoptionen

Zusätzlich zum Popup Filter werden die folgenden Anzeigeoptionen angeboten:

GroupBy

Gruppieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Liste nach Organisation, Stelle oder Ressourcenart zu gruppieren.

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nach dem Namen einer Ressource zu suchen und die Liste so zu filtern, dass nur eine bestimmte Ressource angezeigt wird.

Ressourcenkarten

Jede Ressource wird in Form einer Karte angezeigt, die den Namen und ein Bild der Ressource enthält.

ResourceCard.png

Zusätzlich kennzeichnen Farbindikatoren die Verschiebung zwischen dem Gesamtaufwand und dem Nutzbaren Aufwand.

Wichtig

Die Farbindikatoren berücksichtigen die angezeigten Zeitintervalle. Wenn mehr als ein Zeitintervall eine Meldung auslöst, zeigen die Indikatoren im linken Bereich Folgendes:

  • „Über Zielwert“ wird über „Unter Zielwert“ angezeigt.

  • „Erheblich über Zielwert“ wird über „Erheblich unter Zielwert“ angezeigt.

  • „Erheblich unter Zielwert“ wird über „Über Zielwert“ angezeigt.

  • „Erheblich über Zielwert“ wird über „Über Zielwert“ und „Erheblilch unter Zielwert“ wird über „Unter Zielwert“ angezeigt.

Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (Legend) klickt.

Anmerkung

Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.

Ansicht Auslastung

Ressourceninformationen

Der obere Teil der Ansicht zeigt den Namen der ausgewählten Ressource.

Zusätzlich stehen hier folgende Werkzeuge zur Verfügung:

Zuteilung mit Aufwand

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, auszuwählen, welche Zuteilungen mit Aufwand in der Tabelle Auslastungsdetails angezeigt werden sollen (d.h. nur Zuteilungen für den aktuellen Zeitraum, Zuteilungen mit Aufwand im vorherigen und nächsten Zeitraum oder Zuteilungen mit Aufwand in allen Zeiträumen).

Ressourcensteckbrief

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief.

MoreVertical

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Ersetzen - Öffnet das Dialogfenster Ressourcen ersetzen und der Benutzer kann eine neue Ressource anstelle der aktuellen Ressource zuteilen.

  • Teammitglieddetails - Öffnet das Dialogfenster Teammitglieddetails.

Auslastungszusammenfassung

Es wird ein Fortschrittsbalken für jeden angezeigten Zeitintervall angezeigt, mit dem der Benutzer den Nutzbaren Restaufwand (oder Verfügbaren Restaufwand, wenn die Ansicht bei Multiprojektauswahl geöffnet wurde) der Ressource überprüfen kann.

UtilizationSummaryHard.png

Die Farbe des Fortschrittsbalkens hebt die Verschiebung zwischen dem Gesamtaufwand und dem Nutzbaren Aufwand der Ressourcen hervor. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (Legend) klickt.

Anmerkung

Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.

Tabelle Auslastungsdetails

Die Tabelle Auslastungsdetails zeigt die Zuteilungen der ausgewählten Ressource. Wenn bei Multiprojektauswahl auf die Ansicht zugegriffen wird, werden diese Zuteilungen nach Projekt gruppiert.

Auf Projektebene kann der Benutzer auf folgende Weise mit der Ansicht interagieren:

  • Klicken auf den Namen des Projekts öffnet das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief.

  • Das Klicken auf den Chip Ursprung, der zeigt, dass die Ressource dem Projektteam hinzugefügt wurde (entweder manuell oder über eine Ressourcenbeschaffungsfunktion) öffnet das entsprechende Dialogfenster Teammitglieddetails.

  • Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Hinzufügen (add22_md.png) kann der Benutzer eine neue Zuteilung erstellen. Er wird dann aufgefordert, einen Vorgang auszuwählen.

Das Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) einer Vorgangszeile zeigt die folgenden Befehle:

In Ansicht scrollen

Ändert den angezeigten Zeitraum so, dass das erste Datum mit Aufwand > 0 für die Zuteilung angezeigt wird.

Vorgang bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails.

Zuteilung bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Ressource ersetzen

Öffnet das Dialogfenster Ressourcen ersetzen und der Benutzer kann eine neue Ressource auswählen, um die aktuelle Ressource zu ersetzen.

Zuteilung löschen

Löscht die entsprechende namentliche Zuteilung.

Abhängig von der Situation wird der Ursprung von zugewiesenen, zugesagten und zugeordneten Ressourcen unterschiedlich angezeigt:

OriginBlue.png

Blau

Kennzeichnet, dass die Ressource „aktiv“ ist (das Ende der Zuweisung liegt in der Zukunft).

OriginGrey.png

Grau

Kennzeichnet, dass die Ressource „inaktiv“ ist (das Ende der Zuweisung liegt in der Vergangenheit).

Außerdem kann der Benutzer definieren, ob eine Zuteilung gleichförmig oder variabel sein soll:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Weitere Projekte

Wenn die Ressource anderen Projekten zugeteilt ist, wird der Abschnitt Weitere veröffentlichte Projekte angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Details (DetailsReview) wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.

Register Details Generische Zuteilungen

SoftAssignmentsFS.png

Das Register Generische Zuteilungen besteht aus zwei Abschnitten:

  1. Dem Bereich Liste Generische Zuteilungen, aus der der Benutzer die Zuteilungen auswählen kann, deren Zuweisung überprüft werden soll.

  2. Der Ansicht Auslastung, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die detaillierte Zuweisung der ausgewählten Zuteilung zu sehen.

Bereich Liste Generische Zuteilungen

Der Bereich Liste Generische Zuteilungen zeigt die Liste der generischen Zuteilungen des ausgewählten Projekts.

Der Bereich Liste Generische Zuteilungen kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:

Hamburger

Anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden.

close22_md.png

Schließen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Balkenplan im unteren Abschnitt des Bereichs (nur bei Einzelprojektauswahl) wird die Ansicht Fokus, Register Arbeit, Unterregister Balkenplan geöffnet.

ProjectFooterGantt.png

Anzeigeoptionen

Filter

Nach Öffnen des Popups Filter stehen folgende Filterfelder zur Verfügung:

Organisationen

Öffnet eine Liste mit Organisationen und der Benutzer kann eine oder mehrere Organisationen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Liste nur Ressourcen angezeigt, die zu den gewählten Organisationen gehören.

Stellen

Öffnet eine Liste mit Stellen und der Benutzer kann eine oder mehrere Stellen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Liste nur die Ressourcen mit der entsprechenden Stelle angezeigt.

Qualifikationen

Öffnet eine Liste mit Qualifikationen und der Benutzer kann eine oder mehrere Qualifikationen auswählen. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, werden in der Liste nur die Ressourcen mit den entsprechenden Qualifikationen angezeigt.

Anzeigeoptionen

Zusätzlich zum Popup Filter kann der Benutzer die folgenden Anzeigeoption Gruppieren nach (GroupBy) nutzen, um die Liste nach Organisation oder Stelle zu gruppieren.

Karten Generische Zuteilung

Jede generische Zuteilung wird in Form einer Karte angezeigt, auf der Organisation, Stelle und Qualifikationen (wenn vorhanden) der Zuteilung angegeben werden. Wenn eine Kombination von Organisation, Stelle und Qualifikationen mit einem Ressourcenprofil übereinstimmt, wird der Name des Ressourcenprofils angezeigt.

Ansicht Auslastung

Informationen zur Generischen Zuteilung

Der obere Abschnitt der Ansicht zeigt die Organisation, Stelle und Qualifikationen (wenn vorhanden) der ausgewählten generischen Zuteilung. Wenn eine Kombination von Organisation, Stelle und Qualifikationen mit einem Ressourcenprofil übereinstimmt, wird der Name des Ressourcenprofils angezeigt.

Tabelle Zuteilungsdetails

Die Tabelle Zuteilungsdetails zeigt die Zuweisungen der ausgewählten generischen Zuteilung. Wenn bei Multiprojektauswahl auf die Ansicht zugegriffen wird, werden diese Zuteilungen nach Projekt gruppiert.

Auf Projektebene kann der Benutzer auf folgende Weise mit der Ansicht interagieren:

  • Klicken auf den Namen des Projekts öffnet das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief.

  • Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Hinzufügen (add22_md.png) kann der Benutzer eine neue generische Zuteilung erstellen. Er wird dann aufgefordert, einen Vorgang auszuwählen.

Das Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) einer Vorgangszeile zeigt die folgenden Befehle:

In Ansicht scrollen

Ändert den angezeigten Zeitraum so, dass das erste Datum mit einem Aufwand > 0 für die Zuteilung angezeigt wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Schalter Verteilung anzeigen aktiviert ist.

Vorgang bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails.

Zuteilung bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Zuteilung erfüllen

Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung erfüllen und der Benutzer kann namentliche Ressourcen auswählen und zuteilen.

Zuteilung löschen

Löscht die entsprechende generische Zuteilung.

In Anfrage konvertieren

Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erstellen, das dem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Ressource für die generische Zuteilung anzufordern.

Außerdem kann der Benutzer definieren, ob eine Zuteilung gleichförmig oder variabel sein soll:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Abschnitt Übereinstimmende Ressourcen

Der Abschnitt Übereinstimmende Ressourcen zeigt die Liste der Teammitglieder, deren Attribute Organisation, Stelle und Qualifikationen mit den Attributen der ausgewählten generischen Zuteilung übereinstimmen.

MatchingResources.png

Durch Klicken auf die Schaltfläche Details an der Seite des Ressourcennamens wechselt die Ansicht in das Register Details der Namentliche Zuteilungen und die entsprechende Ressource ist ausgewählt.