Projektinitialisierung

Auswahl der besten Methode

Bei der Initialisierung eines neuen Projekts ist die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methodik entscheidend für die Fähigkeit Ihres Teams, Projekte termin- und budgetgerecht erfolgreich abzuschließen. Von Kritischem Pfad über Critical Chain bis hin zu Agile gibt es eine breite Palette von Projektmanagement-Methoden und -Praktiken, die zur Maximierung des Erfolgs eingesetzt werden können.

Der Schlüsselfaktor zur Bestimmung der richtigen Methodik ist die Art des Projekts oder Prozesses, den Sie verwalten. Bei einer Vielzahl von Frameworks und Methoden ist es entscheidend, den Ansatz anhand bestimmter Kriterien einzugrenzen. Zu diesen Faktoren gehören:

  • Projektfokus (z. B. Vorgangsaktivitäten versus Endprodukt)

  • Einbeziehung von Kunden und Beteiligten

  • Branche

  • Flexibilität im Zeitstrahl

  • Zugeteiltes Budget

  • Anzahl und Art der Teams, die am Projekt arbeiten

  • Komplexität der Projekte

  • Benötigte Ressourcen versus verfügbare Ressourcen

  • Skalierbarkeit des Projekts

  • Widerstand gegen Änderung

  • Festigkeit der Struktur

  • Spezialisierung der Rollen

  • Anfangs- und Enddatum festlegen

Eine Projektmanagement-Methode standardisiert, wie Teams an Projekten arbeiten. Sie fungiert als Roadmap, und bei richtiger Anwendung erzielen Unternehmen eine höhere Projektproduktivität.

Jedes Projekt ist einzigartig. Daher gibt es keinen einheitlichen Ansatz für das Projektmanagement. Die Herausforderung besteht darin, die Methode zu finden, die am besten zu Ihrem Projekt und Ihrer Organisation passt.

Auswahl Ihrer Projektart

Das Management eines Projekts, eines Produkts, eines Programms oder eines Projektantrags erfordert nicht die gleichen Fähigkeiten und Prozesse. Aus diesem Grund ist es entscheidend, bei der Initialisierung die Projektart zu wählen.

Ein Projekt bezieht sich auf die vorübergehende Aktivität, die unternommen wird, um ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zu schaffen, die bestimmte Ziele verfolgt. Ein Projekt hat einen definierten Anfang und ein definiertes Ende in der Zeit und ist insofern einzigartig, als es keine Routineoperation ist, sondern eine spezifische Folge von Operationen, die darauf ausgerichtet sind, ein einzelnes Ziel zu erreichen und häufig Personen einbeziehen, die normalerweise nicht zusammenarbeiten. Am Ende eines Projekts wird das Team in der Regel aufgelöst und neuen Projekten mit neuen Teammitgliedern zugeteilt.

Ein Produkt ist darauf ausgelegt, kontinuierlich Wert für den Kunden zu schaffen. Es hat kein Enddatum. Es ist einfach ein Lebenszyklus der Iteration und Evolution im Laufe der Zeit. Der Produktlebenszyklus kann eine Reihe von Projekten zum Aufbau und zur Weiterentwicklung umfassen.

Ein Programm kann als ein Rahmen von Arbeitsplänen definiert werden, der eine Reihe von Projekten umfasst, die sich ergänzen und in der richtigen Reihenfolge ausgerichtet sind, um Skalierungseffekte zu erzielen.

Ein Projektantrag liefert die Begründung für die Durchführung eines Projekts, eines Produkts oder eines Programms. Er bewertet den Nutzen, die Kosten und das Risiko alternativer Optionen und liefert eine Begründung für die bevorzugte Lösung.

Auswahl der Funktionen Ihres Projekts (Setup-Optionen)

Projektmanagement befasst sich mit verschiedenen Aspekten eines Projekts wie der Aufteilung des gesamten Projekts in kleinere Teilprojekte, der Zuweisung von Ressourcen zu Vorgängen, der Bewertung von Risiken, die zu Verzögerungen führen können, der Kommunikation des Projektstatus mit Kunden und Beteiligten usw., die gemeinsam über den Erfolg des Projekts entscheiden.

Sciforma enthält alle Werkzeuge, die erforderlich sind, um die Funktionen auszuwählen und anzupassen, die im Projekt verwendet werden sollen. Der Benutzer kann so alles möglichst genau an seine Anforderungen anpassen.