Die Vollbildansicht Statusberichtshistorie besteht aus:
Bereich Ressourcenliste
Abschnitt Zusammenfassung
Abschnitt Details
Die Liste der Ressourcen (nach Stundenzettelstatus gruppiert) wird auf der linken Seite der Ansicht angezeigt kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:
Anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden. | |
Schließen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden. |
Die Ressourcenkarten enthalten die folgenden Informationen: Ressourcenname und Stundenzettel Gesamt Istaufwand.
Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden Externe Ressourcen mit dem Piktogramm Extern () gekennzeichnet.
Durch Klicken auf den Ressourcennamen werden die entsprechenden Informationen auf der rechten Seite der Ansicht angezeigt.
Der Benutzer kann die Option Suchen () nutzen, um in der Liste nach dem Namen einer bestimmten Ressource zu suchen.
Im Popup Filter () stehen die folgenden Filterfelder zur Verfügung:
Organisationen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Organisation ausgewählt wurde.
Stellen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Stelle ausgewählt wurde.
Ressourcenart - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur interne Ressourcen, nur externe Ressourcen oder beide anzuzeigen.
Inaktive Ressourcen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen mit dem Status „Inaktiv“ anzuzeigen.
Überprüfte und genehmigte Stundenzettel - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Stundenzettel mit dem Status „Überprüft“ oder „Genehmigt“ anzuzeigen.
Der Abschnitt Zusammenfassung enthält die folgenden Informationen zum Stundenzettel: Initialen oder Bild der Ressource, Ressourcenname, Erwarteter Aufwand, Istaufwand, Einschließlich Sonstige Aktivitäten und Status.
Durch Klicken auf den Namen der Ressource wird das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief geöffnet.
Es können auch Korrekturen angezeigt werden, wenn der Administrator die Einstellung „Korrekturen erlauben“ aktiviert hat.
Der Abschnitt Details enthält die Stundenzetteltabelle für den ausgewählten Zeitraum.
Wenn verfügbar, kann der Benutzer mit der Zoom-Option in der oberen rechten Ecke der Ansicht eine Granularität für die im Stundenzettel angezeigten Daten auswählen. Die in der Auswahlliste Zoom verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Intervall ab.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Symbolleiste zur Zeitverteilung im Abschnitt Bibliothek dieses Themas beschrieben.
In der Tabelle Stundenzettel werden die Iststunden gemäß ihres Status in unterschiedlichen Faben angezeigt. Es gilt die folgende Legende:
Arbeitet: Dunkelgraue Schrift auf weißem Hintergrund
Gesendet: Dunkelgraue Schrift auf hellgrauem Hintergrund.
Überprüft: Blaue Schrift.
Genehmigt: Grüne Schrift.
Überarbeiten: Rote Schrift.
Die Felder sind editierbar, wenn sich der Stundenzettel nicht im Status Gesendet befindet. Der Ressourcenmanager kann den Stundenzettel selbst ändern, wenn er über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.
Der Benutzer kann die im Stundenzettel angezeigten Informationen verwalten, indem er auf das Popup Anzeigeoptionen () zugreift, das die folgenden Optionen bietet:
Einblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Zuteilungen anzuzeigen, die im Stundenzettel ausgeblendet waren. |
Vater anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vater der Vorgänge anzuzeigen, denen der Benutzer zugeteilt ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist und abhängig von der Option „Vatervorgang anzeigen Umfang“, die der Administrator gewählt hat, wird entweder der direkte Vater oder die ganze Liste aller Väter angezeigt. |
Geplante Werte ausblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Zeilen Geplante Werte vorübergehend auszublenden. |
Zuteilungen mit Zero Aufwand ausblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zeilen der Zuteilungen vorübergehend auszublenden, die keine Aufwandswerte des Teammitglieds enthalten. |
Direkt in der Tabelle stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Wenn Vorgänge vom Projektmanager geschlossen werden, gelten die folgenden Regeln:
Abgeschlossene Vorgangzuteilungen mit mindestens einem Iststundenwert ungleich Null innerhalb des gewählten Zeitraums werden angezeigt.
Abgeschlossene Zuteilungen mit nur Iststundenwerten gleich Null werden aus der Stundenzettelansicht entfernt, unabhängig davon, ob sie geplante Stunden haben oder nicht.
Abgeschlossene Vorgänge werden in der Liste Zuteilung hinzufügen immer ausgeblendet.
Der eingeloggte Benutzer hat Zugriff auf die folgenden Befehle (die unter bestimmten Bedingungen verfügbar sind), um Aktionen im ausgewählten Stundenzettel auszuführen:
+ Zuteilungen | Gibt dem Ressourcenmanager die Möglichkeit, Ressourcen Vorgängen von veröffentlichten Projekten zuzuteilen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Stundenzettel nicht gesendet wurde. |
+ Sonstige Aktivitäten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Stundenzettel Sonstige Aktivitäten hinzuzufügen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Stundenzettel nicht gesendet wurde. |
Senden | Der Ressourcenmanager kann anstelle des Teammitglieds Iststunden senden. Die Schaltfläche Senden ist verfügbar, wenn der Stundenzettel noch nicht oder nur teilweise gesendet wurde. |
Überprüfen | Der Ressourcenmanager akzeptiert die für einen bestimmten Vorgang gesendeten Iststunden. Die Schaltfläche Überprüfen ist verfügbar der Stundenzettel gesendet oder teilweise gesendet wurde. |
Überarbeiten | Der Ressourcenmanager akzeptiert die Iststunden nicht und sendet den Stundenzettel zur Überarbeitung an das Teammitglied zurück. Die Schaltfläche Überarbeiten ist verfügbar, wenn der Stundenzettel gesendet oder teilweise gesendet und überprüft wurde. Die Überarbeitung eines Stundenzettels gibt der Ressource die Möglichkeit, den Stundenzettel zu bearbeiten, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Überarbeiten ändert den Status des Stundenzettels für den gesamten ausgewählten Zeitraum immer auf Überarbeiten. |
Wenn der Administrator die Option Überarbeitungskommentare aktiviert hat, können Ressourcen- und Projektmanager einen Kommentar eingeben, wenn sie den Stundenzettel an das Teammitglied zurücksenden. In diesem Fall unterscheidet sich die Darstellung der Meldung Überarbeitungskommentare abhängig davon, ob es ungelesene Kommentare gibt.
Blau – Keine ungelesenen Kommentare
Rot – Ungelesene Kommentare
Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ wird das Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare geöffnet und der Benutzer kann die Kommentare lesen und verwalten.
Im Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Alle als gelesen markieren | (befindet sich auf der Symbolleiste oberhalb der Tabelle) - Alle Kommentare der Tabelle werden als gelesen gekennzeichnet. | |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Kommentar zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Kommentar ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). | |
Link | Schließt das Dialogfenster und wechselt in die Stundenzettelansicht des Zeitraums, der dem Kommentar entspricht. | |
Gelesen | Kennzeichnet den Kommentar als gelesen. Durch Klicken auf das Symbol Gelesen wird es zu einem Symbol Ungelesen. Gelesene Kommentare werden nur angezeigt, wenn der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird. | |
Ungelesen | Kennzeichnet den Kommentar als ungelesen. Durch Klicken auf das Symbol wird ein Gelesen Symbol angezeigt und der Kommentar wird nicht mehr in der Tabelle angezeigt, bis der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird. |
Der Administrator kann die Überarbeitungskommentare aktivieren, indem er die Einstellung „Überarbeitungskommentare“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen aktiviert.