Verbindungen

Im Rahmen der Unternehmungsführung ist es in einem Unternehmen offensichtlich, dass viele Projekte in gegenseitiger Beziehung zueinander stehen.

Wir können zwischen folgenden Anwendungsfällen unterscheiden:

  • Projekte können ein gemeinsames Ziel haben und Teil desselben Programms sein.

  • Ein Projekt folgt einem bestimmten Prozess und durchläuft mehrere unterschiedliche Status (d.h. Projektarten).

  • Ein Projekt kann sich aus zugehörigen Projekten (sogenannten Arbeitspaketen) zusammensetzen und kann dadurch eine hierarchische Gliederung haben.

  • Zusammenhängende Projekte teilen gemeinsame Aspekte (Lieferobjekte, Finanzen, etc.) über Vereinbarungen.

  • Wenn Projekte miteinander verbunden sind, haben sie eine tatsächliche Auswirkung auf die gegenseitigen Terminpläne, die mit Abhängigkeiten verwaltet werden kann.

Sciforma enthält alle Werkzeuge, die erforderlich sind, um mit den verschiedenen Projektszenarien umzugehen.

Sciforma bietet drei Typen von Verbindungen:

Connections_types.png
  1. Lebenszyklusverbindungen - Verbindet Objekte, die einen gemeinsamen Lebenszyklus haben (aber keine Vereinbarung).

    Zum Beispiel könnte ein Projektantrag am Ende seines Workflows zu einem Projekt werden.

  2. Intra-Projektartenverbindungen - Verbindet zwei Projekte der gleichen Projektart.

    Beispielsweise könnte ein Vorgang in Projekt A den Start eines Vorgangs in Projekt B einschränken. In diesem Fall wird eine Abhängigkeit erstellt.

  3. Hierarchische Verbindungen - Definieren die Struktur und Hierarchie, die zwischen den verschiedenen Projektarten von Projekten existieren, die gemeinsame Ziele haben.

    Zum Beispiel Produkte und Projekte, die in ein Programm eingebettet sind. In diesem Fall werden Abhängigkeiten erstellt. Darüber hinaus können auch Vereinbarungen erstellt werden, um Zeitrahmen, Lieferobjekte und Budgets besser zu verwalten.

Einstellungen

Die Möglichkeit Verbindungen zu erstellen hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Globale Optionen, Unterregister Verbindungen aktiviert hat.

Lebenszyklusverbindungen

Lebenszyklusverbindungen geben dem Benutzer die Möglichkeit, verschiedene Objekte, die über einen Prozess miteinander verbunden sind, miteinander zu verknüpfen (beispielsweise einen Projektantrag, der zu einem Produkt wurde). Dadurch ist es einfacher im Überblick zu navigieren und die Verfolgung von verbundenen Elementen wird durch Vor- und Zurückgehen zwischen den Elementen erleichtert.

Es ist beispielsweise möglich, die gleiche Bewertungsvorlage zwischen den beiden verbundenen Objekten zu haben.

Life_Cycle_Connections.png

Die Richtung der Pfeile zeigt die Richtung der Verbindungen an: vom „Ursprung“ Objekt zum „Ziel“ Objekt. N-N ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine mehrere-zu-mehrere Beziehung (n:n) (N Objekte auf der einen Seite stehen in Beziehung zu N Objekten auf der anderen Seite) zu kennzeichnen.

Wichtig

Verbindungen werden immer vom „Ursprung“ Objekt zum „Ziel“ Objekt erstellt. Das Bearbeiten und/oder Löschen von Verbindungen erfolgt auf „Ursprung“ Ebene. Verbindungen auf der „Ziel“ Ebene sind schreibgeschützt.

Es gibt zwei Methoden, um Verbindungen zu erstellen:

  • Das „Ziel“ Objekt kann automatisch vom „Ursprung“ Objekt erstellt werden.

  • Das „Ursprung“ Objekt kann mit einem bereits vorhandenen „Ziel“ Objekt verbunden werden.

Wenn gewünscht kann eine Idee („Ursprung“ Objekt) mit folgendem verbunden werden:

  • Ein oder mehrere Projektanträge („Ziel“ Objekte)

  • Ein oder mehrere Produkte („Ziel“ Objekte)

  • Ein oder mehrere Projekte („Ziel“ Objekte)

  • Ein oder mehrere Programme („Ziel“ Objekte)

Wenn der Projektantrag („Ursprung“ Objekt) mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt und die Kapazität zur Durchführung vorhanden ist, wird der Projektantrag verbunden mit:

  • Ein oder mehrere Produkte („Ziel“ Objekte)

  • Ein oder mehrere Projekte („Ziel“ Objekte)

Intra-Projektartenverbindungen

Intra-Projektartenverbindungen geben Benutzern die Möglichkeit, Projekte miteinander zu verknüpfen, die die gleiche Projektart verwenden.

Es gibt in diesem Fall weiterhin eine „Ursprung“ und „Ziel“ Logik. Die Verbindung kann nur vom Ursprungsobjekt aus bearbeitet werden. Ziel ist Überblick und Verfolgung der verbundenen Elemente zu vereinfachen, indem zwischen den Elementen vor- und zurück gewechselt wird.

Die Vereinbarung stellt die Bedingungen dar, die zwischen dem Manager des „Ursprungobjekts“ und der Person vereinbart wurden, die für das verbundene Objekt in Bezug auf Zeitrahmen, Budget und Lieferobjekten verantwortlich ist.

Die folgenden Projektarten unterstützen Intra-Projektartenverbindungen: Projekt, Produkt, Programm und Projektantrag.

Hierarchische Verbindungen

Verbindungen können auch dazu verwendet werden, um die Struktur und Hierarchie zu definieren, die zwischen den verschiedenen Projektarten von Projekten existieren, die gemeinsame Ziele haben (zum Beispiel bei der Verwaltung eines Programms mit mehreren Projekten und Produkten).

Hierarchische Verbindungen ermöglichen es dem Benutzer, bei Bedarf eine Vereinbarung zwischen den miteinander verbundenen Objekten hinzuzufügen. Das erleichtert nicht nur den Überblick und die Verfolgung von zugehörigen Elementen durch Hin- und Herschalten zwischen den Elementen, Verbindungen mit Vereinbarungen bieten auch die Möglichkeit, Lieferobjekte, Änderungen und das Budget zu verwalten.

Hierarchische Verbindungen geben dem Benutzer die Möglichkeit:

  • Projekte verschiedener Projektarten mit gemeinsamen Punkten verknüpfen (keine Vereinbarung).

  • Projekte mit zwischen den Managern (mit einer Vereinbarung) vereinbarten Aspekten (Budget, Lieferobjekte, Zeitrahmen) verknüpfen.

    Anmerkung

    Nur hierarchische Verbindungen können eine Vereinbarung haben.

Hierarchische Verbindungen in Sciforma können wie folgt abgebildet werden:

Hierarchical_Connections.png

Die Richtung der Pfeile zeigt die Richtung der Verbindungen an: vom „Ursprung“ Objekt zum „Ziel“ Objekt. N-N ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine mehrere-zu-mehrere Beziehung (n:n) (N Objekte auf der einen Seite stehen in Beziehung zu N Objekten auf der gegenüberliegenden Seite) zu kennzeichnen. Der Begriff 1-N bezieht sich auf eine eine-zu vielen Beziehung (1:n), d.h. ein Objekt auf einer Seite steht in Beziehung zu mehreren Objekten auf der anderen Seite.

Wichtig

Verbindungen werden immer vom „Ursprung“ Objekt zum „Ziel“ Objekt erstellt. Das Bearbeiten und/oder Löschen von Verbindungen erfolgt auf „Ursprung“ Ebene. Verbindungen auf der „Ziel“ Ebene sind schreibgeschützt.

Die Vereinbarung stellt die Bedingungen dar, die zwischen dem Manager des „Ursprungobjekts“ und der Person vereinbart wurden, die für das verbundene Objekt in Bezug auf Zeitrahmen, Budget und Lieferobjekten verantwortlich ist.

Anmerkung

Die Arbeitspaketvereinbarung unterscheidet sich von anderen Vereinbarungen, da sie eine Vereinbarungsänderungsfunktion hat. Diese ermöglicht es dem Arbeitspaketmanager den Projektmanager formell zu bitten Vereinbarungsänderungen vorzunehmen, wenn die Vereinbarung gesperrt ist. Darüber hinaus wird die Verbindung beim Erstellen von Arbeitspaketen automatisch erstellt.

Es gibt verschiedene Methoden, um Verbindungen zu erstellen:

  • Das „Ziel“ Objekt kann automatisch vom „Ursprung“ Objekt erstellt werden.

  • Das „Ursprung“ Objekt kann mit einem bereits vorhandenen „Ziel“ Objekt verbunden werden:

    • Wenn die Verbindungsfunktion verwendet wird und

    • Wenn eine Abhängigkeit vom Zielobjekt zum Ursprungsobjekt erstellt wird.

Wenn sie verwaltet werden, können Programme („Ursprung“ Objekt) eine hierarchische Verbindung mit Folgendem haben:

  • Einem oder mehreren Projektanträgen („Ziel“ Objekte)

  • Einem oder mehreren Projekten („Ziel“ Objekte)

  • Einem oder mehreren Produkten („Ziel“ Objekte)

  • Einem oder mehreren Arbeitspaketen („Ziel“ Objekte)

Wenn sie verwaltet werden, können Projektanträge („Ursprung“ Objekt) eine hierarchische Verbindung mit Folgendem haben:

  • Einem oder mehreren Arbeitspaketen („Ziel“ Objekte)

Wenn sie verwaltet werden, können Produkte („Ursprung“ Objekt) eine hierarchische Verbindung mit Folgendem haben:

  • Einem oder mehreren Projekten („Ziel“ Objekte)

  • Einem oder mehreren Arbeitspaketen („Ziel“ Objekte)

Wenn sie verwaltet werden, können Projekte („Ursprung“ Objekt) eine hierarchische Verbindung mit Folgendem haben:

  • Einem oder mehreren Arbeitspaketen („Ziel“ Objekte)

Einstellungen

Die Möglichkeit Verbindungen zu erstellen hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Globale Optionen, Unterregister Verbindungen aktiviert hat.