Das Dialogfenster Zuteilen aus Zuweisung wird durch Klicken auf auf den Befehl „Aus Zuweisung zuteilen/erfüllen“ angezeigt und ermöglicht dem Projektmanager, Ressourcen basierend auf den vom Ressourcenmanager gewährten Zuweisungen zuzuteilen.
Der Header des Dialogfensters zeigt Bild, Name, Stelle und Organisation der Ressource.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Steckbrief wird das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief geöffnet.
Es wird außerdem die Symbolleiste zur Zeitverteilung angezeigt, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die gewünschten Zeiträume in den Tabellen anzuzeigen.
Die erste Tabelle im Dialogfenster zeigt den zeitverteilten Gesamtaufwand für die ausgewählte Ressource zusammen mit dem entsprechenden nutzbaren Restaufwand.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem Gesamtaufwand und dem nutzbaren Aufwand hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Bezeichnung Legende klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Vorgang bearbeiten | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Vorgangsdetails. |
Zuteilung bearbeiten | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Personalzuteilung. |
Zuteilung löschen | Der Benutzer kann die entsprechende Zuteilung löschen. |
In Ansicht scrollen | Scrollt zum ersten Datum mit Aufwand > 0. |
Der Befehl Zuteilung hinzufügen () fordert den Benutzer auf, einen Vorgang auszuwählen, um die aktuelle Ressource zuzuteilen.
Der Abschnitt Übereinstimmende generische Zuteilungen enthält eine Liste der generischen Zuteilungen, die der Ressourcenzuweisung entsprechen.
Die folgenden Filteroptionen sind oberhalb der Tabelle verfügbar, um die Liste der generischen Zuteilungen einzugrenzen: Organisationen, Stellen und Qualifikationen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Zurücksetzen auf der rechten Seite wird das Feld gelöscht.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung, um die Liste der generischen Zuteilungen zu verwalten:
Alle erfüllen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, alle übereinstimmenden generischen Zuteilungen mit der aktuellen Ressource zu erfüllen. | |
Erfüllen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die entsprechende Zuteilung mit der ausgewählten Ressource zu erfüllen. Nach Klicken auf diese Schaltfläche verschwindet die generische Zuteilung aus der Liste und die neue namentliche Zuteilung wird in der Tabelle Zuteilungen des Dialogfensters angezeigt. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Der Abschnitt Vorgängen direkt zuteilen (ausgew. Zeitraum) zeigt die Vorgänge, deren Dauer den aktuell ausgewählten Zeitraum umfasst
Es werden nur die ersten zwanzig Vorgänge angezeigt.
Die folgenden Vorgangsattribute werden angezeigt: Name, Anfang, Ende, Dauer, % Fertig sowie die zugeteilten Ressourcen.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verwaltung der Vorgänge zur Verfügung: