Standardmäßig sieht der Risikoworkflow in Sciforma wie folgt aus:
Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d. h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.
Workflowstatus | Definition |
---|---|
Neu | Dieser Workflowstatus stellt die Phase der Risikoidentifizierung und -analyse dar. |
Offen | Wählen Sie diesen Workflowstatus aus, wenn Sie das Risiko verringern. |
Durchführung | Wählen Sie diesen Workflowstatus aus, wenn das Risiko auftritt und der Notfallplan ausgeführt werden muss. |
Nach dem Übergang von „Neu“ zu „Offen“ werden die Gesamtrisikoindikatoren automatisch mit der Funktion Momentaufnahme aufgezeichnet, die auf der Risiko Details verfügbar ist.
Beim Erreichen des Workflowstatus „Abgeschlossen“ wird der Benutzer aufgefordert bestimmte Aktionen auszuführen:
Keine weitere Aktion
Risiko in einen Vorgang umwandeln
Risiko in ein Problem umwandeln
Bei jedem Übergang kann Folgendes auftreten:
Der Benutzer wird aufgefordert, Kommentare in ein Popup einzugeben. Diese Kommentare stehen dann im Dialogfenster Workflowinformationen zur Überprüfung zur Verfügung.
Kommentare können vom Administrator deaktiviert werden, indem er die Option „Risikoworkflow Kommentare aktivieren“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Risiken ausschaltet.