Standardmäßig sieht der Workflow für Agile Objekte in Sciforma wie folgt aus:
Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d. h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.
Für eine bessere Benutzererfahrung wurden mit den verschiedenen Agile Workflows Workflowaktionsregeln verknüpft.
Standardmäßig gelten die folgenden Workflowaktionsregeln:
Wenn der Workflowstatus des Backlog Items in „Fertiggestellt“ geändert wird, wird automatisch der Wert Fertigstellung des Backlog Items eingetragen.
Wenn der Workflowstatus des Backlog Items von „Fertiggestellt“ in „Durchführung“ geändert wird, wird das Feld Akzeptiert auf Nein zurückgesetzt.
Es wird eine Bestätigung gefordert, wenn ein Task Backlog Item fertiggestellt wird und der Restaufwand nicht gleich Null ist.
Um ein Backlog Item zu starten (Durchführung), muss die Iteration, zu der es gehört, gestartet werden.
Der Workflow verhindert, dass zwei Iterationen, denen das gleiche Team (oder kein Team) zugeordnet ist, gleichzeitig starten.
Wenn ein Backlog Item aus einer Iteration zurückgenommen wird, wird sein Status automatisch auf „Neu“ zurückgesetzt.
Die Basis Points werden nach dem Start einer Iteration automatisch gespeichert.
Workflowaktionsregeln werden vom Administrator im Designer definiert.