Der Arbeitsbereich Aufgaben-Center bildet einen zentralen Einstiegspunkt zur Anzeige aller Aufgaben, für die der angemeldete Benutzer Lese- oder Schreibrechte hat. Er bietet alle relevanten Informationen und Werkzeuge zur Verwaltung der Aufgaben.
Die Hauptsymbolleiste enthält die folgenden Befehls- und Anzeigeoptionen:
Ermöglicht es dem Benutzer, eine Ansicht auszuwählen. Standardmäßig sind die folgenden Ansichten in der Standardkonfiguration verfügbar:
Anmerkung Die Präferenzen der Benutzer können als Ansichten gespeichert werden, sodass sie die Anwendung anpassen können. Das erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Die folgenden Funktionalitäten können als Teil einer Ansicht gespeichert werden:
Sobald die Tabelle wie gewünscht geändert wurde, kann die Ansicht durch Klicken auf die Schaltfläche im Feld Ansichten gespeichert werden. Der Benutzer wird dann aufgefordert, einen Ansichtspräferenz-Namen in das angezeigte Popup einzugeben. Anmerkung Wenn eine ausgewählte Ansicht gelöscht wird, wird sie durch die Standardansicht ersetzt. | ||
Öffnet das Popup Neue Aufgabe erstellen, in dem der Benutzer einen Portfolio-Ordner, ein Projekt oder ein Arbeitspaket auswählen kann, auf das sich die Aufgabe beziehen soll. Sobald der Portfolio-Ordner, das Projekt oder das Arbeitspaket ausgewählt wurde, werden leere Aufgaben Details angezeigt, die es dem Benutzer ermöglichen, die Aufgabe zu definieren. | ||
Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Aufgabenliste durch die Suche nach einem bestimmten Namen zu filtern. | |
Filter | Öffnet das Popup Filter, das die Möglichkeit bietet, die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu filtern. | |
Gruppiert die Aufgaben entsprechend der gewählten Option. | ||
Zeigt die Liste der Spalten an, die in der Aufgabenliste ein- und ausgeblendet oder neu sortiert werden können. Anmerkung Im oberen Teil der Liste werden die angezeigten Spalten aufgeführt. Klicken Sie zum Auszublenden einer Spalte in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche rechts neben dem Feldnamen. Um eine Spalte in der Aufgabenliste anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feldnamen. Daraufhin wird der Feldname im unteren Teil der Liste angezeigt. Um die Spalten in der Aufgabenliste neu anzuordnen, bewegen Sie den Mauszeiger über die linke Seite der Feldzeile und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position. Einstellungen Es können nur die Felder angezeigt werden, die Teil der Objektfeldsätze sind. Diese Liste wird vom Administrator in der Ansicht „Designer, Felder“ verwaltet. |
In der Aufgabenliste im Arbeitsbereich Aufgaben-Center sind die Aufgaben und einige ihrer Attribute aufgelistet. Standardmäßig werden die folgenden Spalten angezeigt: Name, Schlüssel, Projekt, zugehörige Aufgabe, Typ, Priorität, Verantwortlich, Fällig am, Geschätzter Termin und Workflowstatus.
Benutzer können die in der Aufgabenliste angezeigten Spalten ändern, indem sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste klicken.
Die Spalte Markierung bietet die Möglichkeit, die Aufgabe durch Klicken auf das Symbol zu markieren bzw. die Markierung aufzuheben.
Die Spalte Notizen zeigt, ob es neue Notizen gibt, und öffnet das Dialogfenster Notizen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Mehr () rechts neben der Spaltenüberschrift eines Attributs erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Optionen zur Optimierung der Tabellendarstellung:
Aufsteigend sortieren | Sortiert in aufsteigender Reihenfolge | |
Absteigend sortieren | Sortiert in absteigender Reihenfolge | |
In Ansicht ausblenden | Blendet die Spalte in der Ansicht aus |
Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen rechts neben dem Aufgabennamen klicken, werden die Aufgaben Details geöffnet.