Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Arbeitsbereiche und Ansichten zu diesem Thema.
Zweck des Arbeitsbereichs ist es, Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, die Zeit zurückzumelden, die sie tatsächlich an den Vorgängen, denen sie zugeteilt waren, gearbeitet haben (oder an Vorgängen, denen sie ursprünglich nicht zugeteilt waren).
Abhängig von den Optionen, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen ausgewählt hat, können Funktionen oder angezeigte Informationen von einem System zu einem anderen unterschiedlich sein. Bestimmte Einstellungen wirken sich auf den Arbeitsbereich Stundenzettel aus.
Abhängig von den Intervall- und Zoomoptionen, die der Administrator ausgewählt hat, kann die Symbolleiste zur Zeitverteilung im Arbeitsbereich Stundenzettel verschiedene Optionen anbieten:
Intervalle | Wenn verfügbar, kann der Benutzer entweder eine wöchentliche oder eine monatliche Ansicht auswählen. | |
Zoom | Wenn verfügbar, kann der Benutzer eine Granularität für die im Stundenzettel angezeigten Daten auswählen. Die in der Auswahlliste Zoom verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Intervall ab. |
Spezielle Intervalle und Zoomoptionen für Stundenzettel werden im Artikel Symbolleiste zur Zeitverteilung im Abschnitt Bibliothek beschrieben.
Oberhalb des Stundenzettels stehen dem Benutzer die folgenden Optionen zur Verfügung:
Vater anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vater der Vorgänge anzuzeigen, denen der Benutzer zugeteilt ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist und abhängig von der Option „Vatervorgang anzeigen Umfang“, die der Administrator gewählt hat, wird entweder der direkte Vater oder die ganze Liste aller Väter angezeigt. | |
Aktivitätenprotokolle anzeigen | Ermöglicht es dem Benutzer den Bereich Aktivitätenprotokoll anzuzeigen. | |
Einblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Zuteilungen anzuzeigen, die im Stundenzettel ausgeblendet waren. | |
Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Stundenzettelzeilen nach Projekt- oder Vorgangsname zu suchen. |
Im Popup Filter stehen zusätzlich die folgenden Optionen zur Verfügung:
Korrekturen ausblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zeilen Korrekturen vorübergehend zu entfernen, wenn die entsprechende Funktion aktiviert wurde. |
Geplante Werte ausblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Zeilen Geplante Werte vorübergehend auszublenden. |
Zuteilungen mit Zero Aufwand ausblenden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilungszeilen vorübergehend auszublenden, die keine Aufwandswerte enthalten. |
In der Ansicht Stundenzettel stehen folgende Befehlsschaltflächen zur Verfügung:
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Stundenzettel ungeplante Vorgänge hinzuzufügen. | |
Sonstige Aktivitäten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Stundenzettel Sonstige Aktivitäten hinzuzufügen. |
Erlaubt es dem Benutzer den Stundenzettel zur Überprüfung an der Ressourcenmanager zu senden. | |
Rückruf | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Stundenzettel für Änderungen zurückzurufen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Administrator die Option „Teammitglied darf Stundenzettel zurückrufen“ aktiviert hat. |
Weitere Informationen zur Verwendung der Befehle finden Sie im Abschnitt Bibliothek dieses Themas.
Wenn der Administrator die Option Überarbeitungskommentare aktiviert hat, können Ressourcen- und Projektmanager einen Kommentar eingeben, wenn sie den Stundenzettel an das Teammitglied zurücksenden. In diesem Fall unterscheidet sich die Darstellung der Meldung Überarbeitungskommentare abhängig davon, ob es ungelesene Kommentare gibt.
Blau – Keine ungelesenen Kommentare
Rot – Ungelesene Kommentare
Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ wird das Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare geöffnet und der Benutzer kann die Kommentare lesen und verwalten.
Im Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Alle als gelesen markieren | (befindet sich auf der Symbolleiste oberhalb der Tabelle) - Alle Kommentare der Tabelle werden als gelesen gekennzeichnet. | |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Kommentar zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Kommentar ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). | |
Link | Schließt das Dialogfenster und wechselt in die Stundenzettelansicht des Zeitraums, der dem Kommentar entspricht. | |
Gelesen | Kennzeichnet den Kommentar als gelesen. Durch Klicken auf das Symbol Gelesen wird es zu einem Symbol Ungelesen. Gelesene Kommentare werden nur angezeigt, wenn der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird. | |
Ungelesen | Kennzeichnet den Kommentar als ungelesen. Durch Klicken auf das Symbol wird ein Gelesen Symbol angezeigt und der Kommentar wird nicht mehr in der Tabelle angezeigt, bis der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird. |
Der Administrator kann die Überarbeitungskommentare aktivieren, indem er die Einstellung „Überarbeitungskommentare“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen aktiviert.
