Das Register Definition im Arbeitsbereich Administration bietet Benutzern die Möglichkeit, alle wichtigen Projektattribute einzurichten.
Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Ansicht und bietet Zugriff auf die wichtigsten Projektinformationen und Befehle.
Die Anzeige der Hauptsymbolleiste ist je nach aktuell ausgewähltem Register und abhängig davon, ob das Projekt gesperrt ist oder nicht, unterschiedlich.
Nachfolgend eine Liste der Schaltflächen, die im Arbeitsbereich Administration angezeigt werden können:
Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen. | |
Veröffentlichen | Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist. | |
Sperren | Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar. Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde. | |
Entsperren | Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt. Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. | |
Rückgängig | Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her. Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. | |
Wiederherstellen | Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf. Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
Im oberen Bereich der Projektkarte befinden sich die folgenden Informationen des Projekts: Projektart, Name und Workflowstatus.
Zusätzlich stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:
Workflowaktionen | Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen. | |
Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. | |
Weitere | Ermöglicht den Zugriff auf den Befehl Workflowhistorie, der das Dialogfenster Workflowinformationen öffnet. |
Der Abschnitt darunter zeigt die folgenden Informationen zum Projekt: Manager 1, Portfolio Ordner, Typ, Anzahl der Tage bis Ende, % Fertig, Stand vom (wenn vorhanden), Zuletzt veröffentlicht, Gesamtaufwand (Verhältnis Istaufwand/Gesamtaufwand darunter), Gesamtkosten (Verhältnis Istkosten/Gesamtkosten darunter) und Health Score.
Der Abschnitt Stammdaten enthält die folgenden Projektfelder, die gelesen und bearbeitet werden können: Name, ID, Projektart (schreibgeschützt), Portfolio Ordner, Typ (schreibgeschützt) und Zuletzt importierte Vorlage (schreibgeschützt).
Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Stammdaten) geöffnet und der Benutzer hat die Möglichkeit, das Projekt weiter zu definieren.
Im Abschnitt Beschreibung können Benutzer eine detaillierte Beschreibung für ein Projekt im Rich-Text-Format eingeben oder bearbeiten. Es gibt keine feste Einschränkung hinsichtlich der Anzahl der Zeichen, die als Beschreibung eingegeben werden können.
Diese Projektbeschreibung wird auch im Arbeitsbereich Projektauswertungen, Bericht Projektauswertung (verfügbar bei Einzelprojektauswahl) angezeigt (kann jedoch nicht bearbeitet werden).
Im Abschnitt Ergebnis kann der Benutzer eine Managementübersicht und den Erwarteten Nutzen, sowie ein Bild des Produkts eingeben.
Der Abschnitt Beteiligte gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Manager 1, 2 und 3 des ausgewählten Projekts zu definieren. Um einen neuen Manager zu definieren, kann der Benutzer auf die entsprechende Menüauswahl-Schaltfläche () oder direkt auf das leere Bild klicken.
Dieser Abschnitt zeigt auch, wann und von wem das Projekt erstellt, geändert und veröffentlicht wurde.
Zusätzlich werden die folgenden Felder für das Berechtigungsmanagement angezeigt: Organisation lesen, Organisation schreiben, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Alle Berechtigungen“ wird ein Popup mit zwei Unterregistern geöffnet:
Schreiben: Liste der Benutzer mit Schreibberechtigungen
Lesen: Liste der Benutzer mit Leseberechtigungen
Die beiden Listen zeigen die "Live"-Berechtigungen der Benutzer an, etwa:
Die Benutzerberechtigungen für den aktuellen Projektworkflowstatus, falls vorhanden.
Oder die Benutzerberechtigungen des Felds Berechtigungen, wenn kein Workflow ausgewählt wurde.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Berechtigungen) geöffnet.