Das Dialogfenster Ressource ersetzen wurde entwickelt, um die Anpassungen vorzunehmen, die notwendig sind, um die Zuteilung zu ersetzen.
Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die folgenden Informationen, um dem Benutzer den Kontext der Zuteilung zu vermitteln: Projektname, Vorgangsname, Vorgangsanfang und -ende, Vorgangsdauer und % Fertig des Vorgangs.
Die Tabelle Zuteilungen ermöglicht es dem Benutzer, sowohl die aktuellen Zuteilungen (Abschnitt Bereits zugeteilt) als auch die, die anstehen (Abschnitt Neue Zuteilungen) zu überprüfen.
Die erste Zeile ermöglicht es dem Benutzer, den aktuellen Zuteilungsaufwand und die Differenz (die angibt, wie viel Aufwand zugeteilt werden sollte, um die angegebene Ressource zu ersetzen) zu vergleichen.
Für jede Zuteilung werden die folgenden Informationen angezeigt: Ressourcenname, Intensität, Gesamtaufwand und zeitverteilter Aufwand.
Durch Klicken auf den Namen der Ressource wird das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief geöffnet.
Zusätzlich können die folgenden Befehle angezeigt werden:
Entfernen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilung aus dem Abschnitt Neue Zuteilungen zu entfernen. | |
Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. | |
Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. | |
Bearbeiten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Dialogfenster Personalzuteilung zu öffnen. Diese Schaltfläche ist nur im Abschnitt Neue Zuteilungen verfügbar. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Bei Aktivierung der Anzeigeoption Nutzbaren Restaufwand anzeigen () wird für jede Ressource eine zusätzliche Zeile angezeigt, die den zeitverteilten nutzbaren Restaufwand angibt.
Die Zeile Nutzbaren Restaufwand enthält eigene Indikatoren, um zu verdeutlichen, ob die Ressource optimal zugeteilt wurde oder nicht.
Abhängig vom Kontext zeigt die Liste der Ressourcen, die zur Auswahl stehen entweder die Ressourcen, die zum Projektteam gehören oder die Ressourcen, die zur ausgewählten Organisation gehören.
Mit den folgenden Optionen kann die Anzeige der Liste der zuteilbaren Ressourcen verwaltet werden:
Die Filter werden automatisch mit Informationen ausgefüllt, die sich auf die zu ersetzende Ressource beziehen Organisation, Stelle und Qualifikationen.
Für jede Ressource wird der zeitverteilte Nutzbarer Restaufwand angezeigt.
Indikatoren heben die Kapazität der Ressource hervor:
Grün | Der Wert % Verwendet ist gleich Null. | |
Orange | Der Wert % Verwendet ist größer als 0% und kleiner als 100%, d.h. der Gesamtaufwand ist größer als Null aber kleiner als der Verfügbare Aufwand der Ressource. | |
Rot | Der Wert % Verwendet ist größer als 100%, d.h. die Ressource würde überlastet, wenn alle Zusagen zu tatsächlichen Zuteilungen werden. | |
Grau | Der verfügbare Aufwand ist gleich Null. |
Die folgenden Befehle sind verfügbar, um die zuteilbaren Ressourcen zu verwalten:
Zuteilen | Fügt die Ressource in den Abschnitt Neue Zuteilungen der Tabelle Zuteilungen ein. Wenn bereits mindestens eine Ressource zugeteilt wurde, sind die folgenden Befehle verfügbar:
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Steckbrief | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief. | |
Projektteam verwalten | Öffnet das Dialogfenster Projektadministration, Ordner Team. |