Im Stundenzettel kann der Benutzer seine Iststunden (auch bekannt als Istaufwand) eingeben und die Restschätzungen (auch bekannt als Restaufwand) aktualisieren.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
Zuteilung hinzufügen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem entsprechenden Projekt direkt eine Zuteilung hinzuzufügen. | |
Notizen | Gibt dem Teammitglied die Möglichkeit, Tagesnotizen einzugeben. | |
Ausblenden | Gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, Zuteilungen im Stundenzettel auszublenden. Nach Verwendung dieser Option auf Projektebene werden alle Projektzuteilungen und das Projekt selbst ausgeblendet. | |
Anzeigen | Gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, die zuvor ausgeblendeten Zuteilungen anzuzeigen. | |
Pin | Ermöglicht es dem Benutzer Vorgänge zu fixieren, sodass sie im Stundenzettel immer angezeigt werden, auch wenn das Teammitglied dem Vorgang nicht zugeteilt ist. |
Ausgeblendete Zuteilungen werden nur angezeigt, wenn die Anzeigeoption Einblenden () aktiviert ist.
Zusätzlich wird nach Klicken auf einen Projektnamen das entsprechende Dialogfenster Dialogfenster Projektsteckbrief angezeigt.
Im Arbeitsbereich Stundenzettel werden die Istaufwandwerte entsprechend ihres Status in unterschiedlichen Farben angezeigt. Es gilt folgende Legende:
Gesendet - Dunkelgraue Schrift auf hellgrauem Hintergrund.
Überprüft – Blaue Schrift.
Genehmigt – Grüne Schrift.
Überarbeiten – Rote Schrift.
Die vom Projektmanger abgeschlossenen Vorgänge verhalten sich wie folgt:
Abgeschlossene Vorgangzuteilungen mit mindestens einem Iststundenwert ungleich Null innerhalb des gewählten Zeitraums werden angezeigt.
Abgeschlossene Zuteilungen mit nur Iststundenwerten gleich Null werden aus der Stundenzettelansicht entfernt, unabhängig davon, ob sie geplante Stunden haben oder nicht.
Abgeschlossene Vorgänge werden im Dialogfenster Zuteilung hinzufügen immer ausgeblendet.
Der Bereich Aktivitätenprotokoll gibt Benutzern die Möglichkeit, die Stunden anzuzeigen, die sie für Agile Backlog Items und Arbeitsobjekte erbracht haben und vereinfacht die Möglichkeit, ihre Stundenzettel zu aktualisieren.
Tasks und Teammitglieder müssen mit der Funktion Agile Synchronisation von Agile in ein anderes Projekt importiert werden, damit die entsprechenden Daten im Stundenzettel angezeigt werden.
Wenn das System die Funktionen Agile oder Arbeitsobjekte verwendet, kann der Administrator Optionen aktivieren, wodurch den Endbenutzern im Arbeitsbereich Stundenzettel das Aktivitätenprotokoll zur Verfügung gestellt wird. Wenn die Einstellungen aktiviert sind, wird in der oberen linken Ecke der Ansicht der Schalter Aktivitätenprotokolle anzeigen angezeigt.
Auf der linken Seite der Ansicht wird der Stundenzettel angezeigt und er verhält sich wie im Abschnitt Stundenzettel beschrieben. Wenn der Schalter Aktivitätenprotokolle anzeigen aktiviert wird, wird auf der rechten Seite der Ansicht der schreibgeschützte Bereich Aktivitätenprotokolle angezeigt. Benutzer können hier die Zeit sehen, die sie für ihre Agile Tasks und Arbeitobjekte aufgebracht haben (wie in den Abschnitte Aktivitätenprotokoll der Dialogfenster Backlog Item und Arbeitselement eingegeben).
Die Tabelle Aktivitätenprotokoll enthält für jedes Projekt die folgenden Informationen:
Bezogen auf synchronisierte Agile Iterationen (): Backlog Item Schlüssel und Name, Datum und Istaufwand des Eintrags. Die Agile Iteration muss im Balkenplan, Bereich Agile Synchronisationsprobleme synchronisiert werden, damit der Benutzer die Aktivitätenprotokolle importieren kann.
Bezogen auf Arbeitselemente die zu einem Vorgang gehören (): Arbeitsobjekt Schlüssel und Name, Datum und Istaufwand des Eintrags. Nach Importieren der Aktivitätenprotokolle der Arbeitselemente wird der entsprechende Vorgang automatisch in die Tabelle eingefügt.
Durch Klicken auf das aktive Symbol Kommentare () wird ein schreibgeschütztes Popup-Fenster geöffnet und der Benutzer kann die zuvor eingegebenen Kommentare lesen.
Durch Klicken auf den Befehl Aktivitätenprotokolle importieren werden die entsprechende Aktivitätenprotokolle automatisch als Istaufwand in den Stundenzettel importiert.
Ein Warnhinweis wird beim Importieren der Arbeitelement-Aktivitätenprotokolle angezeigt, wenn das Feld „Bezogen auf Vorgang“ einen Vatervorgang enthält.
Die Schaltfläche Aktivitätenprotokolle importieren ist nur verfügbar, wenn die Agile Protokolle sich dem Stundenzettel Istaufwand unterscheiden.