Dialogfenster Ressource ersetzen

Das Dialogfenster Ressource ersetzen wurde entwickelt, um die Anpassungen vorzunehmen, die notwendig sind, um die Zuteilung zu ersetzen.

Header Vorgangsinformationen

Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die folgenden Informationen, um dem Benutzer den Kontext der Zuteilung zu vermitteln: Projektname, Vorgangsname, Vorgangsanfang und -ende, Vorgangsdauer und % Fertig des Vorgangs.

AssignHeader.png

Tabelle Zuteilungen

Die Tabelle Zuteilungen ermöglicht es dem Benutzer, sowohl die aktuellen Zuteilungen (Abschnitt Bereits zugeteilt) als auch die, die anstehen (Abschnitt Neue Zuteilungen) zu überprüfen.

ReplaceAssignmentsSpreadsheet.png

Die erste Zeile ermöglicht es dem Benutzer, den aktuellen Zuteilungsaufwand und die Differenz (die angibt, wie viel Aufwand zugeteilt werden sollte, um die angegebene Ressource zu ersetzen) zu vergleichen.

Für jede Zuteilung werden die folgenden Informationen angezeigt: Ressourcenname, Intensität, Gesamtaufwand und zeitverteilter Aufwand.

Durch Klicken auf den Namen der Ressource wird das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief geöffnet.

Zusätzlich können die folgenden Befehle angezeigt werden:

Circle-minus.png

Entfernen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilung aus dem Abschnitt Neue Zuteilungen zu entfernen.

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

EditPenGrey.png

Bearbeiten

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Dialogfenster Personalzuteilung zu öffnen. Diese Schaltfläche ist nur im Abschnitt Neue Zuteilungen verfügbar.

MoreVertical

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Details bearbeiten - Öffnet das entsprechende Dialogfenster Personalzuteilung.

  • Löschen - Der Benutzer kann die entsprechende Zuteilung löschen.

Bei Aktivierung der Anzeigeoption Nutzbaren Restaufwand anzeigen (ShowHide) wird für jede Ressource eine zusätzliche Zeile angezeigt, die den zeitverteilten nutzbaren Restaufwand angibt.

Die Zeile Nutzbaren Restaufwand enthält eigene Indikatoren, um zu verdeutlichen, ob die Ressource optimal zugeteilt wurde oder nicht.

Abschnitt Verfügbare Ressourcen

Abhängig vom Kontext zeigt die Liste der Ressourcen, die zur Auswahl stehen entweder die Ressourcen, die zum Projektteam gehören oder die Ressourcen, die zur ausgewählten Organisation gehören.

AssignAvailableResources.png

Mit den folgenden Optionen kann die Anzeige der List der zuteilbaren Ressourcen verwaltet werden:

FilterGrey

Filter

Öffnet das Popup Filter mit den folgenden Filteroptionen:

  • Organisationen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, die zur ausgewählten Organisation gehören.

  • Stellen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Stelle ausgewählt wurde.

  • Qualifikationen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Qualifikationen ausgewählt wurden.

  • Inaktive Ressourcen anzeigen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht so zu filtern, dass nur Ressourcen mit dem Status „Inaktiv“ angezeigt werden.

  • Team Ursprung – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen mit dem ausgewählten Teamursprung (d.h. Zugeordnet, Zugewiesen, Zugesagt oder Manuell) anzuzeigen.

  • Ressourcenprofile - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Attribute mit denen des ausgewählten Ressourcenprofils übereinstimmen.

Search

Suche

Ermöglicht dem Benutzer in der Liste nach einem bestimmten Ressourcennamen zu suchen.

SortBy

Sortieren nach

Ermöglicht es dem Benutzer die Ressourcenliste nach Auslastung (in aufsteigender Reihenfolge) oder nach Name (in alphabetischer Reihenfolge) zu sortieren.

Anmerkung

Die Filter werden automatisch mit Informationen ausgefüllt, die sich auf die zu ersetzende Ressource beziehen Organisation, Stelle und Qualifikationen.

Für jede Ressource wird der zeitverteilte Nutzbare Restaufwand angezeigt.

Indikatoren heben die Kapazität der Ressource hervor:

GreenCellIndicator.png

Grün

Der Wert % Verwendet ist gleich Null.

AmberCellIndicator.png

Orange

Der Wert % Verwendet ist größer als 0% und kleiner als 100%, d.h. der Gesamtaufwand ist größer als Null aber kleiner als der Verfügbare Aufwand der Ressource.

RedCellIndicator.png

Rot

Der Wert % Verwendet ist größer als 100%, d.h. die Ressource würde überlastet, wenn alle Zusagen zu tatsächlichen Zuteilungen werden.

Grau

Der verfügbare Aufwand ist gleich Null.

Die folgenden Befehle sind verfügbar, um die zuteilbaren Ressourcen zu verwalten:

AddRoundGreen

Zuteilen

Fügt die Ressource in den Abschnitt Neue Zuteilungen der Tabelle Zuteilungen ein.

Wenn bereits mindestens eine Ressource zugeteilt wurde, sind die folgenden Befehle verfügbar:

  • Aufwand gleichmäßig verteilen - Die neue Zuteilung wird mit den gleichen variablen/gleichförmigen Werten erstellt wird die generische Zuteilung und der Gesamtaufwand entspricht dem ursprünglichen Aufwand geteilt durch die Anzahl der ausgewählten Ressourcen. Diese Option aktualisiert alle ausgewählten Ressourcen, einschließlich der in Abschnitt Bereits zugeteilt angezeigten (wenn vorhanden).

  • Nutzbaren Aufwand berücksichtigen - Die neue Zuteilung ist immer variabel und ihr Gesamtaufwand entspricht demnnutzbaren Aufwand innerhalb der Vorgangsdauer. Dieser Befehl ist nur verfügbar wenn die Ressource dem Projekt zugewiesen, zugesagt oder zugeordnet wurde.

  • Standard-Intensität berücksichtigen - Die neue Zuteilung wird immer gleichförmig mit einer Intensität zugeteilt, die der Standard-Intensität der Ressource entspricht.

  • Urspung Restaufwand - Der Gesamtaufwand der neuen Zuteilung entspricht dem „Zu erfüllenden Aufwand“.

DetailsReview

Steckbrief

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief.

Projektteam verwalten

Öffnet das Dialogfenster Projektadministration, Ordner Team.