Abhängig von der Kategorie des Arbeitselements (Aufgabe, Änderungsantrag, Lieferobjekt oder Problem) trägt das Dialogfenster Arbeitselement einen anderen Namen. Der Benutzer kann in diesem Dialogfenster die Attribute eines bestimmten Arbeitselements definieren und bearbeiten.
Das Dialogfenster besteht aus:
Einem Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle des Arbeitselements enthält.
Einem allgemeinen Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält und
Mehreren optionalen Abschnitten, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite des Dialogfensters hinzugefügt werden können.
Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle vorhandenen Objekte löschen, die er enthält.
Wenn das Dialogfenster Arbeitselement dazu verwendet wird, um ein neues Arbeitselement zu erstellen, stehen im unteren rechten Abschnitt des Dialogfensters die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:
Fertig - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Erstellung des Arbeitselements abzuschließen und schließt das Dialogfenster.
Fertig & Neu - Bestätigt die Erstellung des Arbeitselements und öffnet ein neues Dialogfenster Arbeitselement (der gleichen Kategorie), damit der Benutzer das nächste Arbeitselement erstellen kann.
Abbrechen – Schließt das Dialogfenster ohne das Arbeitselement zu erstellen.
Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die Arbeitselement Kategorie, Schlüssel, Name und Workflowstatus, sowie die folgende Werkzeuge:
Workflowaktionen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflowstatus des Arbeitselements zu ändern. | |
Flagge | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu markieren. | |
Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:
Verantwortlich | Zeigt die Ressource, die dem Arbeitselement zugeteilt ist. Folgende Aktionen sind möglich:
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Vater | Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) das Arbeitselement angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern. |
Typ | Gibt den Typ des Arbeitselements an. Folgendes ist möglich:
Anmerkung Die Schaltfläche Entfernen ist nur verfügbar, wenn der Typ kein Pflichtfeld ist. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
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Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:
Name | Name des Arbeitselements |
Risikoaufgabe | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu definieren, ob die Aufgabe Teil des Milderungs- oder des Notfallplans ist. (Für Aufgaben, die nur mit Risiken verbunden sind.) |
Zugehöriger Vorgang | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht das Arbeitselement im Balkenplanseitenteil, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:
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Priorität | Gibt die Dringlichkeit des Arbeitselements an (dient nur der Information) |
Kunde | Zeigt, welche Organisation das Arbeitselement angefordert hat. Dieses Feld bestimmt außerdem die Verfügbarkeit des Arbeitselements im Arbeitsbereich Kundenportal. Standardmäßig wird die Organisation des Initiators in das Feld Kunde eingetragen. |
Es gibt die folgenden Datumsfelder:
Fällig am | Das vom Initiator geforderte Lieferdatum. |
Bestätigter Termin | Kennzeichnet den Termin, den der verantwortliche Benutzer als Liefertermin für das Arbeitselement geplant hat. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
Hinweis: Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden. |
Fertigstellung | Datum, an dem das Arbeitselement den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht hat. |
Wenn die Funktion Aktivitätenprotokoll aktiv ist, sind außerdem folgende Felder verfügbar: Geschätzter Aufwand, Istaufwand und Restaufwand.
Der Administrator kann das Aktivitätenprotokoll im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Arbeitselemente für alle Arbeitselemente zur Verfügung stellen.
Zusätzlich können folgende Symbole auf ein Problem mit dem Arbeitselementtermin hinweisen:
Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Bestätigte Termin (oder der Fälligkeitstermin, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt. | |
Zeigt, dass das Arbeitselement nicht abgeschlossen ist und der Geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt. | |
Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt. |
Der Abschnitt Weitere Attribute enthält die folgenden Felder:
Weitere Zugeteilte | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Arbeitselement weitere Beteiligte hinzuzufügen. |
Link | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf das Arbeitselement einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen. |
Der Abschnitt Abnahmekriterien ist speziell für Lieferobjekte und bietet einen Richtext-Abschnitt, der es dem Benutzer ermöglicht, die Kriterien zu beschreiben, die erfüllt werden müssen, um das Lieferobjekt als „Abgeschlossen“ zu definieren.
Der Abschnitt Auswirkung ist für Änderungsanträge verfügbar und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen zu möglichen Konsequenzen anzugeben, wenn ein Änderungsantrag implementiert wird (dient nur zur Information). Der Benutzer kann hier folgendes angeben:
Budget Min - Minimum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags
Budget Max - Maximum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags
Terminplan Min - Minimum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan
Terminplan Max - Maximum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan
Der Abschnitt Lösung ist speziell für Aufgaben verfügbar und enthält ein Richtextfeld, in das der Benutzer Informationen zur Lösung einer Aufgabe eingeben kann.
Der Abschnitt Verbindungen kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Der Abschnitt enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Objekt und anderen Objekten.
Weitere Informationen zu den möglichen Verbindungen für ein Objekt finden Sie im Artikel Verbindungen.
Jede Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektkategorie, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
Erstellen und verbinden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Objekt verbunden ist. Hinweis: Wenn das Arbeitselement geschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aktion“ gewählt wurde, werden die weiteren Optionen nach Klicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar. | |
Mit Vorhandenen verbinden | Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Objekt mit einem anderen Objekt zu verbinden. Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert. | |
Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Der Abschnitt Aufgaben kann den folgenden Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden: Änderungsanträge, Lieferobjekte und Probleme. In diesem Abschnitt können Beziehungen zwischen dem aktuellen Arbeitselement und verschiedenen Aufgaben erstellt werden.
Weitere Informationen zu möglichen Aktionsverbindungen finden Sie im Artikel Aufgaben.
Es werden die folgenden Informationen in Bezug auf die verbundenen Aufgaben angezeigt: Name, Fällig am, Verantwortlich und Status.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
Erstellen und verbinden | Öffnet das Dialogfenster Aufgabe, damit der Benutzer eine neue Aufgabe erstellen kann, die automatisch mit dem ausgewählten Arbeitselement verbunden wird. |
Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Aufgaben, damit der Benutzer eine existierende Aufgabe auswählen kann, die mit dem Arbeitselement verbunden werden soll. |
Verbindung löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Aufgabenbeziehung zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Der Abschnitt Anhänge kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Die Tabelle bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen in Form von URL Links an die Arbeitselemente anzuhängen. Es können Anhänge beliebigen Typs (d.h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.
Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.
Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen. | |
Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit dem Arbeitselement verbunden werden soll. | |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Der Abschnitt Aktivitätenprotokoll kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Benutzer können den Aufwand angeben, den sie für ein Arbeitselement aufgewendet haben und den Aufwand in den Stundenzettel importieren. Jeder Eintrag in das Aktivitätenprotokoll wird durch folgende Attribute definiert: Benutzer, Datum, Istaufwand und Kommentare.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
Neu | Fügt einen neuen Eintrag in die Tabelle ein, die der Benutzer ausfüllen kann. Das Feld Benutzer wird automatisch mit dem Namen des eingeloggten Benutzer ausgefüllt. | |
Löschen | Löscht den Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |