Fakturierung

Professionelle Dienstleistungsunternehmen gibt es in vielen verschiedenen Branchen. Dazu gehören unter anderem Anwälte, Werbefachleute, Architekten, Buchhalter, Finanzberater, Ingenieure und Berater. Grundsätzlich kann es sich um jede Organisation oder jeden Beruf handeln, die ihren Kunden maßgeschneiderte, wissensbasierte Dienstleistungen anbietet.

Im Gegensatz zu anderen Arten von Organisationen verkaufen professionelle Dienstleistungsunternehmen Wissen und Expertise – keine greifbaren, physischen Produkte. Diese Firmen haben also unterschiedliche Bedürfnisse und stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen:

  1. Einen potenziellen Kunden qualifizieren

  2. Angebote abgeben

  3. Bestellungen erhalten

  4. Projektarbeit planen

  5. Rechnungen, Ausgaben und Abrechnungen verwalten

Fakturierungmodus

Die Abrechnung von professionellen Dienstleistungen ist nicht allgemeingültig und standardisiert. Was für eine IT-Firma funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Deshalb ist es wichtig, einen Abrechnungsmodus zu wählen, der der Art der ausgeführten Arbeit entspricht.

Sciforma bietet drei Fakturierungsmodi:

  • Festpreis - Ein Fakturierungsmodus zum Festpreis ist vielleicht der einfachste Weg, einem Kunden eine Rechnung zu stellen. Die Abrechnung erfolgt nach einem vereinbarten Entgelt. Wenn die beteiligten Parteien vereinbaren, dass die Gesamtkosten des Projekts 2.000 Euro betragen, ist dies der Betrag, der nach Fertigstellung gezahlt wird. Dies ist ideal für Projekte mit sehr wenig schwankenden Kosten.

    Der Fakturierungsmodus Festpreis ermöglicht es dem Benutzer, den Fakturierbaren Betrag manuell einzugeben.

  • Zeit und Material - Der Fakturierungsmodus Zeit und Material eignet sich am besten für Unternehmen und Kunden, deren Ausgaben einer Reihe von Variablen wie Beschaffungs- und Ausrüstungskosten unterliegen. Eine Zeit- und Materialabrechnung würde die Materialkosten und andere Gemeinkosten sowie die Arbeitskosten abdecken.

    Der Fakturierbarer Betrag wird wie folgt berechnet: Gesamtaufwand x Projektumsatzrate.

  • Mischform - Ein hybrider Fakturierungsmodus ermöglicht es dem Benutzer, den Fakturierungsmodus auf Vorgangsebene (Festpreis oder Zeit und Material) auszuwählen.

Fakturierbare vs. nicht fakturierbare Stunden

Fakturierbare Stunden sind die Arbeitsstunden, die einem Kunden in Rechnung gestellt werden können. Normalerweise sind das Arbeiten, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind.

Nicht fakturierbare Stunden umfasst alles, was einem Mitarbeiter oder einer Organisation zugute kommen kann, jedoch nicht dem letztendliche Ergebnis eines Projekts. Im Allgemeinen können Mitarbeiterschulungen und die Verfolgung neuer Geschäftsmöglichkeiten nicht als abrechenbare Arbeit angesehen werden. Ebenso wenig Zeit, die damit verbracht wird, einen Kunden zu unterhalten oder eine Rechnung für ihn vorzubereiten.