Das Dialogfenster Ressourcen zuteilen dient dazu Ressourcen zu identifizieren, die sich gut für die Projektzuteilungen eignen.
Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die folgenden Informationen, um dem Benutzer den Kontext der Zuteilung zu vermitteln: Projektname, Vorgangsname, Vorgangsanfang und -ende, Vorgangsdauer und % Fertig des Vorgangs.
Die Tabelle Zuteilungen ermöglicht es dem Benutzer, sowohl die aktuellen Zuteilungen (Abschnitt Bereits zugeteilt) als auch die, die anstehen (Abschnitt Neue Zuteilungen) zu überprüfen.
Für jede Zuteilung werden die folgenden Informationen angezeigt: Ressourcenname, Intensität, Gesamtaufwand und zeitverteilter Aufwand.
Zusätzlich können die folgenden Befehle angezeigt werden:
Entfernen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilung aus dem Abschnitt Neue Zuteilungen zu entfernen. | |
Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. | |
Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. | |
Bearbeiten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Dialogfenster Personalzuteilung zu öffnen. Diese Schaltfläche ist nur im Abschnitt Neue Zuteilungen verfügbar. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Bei Aktivierung der Anzeigeoption Nutzbaren Restaufwand anzeigen () wird für jede Ressource eine zusätzliche Zeile angezeigt, die den zeitverteilten nutzbaren Restaufwand angibt.
Die Zeile Nutzbaren Restaufwand enthält eigene Indikatoren, um zu verdeutlichen, ob die Ressource optimal zugeteilt wurde oder nicht.
Abhängig vom Kontext zeigt die Liste der Ressourcen, die zur Auswahl stehen entweder die Ressourcen, die zum Projektteam gehören oder die Ressourcen, die zur ausgewählten Organisation gehören.
Mit den folgenden Optionen kann die Anzeige der List der zuteilbaren Ressourcen verwaltet werden:
Für jede Ressource wird der zeitverteilte Nutzbarer Restaufwand angezeigt.
Indikatoren heben die Kapazität der Ressource hervor:
Grün | Der Wert % Verwendet ist gleich Null. | |
Orange | Der Wert % Verwendet ist größer als 0% und kleiner als 100%, d.h. der Gesamtaufwand ist größer als Null aber kleiner als der Verfügbare Aufwand der Ressource. | |
Rot | Der Wert % Verwendet ist größer als 100%, d.h. die Ressource würde überlastet, wenn alle Zusagen zu tatsächlichen Zuteilungen werden. | |
Grau | Der verfügbare Aufwand ist gleich Null. |
Die folgenden Befehle sind verfügbar, um die zuteilbaren Ressourcen zu verwalten: