Dokument

Die Verwaltung von Projekten beinhaltet häufig die Verwaltung von Projektinformationen, einschließlich der in Dokumenten gespeicherten Informationen. Für Organisationen ist es von entscheidender Bedeutung, alle Informationen zu ihren Projekten speichern und abrufen, Genehmigungen erhalten, den Verlauf von Dokumentenversionen führen und basierend auf benutzerdefinierten Kriterien nach Informationen in Dokumenten suchen zu können.

Sciforma bietet die Möglichkeit, physikalische Dokumente einzubinden und sie mit einem bestimmten Objekt zu verbinden. Dokumente können beliebigen Typs sein (z.B. Tabellen, Textdokumente, Bilder usw.) und sie werden in der Sciforma Datenbank gespeichert. Somit ist ein Dokument ein Objekt mit zugehörigen Feldern, für das optional Formulare, Typen und Workflows erstellt werden können. Die neueste Version eines Dokuments wird in der Sciforma Datenbank gespeichert. Wenn ein Benutzer das Dokument modifizieren möchte, muss der Benutzer das Dokument auschecken, und nach Abschluss der Änderungen muss der Benutzer das Dokument einchecken, um das Dokument mit diesen Änderungen wieder in der Sciforma Datenbank zu speichern.

Anmerkung

In Sciforma können Dokumente verwaltet werden:

  • Auf Projektebene

  • Auf Arbeitspaketebene